- •Введение
- •Экран, лист, книга и элементарные приемы перемещения по ним
- •Основные понятия
- •Строка формул и элементарные приемы перемещения
- •Мышь, экранные курсоры и строка состояния
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
- •Пример 2.2. ПиО_лкм а2:в6. Цель действий: выделение блока а2:в6 (о выделении см. Ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:
- •Типы меню. Основные форматы. Команда Формат/Ячейки
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Выделение ячеек, строк, столбцов, диапазонов и листов
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование текста
- •4.1. Типы данных и константные категории
- •4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными
- •Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
- •Пример 4.3. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
- •Пример 4.5. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.10. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Настроить ширину ячеек по ширине введенного текста.
- •Пример 4.11. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Отформатировать введенные данные без изменения ширины ячеек.
- •Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.
- •Пример 4.17. Постановка задачи: Предположим, что в готовой таблице (например, в последней) по каким-либо причинам нужно изъять какой-либо столбец (например, столбец е). Как это сделать?
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование чисел
- •Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
- •Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
- •Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
- •Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.
- •Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.
- •Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Автозаполнение
- •Пример 6.1. Цель: Ввести в строку числовой ряд 1, 2, 3, … по его первому значению.
- •Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
- •Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
- •Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Элементарные приемы работы с формулами и функциями
- •Пример 7.2. Цель: Осознать, как связаны между собой влияющие и зависимые ячейки при их перемещении по листу Ехсеl.
- •Пример 7.3. Цель: Научиться применять в формулах относительные ссылки.
- •Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
- •Пример 7.6. Цель: Научиться строить диаграммы.
- •Пример 7.7. Цель: Научиться вычислять значения функций двух переменных в конечном числе точек.
- •Пример 7.9. Цель: Осознать, в каких случаях имеет смысл пользоваться абсолютными ссылками.
- •Пример 7.10. Цель: Познакомиться с «работой» функции сумм.
- •Пример 7.11. Цель: Рассмотреть возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
- •Пример 7.13. Постановка задачи: Число 2 требуется возвести в степень каждого из четырех чисел, записанных в ячейках а41:а44.
- •Пример 7.14. Цель: Провести сравнение двух способов решения одной и той же задачи: основанного на использовании формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.15. Цель: Рассмотреть возможность совместного использования формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.17. Цель: Составить таблицу истинности функции или для случая двух аргументов.
- •Число месяцев, в течение которых расходы превышали бюджет.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Ответы на вопросы
- •Вопросы к зачету
- •Литература
Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
Результат (в варианте без удерживания клавиши <Ctrl >):
.
Графическая формула действий:
.
Действия:
Выделить ячейки А1 и В1 с введенными числами 3 и 5.
Перетащить выделенный диапазон за маркер заполнения вправо.
Комментарии:
Вариант действий с удерживанием клавиши <Ctrl > согласно графической формуле:
.
приводит к результату
,
Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
Решим задачу наращивания ряда типа Дата, например, в случае, когда первой датой является 12.01.98, а Шагом служит период, равный двум месяцам. Действия здесь аналогичны предыдущим: нужно ввести две даты 12.01.98 и 12.03.98 в соседние ячейки и применить процедуру ПиО_ЛКМ с использованием маркера заполнения без удерживания клавиши <Ctrl>.
Результат будет следующим:
.
Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
Ввод даты 12.01.98 в ячейку А1 и фиксация ввода клавишей <Enter>.
Выделение ячейки А1.
Вызов команд Правка / Заполнить / Прогрессия.
Выбор переключателей и заполнение полей диалогового окна Прогрессия:
Расположение: по строкам,
Тип: даты,
Единицы: месяц,
Шаг: 2,
Предельное значение: 12.01.99 (Чтобы конечным элементом ряда была дата 12.01.99, здесь можно было бы указать, например, и 12.02.99.).
<ОК>.
В нижеследующих таблицах приведены примеры наиболее часто используемых вариантов автозаполнения с помощью маркера заполнения по первому члену ряда без удерживания и с удерживанием клавиши <Ctrl>, а также по двум первым членам ряда без удерживания клавиши <Ctrl>. Ими можно руководствоваться при создании своих собственных рядов автозаполнения (обычно при формировании заголовков столбцов и строк электронных таблиц).
Первый член ряда |
Продолжение ряда (с использованием маркера заполнения без удерживания клавиши <Ctrl>) |
|||||
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Суббота |
Воскресенье |
Четверг |
Пятница |
Суббота |
Воскресенье |
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Январь |
февраль |
март |
апрель |
май |
Июнь |
июль |
Апрель |
май |
июнь |
июль |
август |
Сентябрь |
октябрь |
Товар 1 |
Товар 2 |
Товар 3 |
Товар 4 |
Товар 5 |
Товар 6 |
Товар 7 |
Товар1 |
Товар2 |
Товар3 |
Товар4 |
Товар5 |
Товар6 |
Товар7 |
1 кв |
2 кв |
3 кв |
4 кв |
1 кв |
2 кв |
3 кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1 экз |
2 экз |
3 экз |
4 экз |
5 экз |
6 экз |
7 экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1-й экз |
2-й экз |
3-й экз |
4-й экз |
5-й экз |
6-й экз |
7-й экз |
1-е марта |
2-е марта |
3-е марта |
4-е марта |
5-е марта |
6-е марта |
7-е марта |
10:00 |
11:00 |
12:00 |
13:00 |
14:00 |
15:00 |
16:00 |
10:30 |
11:30 |
12:30 |
13:30 |
14:30 |
15:30 |
16:30 |
12.01.98 |
13.01.98 |
14.01.98 |
15.01.98 |
16.01.98 |
17.01.98 |
18.01.98 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
1998 |
1998 |
1998 |
1998 |
1998 |
1998 |
1998 |
1998 |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
2004 |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1кв |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
1экз |
Четверг |
Четверг |
Четверг |
Четверг |
Четверг |
Четверг |
Четверг |
|
|
|
|
|
|
|
Первый член ряда |
Продолжение ряда (с использованием маркера заполнения с удерживанием клавиши <Ctrl>) |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
100 |
101 |
102 |
103 |
104 |
105 |
106 |
10:00 |
10:00 |
10:00 |
10:00 |
10:00 |
10:00 |
10:00 |
12.01.98 |
12.01.98 |
12.01.98 |
12.01.98 |
12.01.98 |
12.01.98 |
12.01.98 |
Начальные члены ряда |
Продолжение ряда (с использованием маркера заполнения без удерживания клавиши <Ctrl>) |
|||||
1 |
4 |
7 |
10 |
13 |
16 |
19 |
Модель 1 |
Модель 3 |
Модель 5 |
Модель 7 |
Модель 9 |
Модель 11 |
Модель 13 |
12.01.98 |
14.02.98 |
19.03.98 |
21.04.98 |
24.05.98 |
26.06.98 |
29.07.98 |
12.01.98 |
12.04.98 |
12.07.98 |
12.10.98 |
12.01.99 |
12.04.99 |
12.07.99 |
12.01.98 |
12.01.99 |
12.01.00 |
12.01.01 |
12.01.02 |
12.01.03 |
12.01.04 |
10:30 |
11:00 |
11:30 |
12:00 |
12:30 |
13:00 |
13:30 |