Автоввод текста

Автоввод позволяет автоматически заполнять повторяющие­ся данные. Как только будет введен один или несколько символов, повторяющих ранее введенный текст, Автоввод сразу заполнит ячейку соответствующим текстом. Например, если несколькими строками ранее был введен Иванов С.П. и пользователь начнет вводить Ив, остальная часть фамилии и имя с отчеством будут вве­дены автоматически. Достаточно нажать клавишу Enter или клавишу со стрелкой, чтобы согласиться с предложенным вариантом. Если же аатоввод не угадал текст, просто продолжайте ввод и дополне­ние автоввода исчезнет.

Если по тем или иным причинам автоввод вам мешает, его можно отключить, выполнив меню Сервис команду Параметры, вкладка Правка и убрать флажок в поле Автозаполнение значе­ний ячеек.

Выделение диапазонов ячеек.

Можно работать с одной ячейкой, а можно выделить несколь­ко ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких выделенных ячеек называется диапазоном. Ссылка на диапазон всегда складывается из разделенных двоеточием адресов первой и последней ячейки диапазона, например, А1:Е10.

Все, что можно сделать с отдельной ячейкой, можно сделать и с диапазоном ячеек. Например, форматировать все ячейки диапа­зона. Обрабатывая диапазон как единое целое, вы экономите вре­мя.

Диапазоны не обязательно должны быть прямоугольными, состоящими из смежных ячеек. Можно выделить диапазон, состоя­щий из ячеек, разбросанных по всему листу.

Ячейки одного диапазона, находящиеся рядом, называются смежными. Диапазон, состоящий из смежных ячеек, называется связанным.

• Для выделения связанного прямоугольного диапазона

установить указатель мыши на ячейку в одном углу прямоугольника нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку мыши, перемес­тить указатель в противоположный угол либо щелкнуть мышью на первой ячейке диапазона, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть мышью на последней ячейке диапазона.

• Для выделения всей таблицы можно воспользоваться нажа­тием комбинации клавиш Ctr!+Shift+*.

• Для выделения несвязанного диапазона выделить первую ячейку или группу ячеек, нажать клавишу Ctrl и выделить следую­щую ячейку или группу ячеек и т.д. Не отпускайте клавишу Ctrl, пока не выделите все необходимые ячейки.

• Для выделения целого столбца (или строки) щелкнуть на букве (или цифре) соответствующего заголовка.

• Для выделения нескольких смежных строк или столбцов выделить первую строку или столбец и, не отпуская кнопку мыши, протащить указатель мыши по заголовкам остальных.

• Для выделения всего листа щелкнуть кнопку Выделить все, расположенную в верхнем левом углу на пресечении заголов­ков столбцов и строк.

Чтобы снять общее выделение, щелкнуть на любой ячейке в таблице.

Настройка ширины столбцов.

На новом листе рабочей книги все столбцы имеют стандарт­ную ширину. Высота строк автоматически подстраивается так, что­бы разместить наибольший размер шрифта, используемого для данных, введенных в эту строку. Ширина столбцов не подстраива­ется автоматически, если только вы сами не установите такой па­раметр. Вы можете менять стандартную ширину столбца для каждо­го отдельного листа рабочей книги.

Изменить ширину столбца можно следующим образом:

Первый способ.

1. Выделить столбец или несколько столбцов.

2. Установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца, чтобы указатель принял вид креста, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее протащить до тех пор, пока столбец не ста­нет нужной ширины.

Второй способ.

1. Выделить столбец или несколько столбцов.

2. В меню Формат выбрать команду Столбец, а затем - ко­манду Подгон ширины.