4 Вопрос. Планирование численности персонала
Основная задача планирования численности персонала состоит в определении минимального количества работников, необходимого для бесперебойного производственного процесса и выполнения плановых заданий.
Основой для расчета плановой численности персонала являются: планируемый объем производства, бюджет рабочего времени одного рабочего, задания по росту производительности труда.
Чаще всего общую численность персонала предприятия рассчитывают как плановую численность его отдельных категорий путем суммирования численности основных рабочих (сдельщиков), вспомогательных рабочих, численности руководителей, специалистов, исполнителей и т.д. При этом численность основных рабочих на планируемый год определяется делением плановой технологической трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного рабочего:
,
где Чор.пл. – плановая численность основных рабочих на планируемый год;
Ф1рпл. – полезный фонд рабочего времени одного рабочего;
Квн.пл. – коэффициент выполнения норм в планируемом году.
Аналогично может быть рассчитана численность вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах. Численность остальных рабочих-повременщиков рассчитывается либо исходя из числа рабочих мест, либо по нормам обслуживания.
Расчет численности вспомогательных рабочих по числу рабочих мест производится с.о.:
Чвсп.раб.пл. = М*Р*Ксм*Ксс,
где Чвсп.раб.пл – численность вспомогательных рабочих, рассчитанная по числу рабочих мест;
М – число рабочих мест;
Р – число вспомогательных рабочих, обслуживающих одно рабочее место;
Ксм – коэффициент сменности работы предприятия;
Ксс – коэффициент среднесписочного состава (коэффициент перевода явочной численности в списочную). Рассчитывается как отношение номинального дневного фонда рабочего времени к эффективному.
Расчет численности вспомогательных рабочих по нормам обслуживания производится с.о.:
Чвсп.раб.пл.
=
,
где Чвсп.раб.пл – численность вспомогательных рабочих, рассчитанная по нормам обслуживания;
Qобсл. – объем работ по обслуживанию производства с учетом коэффициента сменности предприятия;
Нобсл. – установленная норма обслуживания в расчете на одного работника;
Ксс – коэффициент среднесписочного состава (коэффициент перевода явочной численности в списочную). Рассчитывается как отношение номинального дневного фонда рабочего времени к эффективному.
Численность остальных категорий персонала (руководителей, специалистов, технических исполнителей) определяется, чаще всего, по штатному расписанию, но этот способ не очень надежный. На больших предприятиях численность специалистов лучше определять по нормативам численности, разработанным по функциям управления.
Общая численность персонала основной деятельности должна соответствовать заданию по росту производительности труда, т.е. быть равной величине расчетной численности, определенной по следующей формуле:
,
где Чпл. – общая численность персонала основной деятельности;
Пт.б. – выработка в базисном периоде одного работающего;
Эi – суммарная экономия численности.
После определения списочной численности персонала основной деятельности в расчете на планируемый год, она распределяется по кварталам планируемого года. Среднесписочная квартальная численность персонала определяется путем деления объема производства данного квартала на выработку одного работника персонала основной деятельности в этом квартале. Выработка одного работника в любом квартале рассчитывается путем умножения среднесписочной выработки на количество рабочих дней в квартале. Среднесписочная численность персонала, рассчитанная по кварталам не должна превышать среднесписочной численности, рассчитанной в целом на планируемый год. На основании расчетов плановой численности персонала определяется один из важнейших качественных показателей планирования деятельности предприятия – доля прироста объемов производства за счет роста производительности труда:
,
где ∆Кч. – плановый прирост численности персонала (в процентах);
∆КQ. – плановый прирост объема производства продукции (в процентах).