- •Ответы на экзаменационные вопросы Информатика
- •Табличный процессор мс Exсel. Назначение и функциональн. Возможности.
- •2.Основные файлы мс Exсel. Интерфейс мс Exсel.
- •3.Способы получ. Справочной информации в мс эксел.
- •4.Структура рабочей книги
- •5.Управление рабочими листами мс Exсel
- •6.Работа с ячейками, строками, столбцами, областями мс Exсel
- •1) Для вставки столбца:
- •2) Для вставки сроки:
- •8.Ввод и редактирование данных. Особенности ввода данных различного типа в мс Exсel
- •9.Автоматизация ввода данных (автоввод, выбор из списка, автозаполнение) в мс Exсel
- •11. Адресация в мс Exсel
- •12.Форматирование ячеек данных. Автоматическое форматирование в мс Exсel
- •13. Работа с числовыми форматами в мс Exсel
- •14. Создание пользовательских числовых форматов в мс Exсel
- •15. Условное форматирования в мс Exсel
- •16. Защита данных в мс Exсel
- •17.Вычисления в mс excel.Правила записи формул. Автоматизация вычислений в ms excel.
- •18. Формулы массивов в mс excel
- •6.2. Специальные функции работы с массивами
- •19.Основные операторы и их приоритет в ms excel
- •3. Основные операторы и их приоритет
- •21Мастер функций в ms excel
- •1 Способ (Поиск источника ошибок)
- •2 Способ (поиск ячеек, содержащих значение ошибки).
- •3 Способ (вычисление значений Формулы по частям).
- •4 Способ (отслеживание контрольного значения).
- •5 Способ (проверка вводимых в ячейку данных).
- •24Использование собственных имен ячеек в ms excel
- •25Использование имен в формулах в ms excel
- •26Преимущества использования собственных имен вместо ссылок в ms excel
- •29Подготовка документов к печати. Задание параметров страниц в ms excel.
- •30Предварительный просмотр документа перед печатью в ms excel
- •31 Определение опций печати Excel-документа в Ms Excel
- •32 Назначение и типы диаграмм , области их возможного использования в Ms Excel
- •33 Процесс построения диаграмм в ms Excel
- •35 Форматирование диаграмм в Ms Excel
- •36 Добавление новых данных в диаграмму в Ms Excel
21Мастер функций в ms excel
Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию. Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций. В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения. При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание.
22 Ошибки в формулах. Сообщения об ошибках в MS Excel
Если пользователь допустил ошибку при вводе элементов формулы на экран вместо результата вычислений или самой формулы будет выведено значение ошибки. Первым символом всех значений ошибок является символ # и заканчивается знаком * ! *.Все ошибки стандартные и делятся на 8 типов:
1)Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца. Либо может появиться при отрицательных результатах операций с датами
2) Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль.
3) Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
4) Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления исправьте имя области данных
5) Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
6) Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
7) Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
8) Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула ссылается на саму себя .
23) Трассировка ошибок в MS Excel
1 Способ (Поиск источника ошибок)
Поиск ошибок в формуле следует начинать с выделения ячеек, содержащих ошибку, Лен- та | Формулы, в разделе Зависимости формул выбрать пункт Проверка наличия ошибок, выбрать Поиск ошибки.