11. Адресация в мс Exсel

тетрадь

12.Форматирование ячеек данных. Автоматическое форматирование в мс Exсel

Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат (Format, Cells). Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

Дата. Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";

Процентный. Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";

Время. Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";

13. Работа с числовыми форматами в мс Exсel

Данные в ячейках таблицы могут отображаться различным образом (число, дата, время, строка), способ отображения данных называется числовым форматом. Значение числового формата ячейки хранится в свойстве NumberFormat объекта Range, имеет тип строка и может содержать, например, такие значения: 'General', 'hh:mm:ss', '0,000'. Они соответствуют общему формату, формату времени и формату числа с тремя знаками после запятой. Чтобы задать другой формат ячейке, содержащей формулу, необходимо выделить ячейку и использовать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование либо вкладку Число (Number) диалогового окна Формат ячеек (Format cells).

14. Создание пользовательских числовых форматов в мс Exсel

Создание собственных числовых форматов не представляет особого труда, код не требуется писать с нуля — можно использовать наиболее близкий из существующих форматов.

1. Откройте рабочий лист и введите пример числа или текста, для которого требуется создать собственный формат. 2. Используя диалоговое окно Формат ячеек, примените к ячейке максимально близкий из существующих числовых форматов. 3. В списке Числовые форматы выберите Все форматы и отредактируйте код в поле Тип. Убедитесь, что пример числа или текста в области Образец выглядит именно так, как требуется.

15. Условное форматирования в мс Exсel

Функция условного форматирования в Excel позволяет применять формат к ячейке только в том случае, если содержащиеся в ней данные удовлетворяют определенным условиям. Наиболее часто условное форматирование используется при составлении проектов бюджета.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым следует применить условное форматирование. 2. Выберите команду Формаг=)Условное форматирование (Formato Conditional formatting). В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "А также >>". Нажав кнопку "Формат", можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.

«=""» прописывается для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие "0". Функция "ОСТАТ(число;делитель)" находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку "C14" (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel "пробежится" сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна "УФ"), это бы работало только для ячейки "C14".