Решение

1. Определяем вес почты в среднем на один доставочный участок, кг:

Р₁= 65*205/1000+350*28/1000=13,3+9,8=23,1 кг

2. Определяем общий вес почты на все доставочные участки:

Р_общ=23,1*21=485,1 кг

3.Определяем количество почтовых шкафов опорных пунктов:

4. Определяем экономию времени почтальонов от установки почтовых шкафов опорных пунктов:

Э_вр=10*100/60=16,66 час

где 10 – экономия времени почтальона при установки ОП, мин;

5. Определяем экономию штата почтальонов от установки шкафов опорных пунктов:

(22)

где 25,5 – среднемесячное количество рабочих дней;

Ф – среднемесячный фонд рабочего времени, равный в 2010 г. 169,7 час;

6. Определяем существующий штат почтальонов:

где N_Д.УЧ.- количество доставочных участков;

21,4 – нормативная частота доставок почты при 5-ти разовой доставки в неделю с 2-мя выходными днями у почтальонов за месяц в 2010 г.;

6,85 % - резерв на подмену во время отпуска.

7. Определяем рост производительности труда:

(23)

Таким образом, установка шкафов опорных пунктов на доставочных участках отделения почтовой связи экономит штат почтальонов на 2,65 единицы и рост производительности труда составит 16 %.

Организация городской служебной почты. Для обслуживания юридических лиц организуется городская служебная почта (ГСП). В систему ГСП включаются предприятия, учреждения, организации, имеющие значительный суточный входящий обмен 50 отправлений или по входящей и исходящей корреспонденции вместе 100 и более отправлений.

По системе ГСП доставляются простая и заказная письменная корреспонденция, периодические печатные издания, уведомления о вручении, извещения на почтовые отправления и переводы. Городская служебная почта может также доставлять посылки при условии взыскания дополнительного, установленного тарифом сбора.

Для обслуживания юридических лиц по системе ГСП должен быть использован автомобильный транспорт, курсирующий по специализированным или совмещенным маршрутам.

Частоту доставки почты по системе ГСП устанавливает руководитель организации почтовой связи в пределах города по согласованию (договору) с юридическими лицами.

Обработка почты по пунктам ГСП организуется по централизованной или децентрализованной системам, в зависимости от существующей системы обработки почты в городе. В городском почтовом узле для обработки почты по пунктам ГСП организуется выделенный участок.

Юридические лица, включенные в обслуживание по системе ГСП, заносятся в картотеку с указанием адреса, что дает возможность осуществлять обработку почты по пунктам ГСП.

Организация ГСП является эффективным мероприятием, так как дает возможность:

- ускорить продвижение письменной корреспонденции и печатных СМИ в адрес юридических лиц;

- сократить затраты времени на обмен почты с юридическими лицами;

- облегчить и улучшить условия труда почтальонов;

- сократить количество доставочных участков и штат почтальонов.

Экономия доставочных участков при развитии ГСП определяется по формуле:

(21)

где V – вес почты, передаваемой на обслуживание ГСП за сутки, кг;

32 – расчетный вес почты, высвобождающий один доставочный участок, кг.

Экономия штата почтальонов при развитии ГСП зависит от экономии доставочных участков.

Пример

На обслуживание по системе ГПС переводится 60 учреждений.

Определить экономию штата почтальонов, если в планируемые пункты ГСП поступает в день 480 газет, 210 журналов, 600 простых писем, 320 заказных писем. Коэффициент, учитывающий подмену почтальонов на время отпуска – 1,0685. Время работы почтальона 6 час 30 мин.