Министерство труда республики беларусь Республиканский научно-методический и учебный центр " Алгоритм"

Учебное пособие "Excel 97 для пользователя"

Составители: Дмитриева М.С., Карпова К.И.

РНМУЦ «Алгоритм»

Минск, 1998 г. Содержание

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 1

МИНСК, 1998 г. 1

Содержание 2

Введение. 5

Начало работы с Excel 97 6

Структура экрана Excel 97. 6

Компоненты книги. 7

Завершение сеанса работы с Excel 97. 7

Ввод данных в таблицы. 7

Ввод повторяющихся значений 8

Ввод списка, содержащего элементы с фиксированным приращением 8

Общие сведения о вводе чисел. 9

+ - ( ) , / р % . Е е 9

Управление видом вводимых чисел 10

Даты и Время Дня 10

Общие сведения о вводе текста. 10

Автоввод текста 11

Выделение диапазонов ячеек. 11

Настройка ширины столбцов. 12

Изменить ширину столбца можно следующим образом: 12

Первый способ. 12

Второй способ. 12

Изменение высоты строки. 12

Первый способ. 12

Второй способ. 12

Исправление ошибок при вводе данных. 13

Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов. 13

Вставка и удаление ячеек 13

Очистка содержимого ячеек. 14

Вставка столбцов 14

Вставка строк. 15

Вставка ячеек, содержащих данные. 15

Очистка или удаление строк и столбцов. 15

Очистка строк и столбцов. 15

Удаление строк и столбцов, 16

Скрытие строк и столбцов в таблице. 16

Отмена действия команды Скрыть. 16

Перемещение, копирование, вставка или удале­ние листов. 16

Присвоение имени Листу. 17

Копирование ячеек. 17

Ввод формул. 18

Операторы в формулах 18

Арифметические операторы, 18

Операторы сравнения. 18

Адресные операторы. 19

Ссылки на другие листы той же книги. 19

Ссылка на листы других книг. 20

Копирование формул. 20

Относительные и абсолютные адреса ячеек. 21

Имена для абсолютной адресации 21

Присвоение имен ячейкам и диапазонам. 21

Правила присвоения имен ячейкам и диапазонам. 22

Использование имен 22

Работа с функциями 22

Наиболее часто используемые функции 23

Автоматическое суммирование 23

Применение мастера функций. 23

Функция округлении (ОКРУГЛ). 25

Консолидация данных. 25

Трассировка зависимостей ячеек. 26

Трассировка зависимых ячеек. 26

Трассировка влияющих ячеек. 27

Удаление стрелок трассировки. 27

Трассировка ошибок. 27

Сохранение книг 27

Сохранение книги под другим именем. 28

Закрытие книги. 28

Открытие книги 28

Работа с окнами книг. 28

Разделение области окна. 29

Закрепление областей на экране. 29

Снять закрепление областей. 29

Форматирование листов. 30

Выбор форматов для чисел 30

Создание формата пользователя. 30

Выравнивание содержимого ячеек. 32

Выбор шрифтов. 33

Выравнивание текста в ячейках. 34

Оформление таблиц цветом и узорами. 34

Центрирование заголовков таблицы 34

Обрамление ячеек и диапазонов. 34

Быстрое форматирование с помощью команды Авто­формат 34

Структурирование рабочих листов. 35

Создание структуры. 35

Удаление структуры 35

Работа со списками 35

Сортировка списков. 36

Создание пользовательского порядка сортировки 36

Использование фильтров для анализа списков 36

Команда Автофильтр 37

Удаление автофильтра 37

Расширенный фильтр 37

Сводные данные 38

Создание сводной таблицы. 39

Редактирование сводной таблицы 39

Вывод таблицы на печать 40

Параметры страницы 41

Печать 44

Диаграммы 44

Ряды данных и категории 45

Элементы диаграмм. 46

Создание диаграмм 46

Для создания диаграммы выполните следующие действия: 47

Изменение размеров и расположения диаграммы 49

Редактирование диаграмм. 50

Вывод диаграммы на печать 50

Литература 51