12.4. Порядок отнесения сведений к коммерческой

тайне организации

Первым вопросом, который необходимо решить при

организации охраны предпринимательской тайны, является

определение круга сведений, составляющих тайну, а также

возможное распределение их по категориям важности в за-

висимости от их ценности для предприятия, характера и

размера ущерба, который может быть нанесен организации

при разглашении этих сведений. Решению данной пробле-

мы необходимо уделить большое внимание. Грамотная

организация выделения и защиты коммерческой тайны

должна не только не мешать работе предприятия, но даже

способствовать его прибыльной деятельности. Сведения,

представляющие коммерческую тайну предприятия, отра-

жаются в ≪Перечне сведений, составляющих коммерче-

скую тайну предприятия≫. Такой перечень утверждает ру-

154

ководитель предприятия. Для подготовки перечня сведе-

ний, относящихся к предпринимательской тайне организа-

ции, необходимо привлечь наиболее компетентных специа-

листов, знакомых как с деятельностью предприятия в

целом, так и с работой отдельных подразделений. Создает-

ся группа из четырех-пяти человек, в которую входят:

S специалист, владеющий финансовыми вопросами,

конъюнктурой рынка и данными в отношении конкуриру-

ющих фирм;

• специалист, разбирающейся в системе организации

работы фирмы, ее особенностях;

• специалист по связям с другими предприятиями, а

также по вопросам заключения контрактов, договоров;

• специалист, обладающий всеми сведениями о выпуска-

емой продукции, технологическом цикле ее производства, о

прохождении всех видов информации (устной, документаль-

ной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).

Если организация обладает большой и разветвленной

структурой и производимый товар имеет разнородный ха-

рактер, часто создается несколько таких групп: одна — главная —в целях координации и обобщения результатов

работы, остальные —в зависимости от необходимости по

каждому отдельному участку. Если организация неболь-

шая, тогда эта задача решается руководителем при условии,

что он будет владеть перечисленной выше информацией.

Как уже отмечалось ранее, в группе должны быть руково-

дящие специалисты, обладающие полным объемом дан-

ных, которые можно отнести к коммерческой тайне. Одна-

ко это не означает, что следует обязательно знакомить всех

привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, кото-

рые могут составлять коммерческую тайну, если ранее они

эти сведения не знали. В большинстве случаев достаточно,

если хотя бы один из них был подробно осведомлен по от-

дельному рассматриваемому вопросу, а остальные пред-

ставляли общее положение. Такой подход сделает работу

группы более эффективной и исключит уже на первом эта-

пе возможные предпосылки к необоснованному распрост-

ранению коммерческой тайны.

Далее перед группой экспертов необходимо поставить

комплекс вопросов в следующей последовательности:

155

-> выделить все виды деятельности предприятия, прино-

сящие прибыль на данный момент;

-> исходя из имеющихся данных о рынке сбыта оценить,

превышает ли уровень прибыли для данного вида деятель-

ности аналогичные показатели у других предприятий;

-> определить вероятную перспективу рентабельности

этой деятельности.

Если вид деятельности устраивает предприятие в данный

момент и в перспективе, а прибыль выше, чем у конкуриру-

ющих фирм, то предприятие располагает определенной ком-

мерческой тайной и необходимо продолжить анализ. Исходя

из этого, эксперты должны определить, что именно в данном

виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры

могут быть самыми различными.

Так, для сведений научного характера это, как правило:

•идеи, изобретения, открытия;

•отдельные формулы;

•новые технические проекты;

•новые методы организации труда и производства;

•результаты научных исследований.

Для сведений технологического характера:

•конструкторская документация, чертежи, схемы, записи;

•описания технологических испытаний;

•ноу-хау;

•подробная информация относительно конструкцион-

ных характеристик создаваемых изделий и оптимальные

параметры разрабатываемых технологических процессов

(размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание

компонентов, температура, давление, время и др.);

•информация о материалах, из которых изготовлены от-

дельные детали, условиях экспериментов и оборудовании,

на котором они проводились, и т.д.;

•используемые предприятием отдельные новые либо

уникальные измерительные комплексы и приборы, станки,

оборудование.

Для сведений делового характера:

•сведения о уже заключенных или запланированных

контрактах;

•информация о поставщиках и клиентах;

•анализ рынка, маркетинговые исследования;

•информация о конфиденциальных переговорах;

156

•расчет издержек производства предприятия, структуры

цен, уровень прибыли;

•перспективы развития предприятия и его инвестиций.

Следует учесть и другие факторы. Например, организа-

ция может применять широко известные методы организа-

ции производства, технологические приемы, оборудование

и тому подобное и при этом достигать высокой прибыли.

Несмотря на широкую доступность таких данных, сам

факт их применения может являться коммерческой тайной.

Некоторые предприятия получают прибыль за счет мо-

нопольного положения на рынке. В этом случае особенно

важно принять своевременные меры по защите коммерче-

ской тайны, так как, используя свободный доступ к необхо-

димым данным, даже небольшое предприятие способно

быстро создать подобное производство и составить конку-

ренцию.

Нельзя относить какие-либо сведения к категории ком-

мерческой тайны в целях уклонения от уплаты налогов, со-

крытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также

других противозаконных действий. Перечень сведений,

представляющих коммерческую тайну, доводится до струк-

турных подразделений и соисполнителей. Исполнитель и ру-

ководитель, подписывающие документ, оценивают содержа-

щиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну

предприятия. При наличии таких сведений на титульном ли-

сте в правом верхнем углу должен быть поставлен гриф, на-

пример ≪коммерческая тайна≫. Исключение сведений из ка-

тегории составляющих коммерческую тайну организации

происходит по окончании контрольного срока, на который

она устанавливалась. Но это может произойти и раньше из-

за следующих обстоятельств: появление нового образца,

утечка информации к конкуренту и т.п. Как правило, реше-

ние о досрочном исключении сведений из категории состав-

ляющих коммерческую тайну осуществляется теми же лица-

ми, которые утвердили перечень.