Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.

Результат (видимый на экране Ехсеl):

Промежуточный шаг:

Результат (выводимый на печать):

Действия:

1. На первом шаге в ячейки Ехсеl вводится текст. Ниже указаны имена некоторых ячеек и вводимые в них текстовые строки:

   Имена ячеек	Вводимые текстовые строки
   А1	Таблица 15.10. Расчет влияния факторов на сумму прямых материальных затрат на единицу продукции, тыс. руб.
   А4	Материал
   В4	Затраты сырья на единицу продукции
   Е4	Отклонение от плана
   В5	план
   С5	фактически по плановым ценам
   D5	факт
   Е5	общее
   F5	в том числе за счет
   F6	массы
   G6	цены

2. Ячейки А4:А6 объединяются, и текст, в них содержащийся, выравнивается по центру по горизонтали и по вертикали.

3. Ячейки В4:D4 объединяются, и текст, в них содержащийся, выравнивается по центру по горизонтали и по вертикали.

4. Формат диапазона В4:D4 копируется в диапазон Е4:G4.

5. Ячейки В5:В6 объединяются, и текст, в них содержащийся, выравнивается по центру по горизонтали и по вертикали.

6. Формат диапазона В5:В6 копируется в диапазоны С5:С6, D5:D6, Е5:Е6.

7. Ячейки F5:G5 объединяются, и текст, в них содержащийся, выравнивается по центру по горизонтали и по вертикали.

8. К диапазонам В4:D4, С5:С6, F5:G5 применяется команда Переносить по словам.

9. Текст, содержащийся в ячейках F6 и G6, выравнивается по центру по горизонтали и по вертикали.

10. Заполняется остальная часть таблицы. Данные, содержащиеся в ячейках этой части таблицы, центрируются по горизонтали.

11. Завершающая часть работы включает назначение рамок всей таблице и отдельным ее частям.

К отдельным полям (заголовкам столбцов) сформированной таблицы с помощью последовательности команд Формат / Ячейки / Выравнивание / Ориентация можно применить эффекты ориентации. Это особенно бывает полезным в случае многостолбцовых таблиц с целью уменьшения их общей ширины (для удобства работы и при выводе на печать). Например, в рассматриваемом случае заголовки «шапки» таблицы могли бы выглядеть следующим образом:

.

Пример 4.16. Постановка задачи: Имеется готовая таблица (см. ниже). Предположим, что на этапе ее формирования допущена ошибка: пропущен столбец, который должен располагаться между столбцами А и В исходной таблицы. В исходной таблице освободить место под этот столбец.

Исходная ситуация:

Промежуточный шаг:

Результат:

Действия:

1. Выделить блок В1:Е4.

2. Переместить блок В1:Е4 вправо на один столбец.

Алгоритм:

ПиО_ЛКМ В1:Е4 / Курсор на границу блока В1:Е4 так, чтобы он принял форму / D&D_ЛКМ В1:Е4 С1:F4.

Комментарии и советы:

В рассматриваемом случае для того, чтобы в таблицу вставить пустой столбец, используется самая примитивная процедура: для освобождения требуемого диапазона выделяется часть таблицы, которая с помощью методики D&D сдвигается вправо, т.е. переносится на свободное пространство листа Ехсеl. Отметим, что использование этой процедуры для выполнения поставленной цели часто бывает оправданным. При этом, однако, следует иметь ввиду, что если справа от таблицы располагаются заполненные ячейки, то информация, в них содержащаяся, будет уничтожена. Чтобы такого эффекта не происходило, нужно использовать методику, основанную на добавлении ячеек. Рассмотрим несколько вариантов ее применения.

Вариант 1, основанный на применении команд Вставка / Ячейки.

Промежуточный шаг:

.

Результат: по внешнему виду тот же, что и выше.

Действия:

1. Выделить блок В1:В4.

2. Добавить пустые ячейки на место выделенного блока со сдвигом вправо всех ячеек листа, расположенных правее выделенного блока (включая и сам блок).

Алгоритм:

1-ый способ: ПиО_ЛКМ В1:В4 / Вставка / <Ячейки> / Установить флажок Ячейки со сдвигом вправо / <OK>.

2-ой способ: ПиО_ЛКМ В1:В4 / Курсор на область выделения / !ПКМ / Из контекстного меню выбрать команду Добавить ячейки / Установить флажок Ячейки со сдвигом вправо / <OK>.

Вариант 2, основанный на использовании маркера заполнения.

Предварительные настройки интерфейса: <Сервис> / <Пара­метры> / <Правка> / Активизировать флажок Перетаскивание ячеек / <OK>.

Предварительная информация: Маркер заполнения это маленький черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу любой выделенной ячейки или любого выделенного блока.

.

Промежуточный шаг:

.

Результат: по внешнему виду тот же, что и выше.

Действия:

1. Выделить блок А1:А4.

2. Нажать клавишу <Shift> .

3. П одвести курсор к маркеру заполнения так, чтобы он принял форму . ^.

4. Удерживая клавишу <Shift>, потянуть левой кнопкой мыши за маркер заполнения так, чтобы возникшая серая рамка заняла позиции диапазона А1:В4.

5. Отпустить ЛКМ.

Алгоритм:

П иО_ЛКМ А1:А4 / <Shift> + (Курсор на маркер заполнения так, чтобы он принял форму ) + D&D_ЛКМ А1:А4В1:В4.

После того, как мы «раздвинули» таблицу по какому-либо столбцу (в данном случае по столбцу В), на освободившееся место можно ввести новые данные. Тогда таблица, например, может принять следующий вид:

.