2. Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

3.1. Сфера применения и сущность позаказного метода. Производственный заказ

Позаказный метод используется при изготовлении уникальных изделий или изделий, которые выполняются по специальному заказу. В промышленности он применяется, как правило, на пред­приятиях с единичным типом организации производства, где изготавливаются изделия ограниченного потребления. Например, на заводах тяжелого машиностроения, судостроения, военно-промышленного комплекса.

Выпуск крупного заказа требует больших затрат. Однако, как правило, выполнением одного заказа нельзя загрузить все производственные мощности, поэтому предприятие выполняет несколько заказов.

Позаказный метод применяется также на предприятиях, которые выпускают опытные образцы, и во вспомогательных производствах при изготовлении специальных инст­рументов и проведении ремонтных работ.

Сферой применения данного метода также являются мелкосерийные промышленные предприятия. Серия  это некоторое количество одинаковых по конструкции изделий, за­пускаемых в производство одновременно или последовательно.

Мелкосерийное производство организуется для выпуска продукции, которая необхо­дима в небольших количествах. На мелкосерийных предприятиях производится большая и разнообразная номенклатура изделий, например, на полиграфических предприятиях.

Позаказный метод применяется не только в промышленности, но и в строительстве, научно-исследовательских институтах, учреждениях здравоохранения, в сфере обслужива­ния при изготовлении товаров и оказании услуг по индивидуальным заказам.

Сущность метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по от­дельных заказам. Косвенные расходы учитываются по местам возникновения заказов и включаются в се­бестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной ставкой распределения этих расходов.

Особенности позаказного метода:

1. аккумулирование данных обо всех понесенных затратах и отнесение их на заказы, партии готовой продукции, виды работ;

2. аккумулирование затрат по каждой завершенной партии (заказу), а не за промежу­ток времени;

3. ведение одного синтетического счета производства с открытием к нему аналитиче­ских счетов 20 по количеству заказов и ведением по каждому заказу отдельных кар­точек учета. Прямые расходы в соответствии с первичными документами списываются на соответствующие заказы и по­казываются по Д20.

Объектом учета затрат и калькулирования себестоимости является отдельный произ­водственный заказ (партия, серия).

При этом под заказом понимается заявка клиента на определенное количество специально изготовленных для него изделий или оказанных услуг.

Вид заказа определяется в соответствии с договором заказчика, в котором определяются себестоимость заказа, порядок расчетов, порядок передачи продукции и срок выполнения заказа.

До момента выполнения заказа все затраты, относящиеся к нему, считаются незавер­шенным производством. Прямые затраты и общепроизводственные расходы относятся на каж­дый заказ или произведенную партию продукции. Если заказ на одно изделие, то его себе­стоимость определяется путем суммирования всех затрат, если в заказ входит несколько изделий или партия изделий, то путем суммирования определяется себестоимость всей партии, а себестоимость одного изделия определяется путем деления общих затрат на ко­личество единиц в партии.

Учет издержек по отдельным заказам начинается с открытия заказа, т.е. с заполнения соответствующего бланка заказа, который находится в бухгалтерии. Форма этого докумен­та строго не регламентируется, но в любом случае содержит следующую информацию:

 тип заказа;

 номер заказа;

 характеристика заказа;

 исполнитель (цех или другое подразделение).

 срок исполнения заказа;

 месяц, в котором учитываются и распределяются издержки по заказу.

По мере выполнения заказа, бухгалтерия принимает первичные документы о расходе материалов, начисленной заработной плате, потерях от брака и т.д., т.е. о прямых издержках.

В каждом документе проставляется номер заказа. Бухгалтерия для учета затрат по заказам открывает для каждого заказа карточку или ведомость. В таких карточках накапливается информация о затратах, и карточка является основным документом и основным учетным регистром в условиях позаказного метода.