Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.

Результат:

.

Алгоритм:

!ЛКМ А1 / Ввод текста / После ввода части слова Вырав ввод знака переноса / <Alt> + <Enter> / Продолжение ввода остальной части слова, т.е. нивание / <Enter>.

В рассматриваемом примере текст выровнен по левому краю ячейки. При желании к ячейке можно было бы применить другие эффекты форматирования (т.е. такие эффекты, которые влияют только на внешний вид данных и самой ячейки, но не затрагивают ее содержимого). Например, после фиксации ввода текст можно было бы выровнять по центру, назначить ему полужирное начертание, а ячейку обвести рамкой и назначить ей определенный цвет заливки. Это достигается с помощью следующей последовательности команд: !ЛКМ А1 / !ЛКМ по кнопке Полужирный / !ЛКМ по кнопке <По центру> / !ЛКМ по кнопке <Цвет заливки> с дальнейшим выбором определенного цвета/ !ЛКМ по кнопке <Границы> с дальнейшим выбором определенной границы. Результат показан ниже:

.

Пример 4.5. Исходная ситуация: .

Цель: осуществить перенос (перемещение) содержимого ячейки А1 в ячейку С1.

Результат: .

Действия:

1. Выделить ячейку А1 с введенными данными.

2. Вырезать данные из ячейки А1.

3. Вставить данные в ячейку С1.

4. Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.

Алгоритм:

Результата можно добиться одним из следующих способов:

• ! ЛКМ А1 / Подвести курсор к границе ячейки А1 так, чтобы он принял вид наклонной стрелки ( ) / D&D_ЛКМ А1С1 (этот способ удобно применять при переносе данных в пределах одного экрана),

• !ЛКМ А1 / !ЛКМ по кнопке <Вырезать> / !ЛКМ С1 / !ЛКМ по кнопке <Вставить> (этот способ удобно применять при переносе данных на большие расстояния),

• !ПКМ А1 / из контекстного меню выбрать команду Вырезать / !ПКМ С1 / из контекстного меню выбрать команду Вставить (этот способ удобно применять при переносе данных как на большие, так и на малые расстояния).

• !ЛКМ А1 / <Ctrl > + <X> (“горячие ” клавиши вырезания) / !ЛКМ С1 / <Ctrl > + <V> (“горячие ” клавиши вставки) (этот способ удобно применять при переносе данных на любые расстояния).

Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .

Результат: .

Действия:

1. Выделить ячейку А1 с введенными данными.

2. Скопировать данные из ячейки А1.

3. Вставить данные в ячейку С1.

4. Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.

Алгоритм:

Результата можно добиться одним из следующих способов:

• ! ЛКМ А1 / Подвести курсор к границе ячейки А1 так, чтобы он принял вид наклонной стрелки ( ) / <Ctrl > + D&D_ЛКМ А1С1 (этот способ удобно применять при копировании данных в пределах одного экрана),

• !ЛКМ А1 / Подвести курсор к границе ячейки А1 так, чтобы он принял вид наклонной стрелки ( ) / <Ctrl > + D&D_ПКМ А1С1 / из контекстного меню

.

выбрать подходящую команду (этот способ удобно применять при копировании или перемещении данных в пределах одного экрана),

• !ЛКМ А1 / !ЛКМ по кнопке <Копировать> / !ЛКМ С1 / !ЛКМ по кнопке <Вставить> (этот способ удобно применять при копировании данных на большие расстояния),

• !ПКМ А1 / из контекстного меню выбрать команду Копировать / !ПКМ С1 / из контекстного меню выбрать команду Вставить (этот способ удобно применять при копировании данных как на большие, так и на малые расстояния).

• !ЛКМ А1 / <Ctrl > + <С> (“горячие ” клавиши копирования) / !ЛКМ С1 / <Ctrl > + <V> (“горячие ” клавиши вставки) (этот способ удобно применять при копировании данных на любые расстояния).

Пример 4.7. Цель: В ячейку А1 ввести текст «Это очень, очень, очень длинный текст» (без кавычек), используя копирование и вставку его повторяющихся частей. При этом повторяющееся слово «очень» набрать только один раз, скопировать его в режиме редактирования в строке формул и два раза вставить в нужные позиции в ячейке А1.

