Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
Постановка задачи: Та же, что и в предыдущем примере, но речь идет не только о 1996 г., но, например, и о 1997 г., и 1998 г., т.е. считаются известными входная цена (цена товара к концу января 1996 г.) и процентные приросты в каждый из двенадцати месяцев каждого года, причем за 1996 г. эти данные остаются прежними, а в 1997 г. и 1998 г. процентные приросты приведены в таблицах, указанных ниже по тексту решения задачи.
План решения задачи при размещении нескольких пользовательских таблиц на одном рабочем листе:
Выделить и скопировать последнюю таблицу предыдущего примера.
Выделить места вставки (это две отдельные ячейки, которые являются метками левого верхнего угла каждой из вставляемых таблиц) для двух копий таблицы, «лежащей» в буфере обмена.
Вставить эти таблицы из буфера обмена (за один шаг).
Подправить во вставленных копиях значения процентных приростов цен.
Связать таблицы между собой, сделав подправки формул в соответствующих позициях F5 и J5 (см. следующий рисунок) копий (ведь выходные данные одной таблицы являются входными для другой!).
Результат, например, может быть таким:
Рис. 7.7. Система связанных таблиц на одном рабочем листе
План решения задачи при размещении нескольких пользовательских таблиц на различных рабочих листах:
Замечание: При решении такой задачи можно поступить двояко. Во-первых, можно выделить и скопировать исходную таблицу, и вставить ее на два других листа, т.е. здесь действия во всем аналогичны предыдущему случаю с незначительными изменениями:
п.1 остается прежним,
в п.2 сначала нужно выделить два листа и исполнить !ЛКМ по какой-либо ячейке (при этом, если выделены оба листа, то один щелчок ЛКМ выделяет сразу две соответствующие ячейки на двух листах). Несмежные листы выделяются исполнением !ЛКМ по их ярлычкам с удерживанием клавиши <Ctrl>, смежные листы (смежный диапазон листов) выделяются согласно алгоритму: !ЛКМ по ярлычку левого крайнего листа / <Shift> + !ЛКМ по ярлычку правого крайнего листа.
остальные пункты не меняются.
Во-вторых, можно выделить целый лист, на котором находится исходная пользовательская таблица (!ЛКМ по кнопке, расположенной на пересечении имен строк и столбцов таблицы Ехсеl), а затем скопировать его в два других листа (предварительно каждый из них выделив и определившись с метками вставок), т.е. так, как мы это привыкли делать, копируя отдельные ячейки или блоки на одном листе. Отметим, что существуют более простые способы копирования целых листов. Опишем их алгоритмически:
Курсор на ярлычок копируемого листа / <Ctrl> + D&D_ЛКМ в соседнюю позицию или в позицию между ярлычками двух других листов (в процессе копирования возникает маленькая картинка листа с крестиком, а также черная треугольная метка, указывающая на позицию вставки копируемого листа).
!ПКМ по ярлычку копируемого листа / В контекстном меню (см. Рис. 7.8)
Рис. 7.8. Первое контекстное меню копирования листа Excel
с помощью ПКМ
выбрать Переместить / Скопировать / В следующем контекстном меню (см. Рис. 7.9) определиться с местом копирования / «Повесить» флажок Создавать копию. (Отметим, что этот флажок не следует активизировать, если лист нужно переместить, а не скопировать).
Рис. 7.9. Второе контекстное меню копирования листа Excel
с помощью ПКМ
Особо заметим, что любым из последних двух способов следует руководствоваться при копировании целых листов в стандартных ситуациях, чтобы избежать проблем, которые могут возникнуть с перенастройкой ссылок в копируемых формулах.
Во всем остальном план решения задачи остается прежним.
Результат показан ниже:
Последнее, на что необходимо обратить внимание (см. последний рисунок):
Переименование листов производится с целью улучшения структурированности данных и упрощения восприятия информации, содержащейся в открытой книге Ехсеl. Алгоритм переименования опишем на примере листа, на котором находится Таблица 1, изображенная на последнем рисунке (напомним, что по умолчанию этот лист имеет имя Лист1): !ПКМ по ярлычку листа с именем Лист1 / Из контекстного меню выбрать Переименовать / Ввести с клавиатуры Цены 1996 / !ЛКМ по любой свободной ячейке листа.
Ввод формулы, ссылающейся на другой лист, алгоритмически опишем на примере ячейки F5 листа с именем Цены 1997: !ЛКМ по ячейке F5 листа с именем Цены 1997 / Ввод с клавиатуры знака = / !ЛКМ по ярлычку с именем Цены 1996 (в этом месте мы переходим на лист с именем Цены 1996) / !ЛКМ по ячейке В16 этого листа / !ЛКМ по кнопке <=> в строке формул (в этом месте мы возвращаемся назад на исходный лист) / Продолжение ввода формулы *(1+G5) / <Enter>. (Отметим, что формулу, ссылающуюся на другой лист, можно вводить и с клавиатуры, но в этом случае нужно отслеживать все нюансы ее синтаксиса, в частности, пользовательское имя листа должно быть окаймлено одинарными кавычками, после которых должен быть проставлен восклицательный знак).
Ввод формулы, ссылающейся на другой лист, можно начинать не только с ввода с клавиатуры знака =, но и с !ЛКМ по кнопке <Изменить формулу> (в строке формул), а обратный переход на исходный лист можно совершить как ударом по этой же кнопке (в этом случае мы остаемся в режиме ввода или редактирования), так и ударом по клавише <Enter> (в этом случае фиксируется ввод формулы) на отсылочном листе.
После начала ввода формулы на исходном листе переход на другой лист можно совершить не только с помощью !ЛКМ по ярлычку с его именем, но и с помощью «горячих» клавиш (что проще!) <Ctrl> + <Page_Up> или <Ctrl> + <Page_Down>.