36 Добавление новых данных в диаграмму в Ms Excel

1)Добавление данных на диаграмму путем копирования и вставки

Выберите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить на диаграмму. Нажмите кнопку Копировать . Щелкните диаграмму.Выполните одно из следующих действий: 1-чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить ;

2-чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем установите необходимые параметры.

2) Добавление данных на диаграмму с использованием выделенного цветом диапазона:

В ячейки, соседние с существующими данными, введите подписи значений и данные. Выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения. Выполните одно из следующих действий:

чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных, на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;

чтобы добавить только новые ряды данных, на листе перетащите зеленый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;

чтобы добавить новые категории и точки данных, на листе перетащите сиреневый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку.

3) Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания:

Выделите ячейки, содержащие данные, которые требуется добавить на диаграмму. Эти ячейки на листе должны быть смежными. Чтобы на диаграмме было показано название столбца или строки для новых данных, выберите также ячейки с названиями. Наведите указатель на рамку выделения. Перетащите выделенный диапазон во внедренную диаграмму, которую требуется изменить.

37 Использование диаграмм для анализа данных в Ms Excel

Диаграммы — очень удобное средство не только для графического отображения цифровых данных, но и для их анализа. При подборе наилучших значений параметров можно найти исходное значение, которое приведет к наилучшему результату, если использовать его в формуле. Чтобы изменить значения, отображаемые на диаграмме, необходимо перетащить маркеры данных или же подобрать параметры, полученные из формул. При изменении значений в диаграмме изменяются исходные значения в ячейках.

Для разных диаграмм изменение значений происходит по-разному. Обычно для этого нужно выделить область значений, которую необходимо изменить, и перетащить маркер на нужную позицию. Если значение изменяемого параметра получено из формулы, то при его изменении появится диалоговое окно Подбор параметра.

38 Печать диаграмм в Ms Excel

Прежде чем печатать диаграмму, можно изменить ее положение на листе для печати, изменяя размер диаграммы и перемещая ее мышью в режиме разметки страницы или в страничном режиме. Также можно быстро напечатать диаграмму без данных листа.Чтобы ускорить печать, можно изменить качество печати диаграммы на черновое или выбрать черно-белую печать.

Изменение и печать диаграммы на листе:Щелкните лист, содержащий диаграмму, которую требуется напечатать.На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги выберите Разметка страницы или Страничный режим.Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее на требуемое место на странице, которая будет напечатана.Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из следующих действий:

Щелкните диаграмму и задайте необходимый размер с помощью перетаскивания.

На вкладке Формат в группе Размер введите размер для высоты фигуры и ширины фигуры.Выберите лист.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Печать.

Установка параметров страницы для диаграммы:На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .Выполните одно или несколько следующих действий.:

На вкладке Страница укажите ориентацию, размер бумаги, качество печати и номер страницы для первой страницы.

Установка полей для диаграммы:На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.Проводим необходимые установки. Чтобы увидеть, как сделанные установки влияют на печатаемый лист, следует выбрать команду Просмотр.

Печать диаграммы без данных листа: Выберите диаграмму, которую требуется напечатать.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Печать.В группе Вывести на печать выбрано значение Выделенную диаграмму.

Изменение качества печати диаграммы:Выберите диаграмму, которую требуется напечатать.На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .На вкладке Диаграмма в группе Качество печати установите флажок черновая, флажок Печать в черно-белом режиме или оба эти флажка.Нажмите кнопку Печать.

39 Список как средство обработки больших массивов данных в Ms Excel

40 Процедура создания списка. Правка и удаление элементов списка. Поиск элементов списка в Ms Excel.

41 Сортировка элементов списка в Ms Excel

Сортировать можем в алфавитном порядке,числовом(возраст-убывание),и по датам

42 Фильтрация списков в Ms Excel

43)Подведение итогов в списках в MS Excel

При помощи команды Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

Промежуточные итоги подсчитываются с помощью итоговой функции, например Сумма или Среднее, с использованием

функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговой функции.

Общие итоги вычисляются на основе подробных данных, а не на

основе значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция Среднее возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для промежуточных итоговых значений.

Если для книги выбран режим автоматического вычисления по формулам, то с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически пересчитывать значения промежуточных и общих итогов при каждом изменении подробных данных. Используя команду Промежуточные итоги, можно также отобразить список, что позволит отображать и скрывать строки

каждого из промежуточных итогов.

Убедитесь, что первая строка каждого столбца содержит название, а сами столбцы — однотипные данные, и что пустые строки или пустые столбцы в диапазоне отсутствуют.

Выделите ячейку в диапазоне.

Выполните одно из следующих действий:

Вставка одного уровня промежуточных итогов

Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

44) Консолидация данных в MS Excel

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных.

Лента\Данные\Работа с Данными\Любая функция\поле «ссылка»: указать адрес первого диапазона +Добавить,эта ссылка будет помещена в поле «список диапазонов»,расположенное ниже. Флажок создание связи с исходными данными позволяет использовать технологию связанных объектов в операции консолидации: при изменении данных в одном из исходных диапазонов ,результаты будут изменяться

45)Структуризация данных в MS Excel

Выделить группу записей . Лента\Данне\Раздел структура\ Группировать – создаёт уровень структуры для первой группы записей = создание структуры вручную

Для удаления группы выполняется команда «Разгруппировать на этой е панели»

46) Работа со сводной таблицей в MS Excel

Создание : устанавливается курсор внутри списка\Лента\Данные\Вставка\Таблицы\Сводная таблица

В качестве места расположения отчёта сводной таблицы можно указать текущий рабочий лист либо другой.

Формирование её макета, которое выполняется либо перемещением мышью поля из панели список полей сводной таблицы в соответствующий раздел макета на рабочем листе, либо в одноимённую область в нижней части этой же панели.

Макет отчёта состоит из следующих разделов: фильтр отчёта(значения поля, помещённого в этот раздел будут отображаться только в соответствии с применённым фильтром),в поле значения помещаются данные, которые необходимо вычислить ,при этом для каждого поля в макете можно произвести те же операции, что и для автофильтра.