4.2 Аналіз використання робочого часу

Облік відпрацьованого та невідпрацьованого робочого часу в людино-годинах ведуть по основній і найбільш чисельній категорії працівників – робітників. Результати цього обліку відображено у: ф.№3-ПВ «Звіт про використання робочого часу»:

Розділ 1.«Використання робочого часу».

Розділ П. «Інформація про укладення колективних переговорів».

Розділ Ш «Витрати на утримання робочої сили».

Аналіз використання фонду робочого часу проведемо за даними табл. 4.

Таблиця 4

Аналіз використання робочого часу

Показники	Факт за попередній рік	Факт за звітній рік	Відхилення абсолютне(±)	Відхилення відносне, %
1	2	3	4	5
1.Загальне число фактично відпрацьованих люд.-днів	192160	187730	-4430	- 22,1
2.Загальне число фактично відпрацьованих люд.-год у тому числі: 2.а. понаднормово, усього, людино-годин; - на одного робітника, год.	1575585 43995 50,5	1537611 42770 50,5	- 379974 - 1225 -	- 22,5 - 22,8 -
3.Середньоспискова чисельність робітників,осіб	870	847	- 23	- 22,7
4.Кількість годин, відпрацьо-ваних одним робітником	1811	1815	+4	+ 0,2
5.Кількість днів, відпрацьо-ваних одним робітником	221	222	1	0,4
6.Середня тривалість робочої зміни, годин (повна)	8,19	8,18	-0,01	- 0,1
7.Середня тривалість робочої зміни (нормована), годин (за винятком понадурочних)	7,97	7,95	-0,02	- 0,3

Дані табл.4 показують, що число відпрацьованих днів та годин на усіх робітників у звітному році зменшилося на 22,1%. Але ці дані слід перерахувати на одного робітника, тільки тоді можна зробити правильні висновки. Так, на підприємстві покращилось використання робочого часу на одного працівника (ряд.4). На один день зросла кількість відпрацьованих днів і на 4 години зросла кількість відпрацьованих годин одним робітником за рік. Між тим, знизилась середня як повна тривалість робочої зміни (з урахуванням надурочного часу) – на 0,1%, так і нормативна – на 0,3%.

Для того, щоб з’ясувати, які чинники призвели до вказаних змін, розрахуємо баланс робочого часу на одного працівника (табл.5).

Наведені у табл.5 дані свідчать про покращення використання робочого часу на одного робітника. Так, кількість днів невиходів за різними причинами знизилась на один день, а кількість відпрацьованих годин за рік зросла на 4 год.

Таблиця 5

Оцінка впливу факторів на використання робочого часу

Показники	Фактично за попередній рік	Фактично за звітний рік	Відхилення абсолютне(±)
1	2	3	4
1.Календарний фонд робочого часу	365	365	-
2.Число святкових та вихідних днів	99	99	-
3.Номінальний фонд робочого часу	266	266	-
4.Невиходи на роботу днів, усього в тому числі: - чергові та додаткові відпустки; - відпустки на навчання; - відпустки з вагітності і пологами; - хвороби; - з дозволу адміністрації; - інші, дозволені законом; - прогули.	45,0 18,5 0,64 0,16 21,0 0,5 2,18 2,02	44,0 17,03 0,74 0,17 21,3 0,57 2,36 1,83	- 1,0 - 1,47 + 0,1 + 0,01 + 0,3 + 0,07 + 0,18 - 0,19
5. Явочний фонд робочого часу, днів	221	222	+1,0
6. Нормативна тривалість робочої зміни, годин	8,0	8,0	-
7. Внутрішньо змінні втрати і скорочення робочого дня, годин	0,04	0,03	0,01
7. Збільшення робочої зміни за рахунок понадурочних, годин	0,23	0,23	-
Реальна тривалість робочої зміни, годин	8,19	8,18	- 0,01
Реальний (корисний) фонд робочого часу, годин	1811	1815	4

Порівняно з попереднім роком декілька зросли невиходи з тимчасової непрацездатності. Це, можливо, відбулось через епідемію грипу, погіршення умів праці на виробництві, або через зростання кількості людей похилого віку на підприємстві, які більш схильні до захворюваності та ін. Підприємству слід звернути увагу на профілактику захворювань, на оздоровлення своїх працівників. Крім того, як у попередньому році, так і фактично у звітному році мали місце понадурочні роботи, на кожного робітника за зміну приблизно 0,23 години. Як видно з даних табл. 4 і 5 застосування цих робіт практикується з року в рік, що може свідчити про порушення ритмічності роботи підприємства. Адміністрації слід розібратися в причинах їх застосування та прийняти заходи щодо їх або повної ліквідації, або поступового скорочення. Найбільшою мірою відбулось зростання неявок через інші причини, що дозволені законом.

Позитивним є зниження кількості втраченого робочого часу через прогули (на 0,19 днів) та скорочення внутрішньо змінних простоїв (на 0,01 год.).