Выбор форматов для чисел

Excel предоставляет множество способов отображения чисел. Все эти способы четко классифицированы по категориям. Для выбора формата числа ячеек выполните следующие действия:

1. Выделите требуемые ячейки.

2. Выполните меню Формат команду Ячейка и щелкните вкладку Число. Выполнение этой команды вызывает на экран сле­дующее диалоговое окно:

3. В списке Числовые форматы выберите требуемый формат, и установите требуемые параметры для этого формата в этом диалоговом окне. Взгляните на образец в верхней части окна. Именно таким вы увидите свои числа в таблице после щелчка на кнопке ОК.

4. Щелкните кнопку ОК.

В результате выбора формата числа возможно появление в ячейках таблицы символов #######, что является признаком переполнения ячейки и требует расширения столбца.

Создание формата пользователя.

Если в списке форматов Excel пользователь не нашел подхо­дящего для него формата, то он может создать свой собственный формат. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек для которых создается формат.

2. Выполните меню Формат команду Ячейки, вкладка Число.

3. В списке Числовые форматы выберите формат, наибо­лее близкий к желаемому формату.

4. В списке Числовые форматы выберите (все форматы). На экране появится окно следующего вида:

5. В поле Тип сделайте необходимые изменения в кодах форматирования. Шаблоны числовых форматов состоят из секций (максимум из четырех), разделенных знаком точки с запятой, на­пример:

#,###_р; [Красный](#,##_р); 0.00; "общие итоги для"@

1. шаблон положительных чисел

2. шаблон отрицательных чисел

3. шаблон для нулевого значения

4. шаблон для текста

В секциях находятся, в перечисленном порядке, шаблоны форматирования для положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста.

Если формат состоит из двух секций, первая секция исполь­зуется для отображения неотрицательных чисел, а вторая секция -для отображения отрицательных чисел. Если формат состоит толь­ко из одной секции, для отображения любых чисел используются один шаблон.

При использовании кода # выводятся только значащие числа, незначащие нули не отображаются.

При использовании кода 0 (ноль) незначащие нули отобра­жаются, если количество разрядов числа меньше количества нулей в формате.

При использовании кода ? до и после десятичной запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы. Таким образом, в числах достигается выравнивание положения десятичной запятой. Этот код можно также применять для выравнивания символа деле­ния в дробях с различным количеством цифр.

При использовании кода / дробная часть выводится в виде простой дроби.

При использовании кода _ (подчеркивание) вставляется пробел, равный ширине следующего символа.

Десятичная запятая в шаблоне показывает, сколько цифр выводится справа и слева от десятичной запятой.

Для отображения текста его необходимо заключить в двой­ные кавычки в шаблоне.

При использовании кода @ в шаблоне для текста этот текст появится в той позиции отображаемого значения, где находится символ @ в коде формата

Например:

Для отображения	Используйте шаблон
1234,59 в виде 1234,6	####,#
8,9 в виде 8,9000	#,000
0,631 в виде 0,6	#
12 в виде 12,0 1234,568 в виде 1234,57	#,0#
44,398, 102,65 и 2,8 с выровненной десятичной запятой	???,???
0,289 в виде 1/4	#?/?

Для использования пробела в качестве разделителя групп разрядов числа следует включить пробел в шаблон.

Для отображения	Используйте шаблон
12000 в виде 12 000	# ###
12000 в виде 12	#
12200000 в виде 12,2	0,0

Чтобы установить цвет, введите в формат название цве­та в квадратных скобках.

[ЧЕРНЫЙ] [СИНИЙ] , [ГОЛУБОЙ] [ЗЕЛЕНЫЙ] [РОЗОВЫЙ] [КРАСНЫЙ]