Конференция

Очень часто в целях презентации проводятся информационные мероприятия (совещание, съезд, "круглый стол" и т. д.) — в дальнейшем будем называть их конференциями. С одной стороны, они ориентированы непосредственно на целевые аудитории и специально для прессы не предназначены, с другой — они не исключают присутствия заинтересованных корреспондентов, а в случае их участия дают дополнительный "веерный" эффект. Вопрос же заключается в том, как лучше "встроить" журналистов в обычно продолжительную (от нескольких часов до нескольких дней) конференцию и сделать их участие, с одной стороны, не слишком утомительным, с другой — эффективным. Рассмотрим то, что может быть предпринято в этом плане, на следующем примере.

В 1992 г. при организационной поддержке Международной финансовой корпорации (МФК) — члена группы Всемирного банка и крупнейшего в мире источника финансирования частного сектора в странах с переходной экономикой— в России была разработана Программа приватизации земли и реорганизации сельскохозяйственных предприятий. В 1993 г. Программу апробировали в Нижегородской области; в последующие годы к ней подключились еще 16 российских регионов, координационную работу в которых начали проводить созданные в 1997 г. при содействии МФК российские неправительственные некоммерческие фонды: "Росагрофонд", "Агромир", "Нижагрофонд" и "Югагрофонд". В 1997— 1998 гг. фонды при поддержке МФК реорганизовали 150 хозяйств в 15 областях России и приобрели опыт, необходимый для того, чтобы вести проект самостоятельно.

В этой ситуации руководство МФК приняло решение провести конференцию с подведением итогов работы за пятилетний период и полностью передать ведение проекта российским фондам. На конференцию, которая проводилась в Московской области в Центре международного сотрудничества "Олимпиец" 1 июля 1998 г., были приглашены сотрудники всех фондов, представители российских властей и персонал МФК. Вот что предлагалось журналистам:

12.00 — отъезд на специальном автобусе от московского офиса МФК в центре города,

13.30—15.30 —выступления участников программы: руководителей МФК, директоров фондов, заместителей министров экономики и сельского хозяйства и продовольствия РФ,

15.30—16.00—брифинг для СМИ,

16.00—17.00 —фуршет,

17.00— отъезд на специальном автобусе в Москву.

Такое построение конференции оказалось для СМИ вполне приемлемым, поскольку;

конференция была организована максимально компактно,

предусматривался транспорт для поездки туда-обратно,

часть времени на конференции отводилась специально для работы с журналистами,

наконец, уехав из Москвы в 12 часов, репортеры к 16 часам реально проголодались, и фуршет пришелся в самый раз.

Другой вариант участия представителей СМИ планировался во время проведения в Москве в Фонде мира и согласия учредительной конференции Ассамблеи народов России в июле 1998 г. Журналистам предлагалось на выбор:

а) прийти на конференцию к ее открытию (10.00) и провести на ней столько времени, сколько они посчитают нужным,

б) прийти на брифинг по итогам конференции в 15.00,

в) совместить оба варианта.

Добавлю к этому, что в случаях, когда конференция продолжается несколько дней, общение ее участников с журналистами можно организовывать по итогам каждого дня и (или) в перерывах работы конференции.