Управление видом вводимых чисел

Чтобы запретить вывод О (нуля) в ячейках, содержащих нуле­вые значения, подставляемых Excel, следует выполнить меню Сер­вис команду Параметры, вкладка Вид и снять флажок в поле Ну­левые значения.

Чтобы изменить местоположение запятой, подставляемой Excel при вводе чисел, выполните меню Сервис команду Парамет­ры, вкладка Правка и установите количество десятичных знаков после запятой в поло со счетчиком десятичных разрядов.

Даты и Время Дня

Microsoft Excel игнорирует различия между строчными и про­писными буквами (капитализацию).

Если нужно выводить время дни с использованием 12-ти ча­сового формата, введите после времени буквы AM или РМ (до по­лудня, после полудня), например, 3:00 РМ. Можно также ввести просто А или Р вместо AM или РМ, только не забудьте ввести пробел между временем и буквами. Если Вы не будете вводить AM и РМ, то Microsoft Excel автоматически выведет время дня, используя 24-х часовой формат, например, 15:00.

Можно ввести дату и время дня в одной ячейке. При этом нужно отделять дату от времени пробелом.

При вводе даты можно использовать косую черту (/), дефис (-) или точку (.).

Хотя вы можете отображать даты и время дня в нескольких стандартных форматах, Microsoft Excel сохраняет все даты в числовом формате, а время дня в виде десятичной дроби. Поскольку ты и время дня рассматриваются Microsoft Excel как числа, они могут складываться, вычитаться и использоваться при иных вычислениях. Вы можете увидеть представление форматированной дат времени дня в числовом формате, если измените формат ячейки на Общий.

Microsoft Excel может использовать две системы отсчета дат, начиная с 1900 или с 1904 года. По умолчанию принимается система отсчета дат с 1900 года

Нельзя вводить числа в форматах даты или времени дня непосредственно в формулы, в формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки.

Microsoft Excel преобразует их в соответствующее число при вычислении формулы. Например,

формула ="17/5/94"-" 15/3/94" выдаст разность 63.

Совет. Вводите рациональные дроби как смешанные числа (0 1/2), чтобы избежать их интерпретации как формата даты (1/2 интерпретируется как 1 февраля).

Общие сведения о вводе текста.

Текст - это последовательность букв или сочетание букв и цифр. Любая последовательность символов, введенная в ячейку, которая не может быть интерпретирована Microsoft Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Чтобы ввести текст в ячейку, щелкните мышью в этой ячейке и напечатайте текст. Ячейка может вмещать до 255 символов. Можно форматировать отдельные символы или фрагменты текста в ячейке.

Вам может понадобиться ввести некоторые числа как текст. Например, вы хотите ввести список почтовых кодов. Это можно сделать, применив предварительно текстовый формат к пустым ячейкам. Выберите команду Ячейки в меню Формат, выберите яр­лычок закладки Число, и затем выберите категорию Текст в списке категорий и код формата @. Другой способ ввода числа как текста -это ввод перед числом знака апострофа - (').

Если Вы хотите, например, ввести номер авиарейса, скажем, TWA395, нужно лишь напечатать этот текст. Если введенная после­довательность знаков содержит нечисловые символы, Microsoft Excel интерпретирует ее как текст.

Вы можете вводить текст в формулах, диаграммах, текстовых окнах. Чтобы ввести текст в формуле, нужно заключить вводимые символы в двойные кавычки. Например, формула ="Итоги за "&1994 выведет текст "Итоги за 1994."