Решение:

Первый шаг:

Второй шаг:

Третий шаг:

Четвертый шаг:

Действия:

1. На первом шаге вводится текст «Это очень,».

2. На втором шаге в режиме редактирования выделяется и копируется в строке формул (или непосредственно в ячейке) повторяющаяся часть текста «очень,» (слово плюс запятая).

3. На третьем шаге в режиме редактирования два раза производится вставка скопированного текста.

4. На четвертом шаге в режиме редактирования убирается лишняя запятая, вводится оставшаяся часть текста и фиксируется ввод.

Алгоритм:

Первый шаг: такой же, как и выше.

Второй шаг: <F2> / Курсор в строке формул поместить в позицию перед словом «очень,» / <Shift> + <End> («горячие» клавиши выделения до конца строки) / Курсор на выделение / !ПКМ / Из контекстного меню выбрать команду Копировать.

Третий шаг: Курсор ввода в строке формул поместить в позицию после слова «очень,» / !ПКМ / Из контекстного меню выбрать команду Вставить / Курсор ввода в строке формул поместить в позицию после слов «очень, очень,» / !ПКМ / Из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Четвертый шаг: Убрать лишнюю запятую (с помощью клавиши <Delete>, если курсор ввода находится перед запятой и с помощью клавиши <Backspace>, если курсор ввода находится после нее) / Закончить ввод текста / <Enter>.

Комментарии и советы:

1. В рассматриваемом примере проще осуществить набор всего текста с клавиатуры. Однако случается так, что повторяющиеся части текста содержат большое число символов или их надо повторить большое число раз. Именно в таких ситуациях и нужно применять описанную процедуру копирования и вставки в строке формул.

2. Может случиться так, что часть текста одной ячейки нужно вставить в другую ячейку. Тогда нужно скопировать эту часть из строки формул первой ячейки, осуществить фиксацию ввода, выделить вторую ячейку и произвести в нее вставку скопированных данных. После этого нужно зафиксировать ввод данных во вторую ячейку.

3. Может случиться так, что часть текста одной ячейки нужно вставить в другую ячейку с данными, сохраняя последние. Тогда нужно скопировать эту часть из строки формул первой ячейки, осуществить фиксацию ввода, выделить вторую ячейку, войти в ее строку формул, подвести курсор ввода к нужной позиции вставки и произвести в нее вставку скопированных данных. После этого нужно зафиксировать ввод данных во вторую ячейку.

Пример 4.8. Исходная ситуация: В ячейке А1 находится текст «Это очень », в ячейке А2 – текст «длинный текст» (без кавычек).

Цель: «Подцепить» содержимое ячейки А2 к содержимому ячейки А1 и удалить содержимое ячейки А2, т.е. получить в ячейке А1 текст «Это очень длинный текст» без клавиатурного набора недостающей части, а используя копирование из строки формул ячейки А2 и вставку в строке формул ячейки А1.

Исходная ситуация: .

Результат: .

Действия:

1. А) Выделить ячейку А2. Б) Перейти в строку формул. В) Выделить текст длинный текст. Г) Скопировать его в строке формул (<Ctrl > + <C>). Д) Нажать клавишу <Esc>.

2. А) Выделить ячейку А1. Б) Перейти в строку формул ячейки А1. В) Установить курсор после текста Это очень. Г) Произвести вставку скопированного текста (<Ctrl > + <V>). Д) Нажать клавишу <Enter>.

3. Выделить ячейку А2 и нажать клавишу <Delete>.

Важное замечание: копировать из строки формул можно не только константы, но и формулы, причем при вставке формул в другие ячейки имеющиеся в них ссылки не перенастраиваются (о формулах см. ниже).

Пример 4.9. Цель: в несвязный диапазон ячеек ввести текст «Выравнивание данных» (без кавычек) и применить к этим ячейкам различные эффекты форматирования с помощью команды Формат / Ячейки / Выравнивание.

Результат:

Во всех вариантах форматирования ячеек после ввода данных начальная последовательность команд одна и та же: !ЛКМ по ячейке / <Ctrl> + <1> / <Выравнивание> /…-, а завершающая последовательность включает активизацию команд в диалоговом окне Выравнивание, соответствующих определенному типу форматирования.