Наиболее часто используемые функции Автоматическое суммирование

Функция СУММ - самая популярная из функций Excel. На стандартной панели инструментов даже предусмотрена кнопка Ав­тосумма активизирующая эту функцию и позволяющая авто­матически складывать строки или столбцы чисел. Пользоваться этой кнопкой достаточно просто.

1. Щелкните мышью в ячейке, в которой требуется подсчи­тать итоговую сумму.

2. Щелкните на кнопке. Функция СУММ определяет диа­пазон ячеек сверху или снизу, содержимое которых должно быть просуммировано, окружая их подвижной пунктирной рамкой.

3. Если диапазон ячеек выбран верно, щелкните на кнопке либо нажмите Enter. В противном случав выделите требуемый | диапазон, а затем щелкните на кнопке

Кнопку Автосумма можно применять и для несмежных ячеек. Сначала щелкните ячейку для итоговой суммы, а затем щелкните на Кнопке  . Выделите несмежные ячейки или несвязанный диапа­зон и щелкните на кнопке  еще раз.

Для получения итоговых значений по каждому столбцу (или строке) выделите всю таблицу, затем щелкните на кнопке  .

Применение мастера функций.

Пользователь может вводить функцию сам, но следует иметь ввиду, что функций слишком много, они достаточно сложные и в них легко запутаться. Чтобы не запоминать все функции, используйте мастер функций. Он поможет при выборе функций и задании их ар­гументов.

Ввод формул с использованием кнопки Вставка функции предполагает следующие действия;

1. Установить курсор в ячейку, которая должна показывать результат.

2. Щелкнуть мышью на кнопке Вставка функции. При этом на экране появится диалоговое окно мастера функций.

В левом списке находятся имена категорий функций. Щелк­нув на нужном вам имени, в правой части вы получите список функ­ций, содержащихся в данной категории. С помощью полос прокрут­ки вы можете пролистать список и найти нужную функцию. Вызов функции осуществляется двойным щелчком на ее имени. На экране появится диалоговое окно, в котором мастер функций подскажет, какое количество и какие аргументы функции следует задать. Например:

3. Щелкните мышью на кнопке с красной стрелкой в правом конце текстового поля Число1, чтобы свернуть диалоговое окно в одну строку. Затем выделите требуемый диапазон в вашей таблице, чтобы ввести его имя в качестве аргумента функции.

4. Щелкните на кнопке с красной стрелкой, чтобы восстано­вить прежний размер диалогового окна.

5. Щелкните в поле Чиспо2, для ввода следующего аргумен­та функции и повторите действия 3-4. Действие 5 повторите столько.. раз, сколько требуется аргументов для функции.

6. Щелчком на кнопке ОК завершается ввод формулы,

Функция округлении (округл).

Функция ОКРУГЛ округляет число, задаваемое ее аргумен­том, до указанного количества десятичных разрядов и имеет сле­дующий синтаксис:

=ОКРУГЛ(число; количество цифр)

Аргумент Число может быть числом, ссылкой на ячейку, в ко­торой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент Количество цифр может быть положительным или отрицательным целым числом, определяющим, сколько цифр будет округляться.

Отрицательный аргумент указывает округленние до заданно­го количества разрядов слева от десятичной запятой, а положи­тельный - до заданного количества разрядов справа от десятичной запятой.

Если задан аргумент равный нулю, то округление будет до ближайшего целого числа.

Например,

Формула	Результат
=округл(123,45767;-2)	100
=округл(123,45767,0)	123
= округл(123,45767;2)	123,46