Имена для абсолютной адресации

Другой способ абсолютной адресации заключается в назна­чении имен ячейкам или диапазонам и использовании их в форму­лах. Имена облегчают понимание данных и формул. Особенно при использовании таблиц, которые созданы давно. Применение имен облегчает перемещение по листам: достаточно указать имя ячейки или диапазона в поле имен, и вы попадете в нужное место.

Всем важным ячейкам следует давать имена. В первую оче­редь это касается тех ячеек, в которых планируется часто изменять данные, используемые в формулах. Ячейки и диапазоны с именами можно перемещать и вносить в формулы так же, как и ячейки с ад­ресами.

Присвоение имен ячейкам и диапазонам.

Целесообразность применения имен можно обосновать сле­дующим образом:

• Имена облегчают понимание данных и формул, особенно когда используется таблица, созданная давно. Например, совер­шенно непонятно выражение C10*C15*-D20. Но если бы это выра­жение было записано Цена За Штуку * Количеств Штук-Скидка, то не надо будет разбираться над содержанием этого выражения.

• Облегчается перемещение по листам. Достаточно указать имя ячейки или диапазона в поле имен и вы попадаете в необходи­мое место таблицы.

Правила присвоения имен ячейкам и диапазонам.

• Первым символом должна быть буква или знак подчеркива­ния.

• В качестве последующих символов имени могут использо­ваться буквы, цифры, знаки точки и подчеркивания

• Пробелы запрещены.

• Имя ячейки или диапазона не должно быть похожим на ад­рес ячейки или ее значение.

• Можно использовать имена длиной до 256 символов.

Для того, чтобы назначить имя ячейке или диапазону, необ­ходимо выполнить следующие действия;

1. Выделить нужную ячейку или диапазон.

2. Выполнить меню Вставка команду Имя, а затем Присво­ить.

3. Щелкнуть на поле Имя.

4. Ввести требуемое имя.

5. Нажать клавишу ENTER.

Можно присвоить имя нескольким ячейкам или диапазонам. В этом случае после пункта 4 следует щелкнуть кнопку Добавить. Во Время присвоения имен можно удалять имена, выбрав удаляемое имя и щелкнув кнопку Удалить.

Имя удаляется только из списка имен, но имя не убирается из тех формул, в которые оно было включено. Excel напомнит об этом сообщением #ИМЯ? в том месте, где это имя используется.

Для использования заголовков строк и/или столбцов в каче­стве имен диапазонов выполните меню Вставка команду Имя-Создать. В появившемся окне выделите строку или столбец, из ко­торого необходимо взять текст для имени.

Использование имен

Назначив имя ячейке или диапазону ячеек, вы можете встав­лять содержимое этих ячеек и их имя в любом месте той рабочей книги, в которой оно определено. Для этого укажите место для вставки щелчком мыши и выберите в меню Вставка команду Ими-Вставить.

Присвоение имени ячейке или диапазону не замещает старых ссылок на них в формулах. В этом случае выполните меню Вставка команду Имя-Применить, которая проходит по формулам и заме­щает старые ссылки на новые.

Работа с функциями

Большая ценность программы Excel заключается во встроен­ном наборе математических, финансовых, статистических и логиче­ских функций. Excel может выполнять расчеты от простого подсчета сумм до вычисления сложных тригонометрических зависимостей.

Функция Excel - это специальная формула, хранящаяся в па­мяти программы. Каждая функция включает две части: имя функции (например, СУММ) и ее аргументы. Аргументом функции могут быть адреса ячеек или их имена, текст или числа, даты или время. Аргументы всегда вводятся в круглых скобках справа от имени функции. У некоторых функций может вообще не быть аргументов, у других их очень много.