16.Классификация функций в процессе управления

Функция управления отвечает на вопрос – что необходимо делать в подсистеме управления, чтобы процесс управления мог протекать наиболее эффективно? Таким образом, функция – это еще не сама деятельность, а лишь потенциальные возможности деятельности. Процесс реализации функции и будет функционированием.

3 группы: общие функции управления, специальные функции управления, функции метауправления (функция самоменеджмента).

Классификация функций управления:

4. Общие функции управления

   1. По элементам управления

      1. Функция принятия решения

      2. Функция учёта

      3. Функция контроля

   2. По этапам процесса управления

      1. Функция планирования

      2. Функция организации

      3. Функция регулирования (или координации)

      4. Функция анализа

      5. Функция актуализация (\активизации)

   3. По продолжительности

      1. Функции перспективного управления

      2. Функции текущего управления

      3. Функции оперативного управления

5. Специальные функции управления – показывают направления воздействия.

   1. Подсистемы объекта управления

      1. Социальная

      2. Техническая

      3. Организационная

      4. Экономическая

   2. Процессы на объекте управления

      1. Технические

      2. Экономические

   3. По Направлениям деятельности организации

      1. По функционированию

      2. По развитию

6. Функции мета управления – управления самим органом управления.

   1. Специальные

   2. Общие

Характерной особенностью общих функций управления является то,

4. Они всегда применяются комплексно по всему спектру деятельности организации, т.е. без этих функций я не могу осуществлять процесс управления.

5. Они не зависят от объекта управления

6. Они применимы к любым социально-экономическим системам и процессам, а также и к самой системе управления.

17. Структура управляющей и управляемой подсистем

Строительство состоит из 2 подсистем: управляющая подсистема и управляемая подсистема.

Управляемая подсистема по составу элементов и по отношению между ними включает социальную, организационную, техническую, экономическую подсистему.

Социальная подсистема включает исполнительские коллективы рабочих, исследователей, специалистов, не выполняющих функции управления.

Техническая подсистема включает вещественные элементы производства, средства производства и процессы, совершаемые при выпуске продукции. Средства производства представляют собой совокупность средств и предметов труда, используемых в процессе производства

Организационная подсистема – совокупность форм и методов организации производства, она связывает все элементы производства в единое целое.

Экономическая подсистема – это комплект хозяйственных процессов и связей, которые необходимы для организации производства. Она включает основные оборотные средства, систему финансирования и кредитования и т.д.

В строительстве выделяют технологические процессы, процесс МТС, подготовки производства, управления машин и механизмов. ТП – это процессы непосредственной обработки предметов труда с целью изменения их форм и размеров для превращения их в готовую продукцию.

В строительстве 2 вида ТП:

1. по производству строительных материалов и деталей

2. по производству сооружения

Управляющая подсистема.

В строительстве подсистема имеет иерархическую структуру. Она включает несколько уровней управления. Мастер - прораб- начальник треста – и т.д. На каждом уровне управления функционируют определённые звенья управления. Каждый уровень имеет определённую структуру.

Основные элементы подсистемы – аппарат управления, средства и предметы труда.

Аппарат правления представляет собой совокупность работников, занятых в управлении. Это руководители, специалисты, технические исполнители. Руководители могут принимать решения, посредством которых они управляют. В зависимости от места есть руководители низового, среднего и высшего звена. У каждого руководителя есть специалисты, которые помогают подготавливать решение, и технические исполнители, которые работают непосредственно со средствами передачи информации.

1. Низовое звено – прорабы, начальники участков, мастера. Они не имеют аппарата управления и представляют свой подуровень сами.

2. Среднее звено - руководители трестов и организаций.

3. Высшее звено - руководители АО, департаментов.

Средства труда:

1. пассивные (здания, в которых находится аппарат управления).

2. активные – ПК, калькулятор

Предметом управленческого труда является информация. Продукцией управленческого труда являются управленческие решения, на основании которых осуществляются управляющие воздействия.

В зависимости от того, какую продукцию производит подсистема (и в каком количестве) будет разной сложность и структура.