119. Основные мероприятия в связях с прессой (пресс-конференция, брифинг, презентация)

Связи с прессой - направление деятельности службы отношений с общественностью, заключающееся: в производстве и размещении в СМИ публикаций познавательно-событийного характера; в пресс-поддержке различных акций и кампаний; в организации пресс-туров; в создании информационных поводов с целью привлечения внимания средств информации.

Пресс-конференция – это встреча официальных лиц или известных представителей общественности с журналистами, проводимая в форме «вопрос-ответ»; на ней дается информация по актуальным вопросам, которую можно использовать в СМИ. Проводится при необходимости продемонстрировать образцы или предметы, представить на рассмотрение важную тему. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов. При проведении учитывается: удобство места, содержание (доступное, интересное, актуальное), визуальность (что покажут?), время 9не совпадает с другими аналогичными событиями). Подготовка включает: орг.вопросы, подготовка пресс-релизов, биографий, брошюр, фотографий, списка возможных вопросов.

Брифинг - краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой вкратце излагается официальная позиция по определенному вопросу или согласованная сторонами, участвующими в международных переговорах, заседаниях, конференциях, информация об их ходе, взглядах сторон и т.д.

Презентация – средство PR, заключающееся в представлении приглашенной аудитории фирмы нововведений, открытия, премий, новой услуги и т.д. Презентации проходят по поводу открытия фирмы, демонстрации новых достижений, нового имиджа, при выходе на новые рынки. Презентационные мероприятия включают демонстрацию продукции и культурную программу, а также фуршет. Могут сочетаться с официальным приемом. Устраиваются для журналистов, потенциальных потребителей, инвесторов, партнеров, чиновников и т.д. Существуют презентации по памяти (с подготовленным текстом), презентация по плану (есть сценарий поведения), презентация с удовлетворением потребностей (подразумевает взаимодействие с потребителем), презентация с выработкой предложений (достигается взаимное согласие с заказчиком).

120. Внемедийные коммуникации: понятие и характеристика

Внемедийные средства коммуникации — совокупность иных средств коммуникаций, чем те, в которых используются различные СМИ. Основными типами внемедийной коммуникации являются продвижение продаж, директ-маркетинг, связи с общественностью, спонсорство и меценатство, информационный повод, ярмарки и салоны. Часто это понятие совмещается с понятием BTL (below the line marketning). В BTL включают, как правило, все маркетинговые мероприятия за исключением медийной рекламы. Подразумевается прямой контакт с потребителем, т.е. в понятие "BTL-коммуникации" входят абсолютно все виды взаимодействия между производителем, продавцом и покупателем, кроме тех, которые не "взаимодействуют" по своей сути. Например, ни рекламный ролик, ни журнал не интерактивны, не нацелены на обратную связь. BTL-коммуникации - это один из видов интегрированных маркетинговых коммуникаций, подразумевающий двусторонний интерактивный процесс общения продавца и потребителя непосредственно в местах продаж. BTL позволяет доносить рекламное сообщение или призыв к покупке непосредственно к индивидуальному потребителю. В этом случае сообщение носит максимально личностный и индивидуальный характер, место воздействия максимально приближается к месту продажи или к месту, где принимается решение о покупке. Театральные действия являются довольно эффективной формой внемедийной коммуникации средствами и языком культуры, включая карнавальные шествия и выставки, аукционы и театральные представления, импровизацию и самодеятельное творчество зрителей. Их главная задача - в pаспpостpанении информации, которая благодаря сюжетной форме легче усваивается. Эффект внемедийной коммуникации может быть многообразен, поскольку обеспечивает решение сразу нескольких задач - таких, как сбор информации, установление контактов, позиционирование, отстройка от конкурентов, возвышение имиджа и т.д. Это очень трудоемкий вид PR. Для его реализации необходима грамотная и слаженная работа всей команды, использование самых разных средств и уровней коммуникации, четкая организация и распределение функций. Это апофеоз творчества. Без серьезной, глобальной идеи, способной "зажечь" всю целевую группу, увлечь за собой, такие мероприятия просто обречены на провал. Все эти моменты роднят внемедийный PR с избирательной кампанией. Только "избирателями" в этом случае становятся клиенты, которые голосуют своим участием в ваших мероприятиях, а в роли кандидата выступает сама PR-служба. Вид внемедийной трансляции зависит от поставленной цели, задачи и целевой аудитории.