Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет технологий управления и гуманитаризации

Кафедра «Таможенное дело»

Отчет

по лабораторной работе № 1

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии».

тема: «Оновные приемы работы в MS Excel. Создание шаблонов»

Выполнил: студент гр. 10806113

Крестовир К.В.

Проверил: ст. преподаватель

Галай Т.А.

Минск 2013

Цель работы: научиться настраивать окно MS Excel, вводить в ячейки таблицы различные типы данных и формулы, копировать, выделять, форматировать, пользоваться автозаполнением, управлять параметрами печати рабочего листа, использовать арифметические операторы в формулах, создавать шаблоны с защищенными ячейками.

Контрольные вопросы.

1. Назовите правила ввода даты и времени в ячейки рабочего листа Excel.

Элементы даты разделяются точкой, элементы времени – двоеточием.

2. Как добавить новый лист в конец рабочей книги, как переместить лист?

Для вставки рабочего листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, в контекстном меню выбрать команду Добавить. Новый лист будет вставлен слева от выбранного листа. Чтобы переместить рабочий лист, нужно удерживая левую кнопку мыши, переместить его ярлычок в нужное место.

3. Как можно управлять видом окна Excel?

Настройки окна Excel проводятся с помощью кнопок на вкладке Вид, а также при изменении параметров Excel (кнопка Office → кнопка Параметры Excel → открывшийся диалог состоит из разделов для изменения параметров).

4. Как настраивать ширину столбцов и высоту строк?

Нажатием левой кнопки мыши растянуть правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки до желаемых размеров. Автоматически отрегулировать ширину столбца или высоту строки можно, дважды щёлкнув мышью на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки.

5. Как ввести число в виде денежной единицы, в виде натуральной дроби?

Число в виде денежной единицы вводится с изображением денежной единицы. Обычная дробь: целая часть, пробел, дробная часть через слэш.

6. Как вводятся формулы, каково назначение строки формул?

Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. Строка формул предназначена для ввода и редактирования данных или формулы в текущую ячейку.

7. Как изменить стиль ссылок с обычного на R1C1 и обратно?

Кнопка Office → кнопка Параметры Excel → раздел Формулы →

Группа работа с формулами → установить/снять флажок Стиль ссылок R1C1.

8. Что означает появление символов ##### в ячейке рабочего листа?

Это значит, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки или в ячейке содержится дата или время с отрицательными значениями.

9. Перечислите возможные варианты копирования и перемещения ячеек рабочего листа?

Копирование ячеек:

1. Выделить ячейку → вкладка Главная → группа Буфер обмена → кнопка Копировать.

2. Выделить ячейку → Ctrl+C.

3. Выделить ячейку → поместить указатель мыши в верхнюю левую границу → удерживая кнопку Ctrl, переместить ячейку в нужное место.

4. Протянуть ячейку за маркер левой кнопкой мыши с удержанием кнопки Ctrl.

Перемещение ячеек:

1. Выделить ячейку → нажать кнопку Вырезать (вкладка Главная → группа Буфер обмена) или сочетание клавиш Ctrl+Х → поместить курсор в место вставки ячейки → кнопка Вставить.

2. Выделить ячейку → поместить указатель мыши в левую верхнюю границу выделенного объекта → переместить ячейку в нужное место.

10. Как очистить весь рабочий лист?

Щёлкнуть правой кнопкой мыши на ячейке выделения листа → в контекстном меню выбрать пункт Очистить содержимое.

11. Как завершить ввод данных в ячейку? Каким образом можно редактировать содержимое ячеек?

Чтобы завершить ввод данных, нужно нажать Еnter. Редактировать данные можно в строке формул или в самой ячейке, дважды щёлкнув по ней мышью.

12. Как переименовать, скопировать и удалить рабочий лист?

Чтобы переименовать лист, нужно дважды щёлкнуть мышью на ярлычке этого листа, ввести новое имя и нажать Еnter. Чтобы скопировать лист, нужно, удерживая левую кнопку мыши и клавишу Ctrl, переместить ярлычок листа в нужное место. Для удаления листа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, в контекстном меню выбрать команду Удалить.

13. Перечислите возможности форматирования ячеек в Excel.

I способ: при помощи кнопок на вкладке Главная.

II способ: контекстное меню → команда Формат ячеек → в диалоге находится 6 вкладок:

• Число (форматирование значений ячеек).

• Выравнивание (вертикальное, горизонтальное, ориентация текста, объединение ячеек.

• Шрифт (изменение шрифта, размера и цвета шрифта, начертания, подчёркивания, эффекты).

• Граница (обрамление ячеек, цвет и тип линии обрамления).

• Заливка (изменение фона и узора ячеек).

• Защита (снятие/установка защиты, отображение/скрытие формул в ячейке).

14. Как создать пользовательский список?

Кнопка Office → кнопка Параметры Excel → раздел Основные → кнопка Изменить списки…→ в открывшемся окне в левой части выбрать строку Новый список, а в правой части ввести элементы списка, нажимая после каждого элемента Еnter.

15. Как создать ряд для поквартального отчета (1 квартал 1999 и т.д.)?

I способ: ввести в ячейку 1 квартал 1999 и протянуть за маркер, удерживая левую кнопку мыши.

II способ: ввести в две соседние ячейки1 квартал 1999 и 2 квартал 1999, выделить их и потянуть за маркер.

16. Как вставить в колонтитул текущую дату; текущее время; имя файла; имя листа; номер страницы; количество страниц?

Нужно в режиме создания колонтитулов на вкладке Конструктор, в группе Элементы колонтитулов нажать соответствующую кнопку.

17. Каким образом можно разместить большую таблицу на одной странице?

Вкладка Разметка страницы → диалог Параметры страницы → закладка Страница → установить флажок Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту.

18. Как можно задать печать сетки и заголовков строк и столбцов?

Кнопка Office → кнопка Печать → Предварительный просмотр → в группе Печать нажать кнопку Параметры страницы → в открывшемся окне установить флажки Сетка, Заголовки строк и столбцов.

19. Назовите арифметические операторы, применяемые в Excel, и порядок их обработки.

+, -, *(умнож), /(деление), ^ (возведение в степень). Обрабатываются слева направо в следующем порядке ^ ; * и /; + и -. Чтобы изменить порядок обработки нужно расставить круглые скобки.

20. Как можно вставить в формулу ссылку на ячейку?

Ссылку в формуле можно ввести с клавиатуры или щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке или выделить диапазон, тогда адрес в формуле будет прописан автоматически.

21. Для чего применяются шаблоны, где они хранятся и какое имеют расширение?

Шаблоны применяются для автоматизации заполнения и расчёта стандартных таблиц, бланков, отчётов, счетов и т.п. Имеют расширение .xltx или .xltm. Хранятся в папке С:\Documents and Settings.\User Name\Application Data\Microsoft\Шаблоны.

22. Как осуществляется защита шаблона?

Вкладка Рецензирование → группа Изменения → кнопка Защитить лист. Можно также указать пароль.

Вывод: в процессе выполнения данной работы я научилась настраивать окно MS Excel, вводить в ячейки таблицы различные типы данных и формулы, копировать, выделять, форматировать, пользоваться автозаполнением, управлять параметрами печати рабочего листа, использовать арифметические операторы в формулах, создавать шаблоны с защищенными ячейками.