Ссылки на другие листы той же книги.

Бели при решении конкретной задачи используется несколько рабочих листов с вспомогательными таблицами, то при выполнении расчетов в отчетной таблице, потребуются ссылки на другие листы во время ввода формул. Ссылки на другие листы предполагают следующие действия:

1. Щелкните мышью ту ячейку, в которую будет вводиться формула и введите знак равенства.

2. Щелкните по ярлычку того рабочего Листа, где находите ячейка, используемая в формуле.

3. Щелкните по требуемой ячейке либо выделите диапазон требуемых ячеек. В строке формул появится ссылка, ука зывающая на лист, отделенный восклицательным знаков от адреса ячейки. Например, =Лист2!А9.

4. Введите оператор.

5. Повторите действия 2-3. Если это последняя ссылка в формуле на ячейку, то нажмите клавишу Enter. После нажатия Enter будет активизирован рабочий Лист с формулой.

Ссылка на листы других книг.

Аналогично ссылкам на ячейки, расположенные на других листах той же книги, можно ссылаться на ячейки, расположенные на листах другой книги. Ссылки на листы другой книги предполагают следующие действия:

1. Создайте новую книгу, выполнив меню Файл команду Соз­дать и щелкнув ОК.

2. Выполните меню Окно команду Расположить, а затем - команду Сверху вниз. На экране будут видны обе книги одна над другой.

3. Щелкните ячейку для ввода формулы и введите знак ра­венства.

4. Щелкните по ярлычку требуемого Листа другой книги, за­тем щелкните по требуемой ячейке либо выделите диапазон тре­буемых ячеек. В строке формул появится ссылка, например,= [Книга2]Лист1!А9.

5. Введите оператор.

6. Повторите действия 3-4, если необходимо. Если это по­следняя ссылка, то нажмите клавишу Enter. Будет активизирована книга с формулой.

Копирование формул.

Для того, чтобы не вводить одну и ту же формулу в несколь­ко ячеек, следует воспользоваться копированием формул анало­гично копированию ячеек. Копированием формул ускоряется про­цесс выполнения расчетов в таблице.

Наиболее быстрым способом заполнения ячеек формулой. является способ копирования содержимого ячеек мышью. При ко­пировании формул происходит настройка адресов ячеек по их по­ложению относительно ячейки, содержащей формулу.

В приведенной ниже таблице формула суммирования вводи­лась только в ячейку В5, а для остальных Изделий ее скопировали. В результате адреса ячеек настроились по их положению относи­тельно ячейки содержащей формулу.

Относительные и абсолютные адреса ячеек.

По умолчанию при копировании или переносе формул автоматически изменяются (настраиваются) адреса ячеек в формулах т.е. Excel использует относительную адресацию, например адрес ячейки А4.

Но иногда этого не требуется. В этом случае необходимо заменить адрес ячейки с относительного на абсолютный, не под лежащий изменению при копировании формул. Для этого используется символ абсолютной адресации $, с помощью которого можно гибко варьировать способ адресации ячеек. Например, $А$4 - абсолютный адрес ячейки.

Адреса ячеек не обязательно должны быть только относи­тельными или только абсолютными, т.е. могут быть частично отно­сительными, частично абсолютными. Можно, например, зафиксиро­вать столбец, но по мере копирования формул должны меняться строки. Например, $А4 означает, что при копировании формул бу­дет изменяться только адресация строки ячеек, а А$4 - только столбца. В этом случае применяется смешанная адресация.

Для изменения введенной адресации ячейки нужно восполь­зоваться клавишей F4:

1. Щелкнуть по адресу ячейки в строке формул.

3. Установить нужный вариант адресации ячейки, последо­вательно нажимая клавишу F4.