3. Функции бухгалтера по управленческому учету

Бухгалтер, наделенный управленческими функциями, называется бухгалтер-аналитик или бухгалтер-менеджер. Поскольку управленческий учет соединяет учетный процесс с процессом управления, функции бухгалтера-аналитика находятся непосредственно в зависимости от основных функций управления: планирования, контроля и стимулирования.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия (подробнее см. тему № 8), которые затем сво­дятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в произ­водственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной про­граммы предприятия и оценки предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенци­альные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-анали­тик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

Для выполнения функции контроля бухгалтер-аналитик по окончании отчетного периода составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактичес­кими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бух­галтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить де­ятельность руководителей центров ответственности, а с другой — информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управ­ленческий контроль.

Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием.

Бухгалтер-аналитик несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов, а также оказывает помощь менеджерам центров ответственности в планировании и подведении итогов их работы.

Поэтому бухгалтер-аналитик должен сочетать независимость и объективность своей деятельности с желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

4. Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета

Цель составления внутрихозяйственной (внутренней) отчетности – это удовлетворение ин­формационных потребностей внутрифирменного управления путем пре­доставления стоимостных и натуральных показателей, позво­ляющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать дея­тельность структурных подразделений предприятия, а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее пери­одичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем показателей зависят от следующих факторов:

 организацион­но-технологических и экономических особенностей предприятия, его отдельных подразделений (центров ответственности);

 объекта управленческого учета;

 цели управления;

 содержания пол­номочий и ответственности, которые делегированы конкретному струк­турному подразделению и его менеджеру.

В связи с этим разработка внутренней отчетности является прерогативой самого предприятия. Содержа­ние, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а так­же пользователи определяются условиями хозяйствования на конкретном предприятии.

Внутрихозяйственная отчетность составляется по следующим принципам:

 отчетность должна быть адресной и конкретной;

 отчетность должна содержать оперативную информацию для принятия управленческих решений;

 затраты на подготовку внутренней отчетности не должны превышать эффекта от ее использования (принцип экономичности).

Основными пользователями внутрихозяйственной отчетности являются менеджеры подразделений (центров ответственности) и пер­сонал предприятия в целом.

Ведение учета и составления отчетности по центрам от­ветственности повышает дисциплину и ответственность менеджера. Западная практика организации внутрихозяйственной отчетности показывает, что ознакомление персонала с данными отчетности предприятия улучшает отношения в коллективе, формирует уверен­ность работников в своем положении, т.е. активизирует человеческий фактор производства.

Информация внутренней отчетности необходима для приня­тия управленческих решений по таким вопросам, как оценка деятельно­сти центров ответственности менеджерами вышестоящих уровней, вы­явление тенденций развития центров ответственности, недостатков и положительных моментов в их деятельности. Необходимо подчеркнуть, что внутренняя отчетность является информационным обеспечением управленческих решений и по оптимизации деятельности предприятия в целом. Так, отчетность по центрам прибыли и инвестиций позволяет составить прогноз о динамике прибыли предприятия или оценить риск новых капитальных вложений.

Объективной основой необходимости разработки и использования внутрихозяйственной отчетности является децентрализация управления на предприятии. В рыночных условиях резко увеличивается число управленческих решений. Центральный орган управления вынужден перераспределять свои полномочия между различными уровнями управления.

В условиях децентрализации управления организационную структуру современного пред­приятия можно рассматривать как совокупность различных центров от­ветственности, связанных линиями ответственности. Бухгалтерский управленческий учет в рамках такой структуры называется учетом по центрам ответственности.

Учет по центрам ответственности обеспечивает отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах, позво­ляет оценивать и контролировать результаты деятельности подразделений и их менеджеров.

Учет по центрам ответственности:

 организуется на крупных предприятиях, действующих как еди­ное целое;

 функционирует параллельно с традиционной системой бухгалтерского учета;

 может быть внедрен только при условии, что на предприятии чет­ко определены сферы ответственности и конкретизирована ответствен­ность менеджеров за статью затрат и поступлений.

Основная функция учета по центрам ответственности  это удовлетворение информационных потребностей внутрифирмен­ного управления.

Система учета по центрам ответственности организуется с учетом следующих основных принципов:

• определение контролируемых статей затрат и поступлений при условии, что менеджер должен отвечать только за те затраты и поступ­ления, которые он может контролировать и на величину которых может оказывать воздействие;

• персонализация учетных документов, т.е. введение в состав реквизитов документа фамилии менеджера или работника, отвечающего за конкретные статьи затрат и поступлений;

• обязанность менеджера центра ответственности составлять сметы (бюджеты) на определенный период и представлять отчетность по фактическим затратам и результатам в разрезе смет (бюджетов).

Внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отве­чать определенным требованиям:

 быть оперативной;

 содержать информацию об отклонениях от плана и предостав­лять возможность прямого доступа к этой информации для анализа от­клонений;

 содержание отчетности должно соответствовать ответственности менеджера за принятие решений в конкретной области.

Конкретное содержание отчетности по центрам ответственности зависит от статуса данного центра ответственности. Далее рассмотрены основные виды внутренней отчетности в зависимости от статуса центра ответственности, полномочий и ответственности их менеджеров.