Ответы на экзаменационные вопросы Информатика

1. Табличный процессор мс Exсel. Назначение и функциональн. Возможности.

А)Табличный процессор – набор спец. программных средств, котор предназнач. Для управл. Электронными таблицами и выполн. Вычислений над формулами и данными в таблице.

Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности.

Электронная таблица, компьютерный эквивалент бумажных, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д.

Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных.

1-аф версия в 1985г. В наст. Время МС имеет след функцион. Возможности:

-Прост. И удобн интерфейс

-Рабочие группы или рабоч. Папки

-широкие средства оформления таблиц

-Использование шаблонов

-Связывание данных

-Вычисления

-выполнение ф-ий баз данных

-Моделирование

-Макропрограммирование

-деловая графика

-Совместная работа над документами и обмен данными в интернете.

2.Основные файлы мс Exсel. Интерфейс мс Exсel.

Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.

Формат	расширение	примечание
Рабочая книга Excel	.xlsx и .xlsm(2010)	Стандартный формат рабочих книг МСЕ2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Шаблон Excel с макросами	.xltх и .xltm(2010)	Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt.
Надстройка Excel	.xlm (раб. Области)	Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов.

Интерфейс программы: Элементы интерфейса:

Строка заголовка – верхняя строка окна. Верхнее меню, Панель инструментов, Строка формул. Табличное поле, Строка состояния - самая нижняя строка окна.

Строки обозначаются числами: 1, 2, 3, … , 65536.

Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C, … , Z, AA, AB, AC, … , IV

3.Способы получ. Справочной информации в мс эксел.

Клавиша F1

Итак, вы сразу увидите поле Введите вопрос (Ask a question), расположенное в строке меню. Это поле со списком обеспечивает мгновенный доступ к мастеру ответов (Answer wizard) — компоненту справочной системы Excel, который отвечает на заданный пользователем вопрос, предлагая ссылки на статьи справочной системы с необходимой информацией. Несмотря на то, что поле имеет название Введите вопрос, формулировать вопрос нет необходимости — достаточно ввести ключевые слова или фразу. 15:07:16

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов. Поле Введите вопрос