5.2. Документальное оформление движения материалов

Поступившие в организацию материалы должны быть своевременно оприходованы. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных или сопроводительных документах.

Если нет расхождений между данными поставщика и фактическими данными, то составляют приходный ордер (форма № М-4). При наличии расхождений, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемка осуществляется комиссией, которая чет акт о приемке материалов (форма № М-7). Приходный ордер в этом случае не оформляется. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику или транспортной организации. На массовые однородные грузы, поступающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера

Вместо приходного ордера оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, на­кладной и др.) штампа, в оттиске которого содержатся те же рекви­зиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для управленческих нужд организации. В первичных документах на отпуск материалов со складов указываются:

• наименование материала,

• количество,

• цена (учетная цена),

• сумма,

• назначение - номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

Отпуск материалов со склада в производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.

Первичными документами по отпуску материалов являются:

• лимитно-заборная карта (форма № М-8),

• требование-накладная (форма № М-11),

• накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов. Требование-накладная используется для разового отпуска материалов, а также для отпуска сверх установленного лимита. При отпуске материалов для продажи выписываются накладные на отпуск материалов на сторону.

Для учета движения материалов на складе материально ответственные лица заполняют карточку учета материалов (форма № М-17) на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных документов по приходу и расходу. Записи в карточке ведутся в день совершения операций.

5. Учет затрат на оплату труда.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм первичных документов, заполняемых по месту работы персонала. К первичным документам, используемым для рас­четов по оплате труда, относятся:

• приказ о приеме на работу;

• трудовой договор;

• личная карточка работника;

• приказ о предоставлении отпуска;

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработ­ной платы;

• приказ о прекращении трудового договора и др.

Время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами относятся к рабочему времени, называется рабочим.

Предельные нормы продолжительности рабочего времени по катего­риям персонала устанавливаются в законодательном порядке. В Рос­сийской Федерации в соответствии с Трудовым кодексом нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников (учителя, врачи, инвалиды I и II группы и др.) предусмотрена сокращенная продолжительность ра­бочего времени.

По инициативе работника или администрации может быть установлено неполное рабочее время, с оплатой, соответственно, пропорционально отработанному времени. В организациях с непрерывным типом произ­водства может устанавливаться особый режим труда (вахтовый метод).

Режим рабочего времени организации — это распределение работы в течение определенного календарного периода:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными;

• шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем;

• режим гибкого (сменного) рабочего времени с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника в специальном табеле учета рабочего времени.

Персонал организации подразделяется на:

• наемных работников, с которыми заключается трудовой договор;

• прочих лиц, с которыми заключается гражданско-правовой до­говор (договор подряда, поручения; авторский договор; договор возмездного оказания услуг; договор хранения и др.).

Обязательства организации по оплате труда:

• заработная плата, отпускные, пособия, премии;

• налог на доходы физических лиц;

• единый социальный налог (с 2010 г. ЕСН заменяется на страхо­вые взносы в государственные внебюджетные фонды);

• исполнение решений суда.

Фонд заработной платы включает:

• основную заработную плату (не ниже минимального размера оплаты труда в месяц) — за отработанное время и выполненную работу с учетом премий, компенсационных доплат, надбавок, стимулирующих доплат и компенсаций за использование личного имущества работника;

• дополнительную заработную плату — оплата очередных и учеб­ных отпусков, выходное пособие при увольнении;

• поощрительные выплаты - материальная помощь, по­дарки;

• прочие выплаты (на питание, жилье, топливо).

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается госу­дарством и определяет низшую границу оплаты труда неквалифици­рованных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Системы оплаты труда:

• тарифная — система оплаты труда, основанная на тарифной си­стеме дифференциации заработной платы работников различных категорий (тарифные ставки, оклады, коэффициенты);

• бестарифная — заработок работника зависит от конечных резуль­татов работы коллектива и представляет собой его долю в зарабо­танном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка, а, как пра­вило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику ко­эффициента, который определяет уровень его трудового участия или квалификации.

Формы оплаты труда:

• повременная — форма оплаты труда, при которой заработок зави­сит от количества затраченного времени (фактически отработан­ного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Различают простую повременную (тарифная ставка умножается на отработанное время) и повременно-премиальную (к сумме заработка по тарифу добавляется премия).

• сдельная — форма оплаты труда, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их каче­ства, сложности и условий труда. Различают:

• прямую сдельную (количество единиц продукции умножается на расценку);

• сдельно-прогрессивную (на продукцию сверх плана (нормы) устанавливаются повышенные расценки);

• сдельно-премиальную (кроме прямой сдельной оплаты труда начисляются премии за выполнение и перевыполнение норм, качество и т.д.);

• косвенно-сдельную (оплата труда вспомогательных рабочих зависит от результатов труда основных рабочих, обслуживаемых ими);

• аккордную (совокупный заработок начисляется за определенный объем продукции).

Удержания из заработной платы подразделяют на обязательные, по инициативе работодателя и по распоряжению работника.

Обязательные удержания:

• налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

• удержания по исполнительным листам (решения суда).

Удержания по инициативе работодателя:

• возмещение неотработанного аванса;

• возмещение материального ущерба;

• излишне начисленная заработная плата.

Удержания по распоряжению работника:

• кредиты, займы, выданные работнику;

• профсоюзные взносы;

• алименты.

Учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:

• на основании соответствующих первичных документов рассчи­тывается заработная плата каждого сотрудника;

• определяется величина удержаний и вычетов из заработной пла­ты каждого сотрудника;

• определяется сумма заработной платы к выдаче каждому сотруд­нику после произведенных удержаний;

• составляются сводные данные о начисленных суммах и удержа­ниях по организации в целом;

• производится начисление обязательных платежей, исчисляемых с фонда оплаты труда.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

• по кредиту отражается начисление заработной платы;

• по дебету отражаются удержания из заработной платы и выплата заработной платы.

Сальдо по кредиту — это задолженность организации перед персо­налом по заработной плате.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ организации, осуществля­ющие выплаты заработной платы наемным работникам, являются пла­тельщиками единого социального налога (ЕСН). С 2010 г. предусматри­вается переход от уплаты ЕСН к страховым взносам в государственные внебюджетные фонды — в Пенсионный фонд (ПФ), Фонд социального страхования (ФСС), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и территориальные фонды обязательного ме­дицинского страхования (ТФОМС).

Учет расчетов с фондами осуществляется на синтетическом сче­те 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

• по кредиту — начисление налога;

• по дебету — перечисление и исполь­зование налога (начисления по листам нетрудоспособности, выплата социальных пособий, путевок).