- •Введение
- •Экран, лист, книга и элементарные приемы перемещения по ним
- •Основные понятия
- •Строка формул и элементарные приемы перемещения
- •Мышь, экранные курсоры и строка состояния
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
- •Пример 2.2. ПиО_лкм а2:в6. Цель действий: выделение блока а2:в6 (о выделении см. Ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:
- •Типы меню. Основные форматы. Команда Формат/Ячейки
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Выделение ячеек, строк, столбцов, диапазонов и листов
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование текста
- •4.1. Типы данных и константные категории
- •4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными
- •Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
- •Пример 4.3. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
- •Пример 4.5. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.10. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Настроить ширину ячеек по ширине введенного текста.
- •Пример 4.11. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Отформатировать введенные данные без изменения ширины ячеек.
- •Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.
- •Пример 4.17. Постановка задачи: Предположим, что в готовой таблице (например, в последней) по каким-либо причинам нужно изъять какой-либо столбец (например, столбец е). Как это сделать?
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование чисел
- •Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
- •Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
- •Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
- •Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.
- •Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.
- •Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Автозаполнение
- •Пример 6.1. Цель: Ввести в строку числовой ряд 1, 2, 3, … по его первому значению.
- •Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
- •Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
- •Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Элементарные приемы работы с формулами и функциями
- •Пример 7.2. Цель: Осознать, как связаны между собой влияющие и зависимые ячейки при их перемещении по листу Ехсеl.
- •Пример 7.3. Цель: Научиться применять в формулах относительные ссылки.
- •Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
- •Пример 7.6. Цель: Научиться строить диаграммы.
- •Пример 7.7. Цель: Научиться вычислять значения функций двух переменных в конечном числе точек.
- •Пример 7.9. Цель: Осознать, в каких случаях имеет смысл пользоваться абсолютными ссылками.
- •Пример 7.10. Цель: Познакомиться с «работой» функции сумм.
- •Пример 7.11. Цель: Рассмотреть возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
- •Пример 7.13. Постановка задачи: Число 2 требуется возвести в степень каждого из четырех чисел, записанных в ячейках а41:а44.
- •Пример 7.14. Цель: Провести сравнение двух способов решения одной и той же задачи: основанного на использовании формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.15. Цель: Рассмотреть возможность совместного использования формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.17. Цель: Составить таблицу истинности функции или для случая двух аргументов.
- •Число месяцев, в течение которых расходы превышали бюджет.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Ответы на вопросы
- •Вопросы к зачету
- •Литература
Ввод, редактирование и форматирование чисел
Числа
Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e.
Стоящий перед числом знак плюс (+) игнорируется, а стоящая перед числом запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания элементов, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст.
Символы, рассматриваемые как числа, зависят от установленных параметров в компоненте Язык и стандарты панели управления Windows.
Общие правила работы с числами таковы:
Перед рациональной дробью, чтобы избежать ее интерпретации как формата даты, следует вводить 0 (нуль), затем пробел, затем саму дробь через косую черту.
Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус или заключать число в круглые скобки.
Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, нужно использовать последовательность команд Формат / Ячейки / Выравнивание / Установка необходимых параметров.
Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. По умолчанию при вводе числа в ячейку ей назначается формат Общий. Этот формат можно изменить (предварительно выделив ячейку с введенными данными) с помощью последовательности команд Формат / Ячейки / Число / Выбор необходимого числового формата.
В ячейках, имеющих формат Общий, отображаются целые числа (например, 789), десятичные дроби (например, 7,89) или числа, представленные в экспоненциальной форме (например, 7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. Используя общий формат можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие символы, как "E" и "+".
Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью до 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих знаков, то разряды после 15-го преобразуются в нули.
Число хранится в числовом формате, даже если была использована команда Ячейки, чтобы назначить текстовый формат ячейкам, содержащим числа. Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам до ввода данных. Если числа уже введены, то нужно назначить ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимать клавишу <F2>, а затем – клавишу <Enter>, чтобы ввести заново данные.
Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
Результат: .
Действия: Ввод с клавиатуры 0,112 (или ,112) / <Enter> .
Комментарий:
Если выделить ячейку с введенным числом и выполнить последовательность команд Формат / Ячейки / Число, то можно убедиться в том, что введенное число по умолчанию хранится в формате Общий.
Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
Результат: .
Алгоритм: !ЛКМ по ячейке / !ЛКМ по кнопке <Полужирный> / !ЛКМ по кнопке <По центру> / <Enter>.
Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
Результат: .
Алгоритм: !ЛКМ по ячейке / !ЛКМ по кнопке <Уменьшить разрядность> / <Enter>.
Комментарии и советы:
Обратим внимание на то, что 0,11 это отображаемое значение числа. Хранимое значение (с которым при необходимости можно выполнять вычисления) осталось неизменным, т.е. 0,112. Хранимое значение отображается в строке формул при выделении ячейки.
Аналогичным образом можно увеличить разрядность числа. Для этого нужно использовать кнопку <Увеличить разрядность>. Например, если требуется увеличить разрядность числа 0,112 на две единицы, то нужно выделить ячейку и два раза нажать на кнопку <Увеличить разрядность>. Отображаемое значение станет таким: .
Изменить разрядность числа можно также изменением формата ячейки с помощью последовательности команд Формат / Ячейки / Число / Формат Числовой / Число десятичных знаков 2. При этом ячейке будет назначен вместо формата Общий формат Числовой.