- •Ответы на экзаменационные вопросы Информатика
- •Табличный процессор мс Exсel. Назначение и функциональн. Возможности.
- •2.Основные файлы мс Exсel. Интерфейс мс Exсel.
- •3.Способы получ. Справочной информации в мс эксел.
- •4.Структура рабочей книги
- •5.Управление рабочими листами мс Exсel
- •6.Работа с ячейками, строками, столбцами, областями мс Exсel
- •1) Для вставки столбца:
- •2) Для вставки сроки:
- •8.Ввод и редактирование данных. Особенности ввода данных различного типа в мс Exсel
- •9.Автоматизация ввода данных (автоввод, выбор из списка, автозаполнение) в мс Exсel
- •11. Адресация в мс Exсel
- •12.Форматирование ячеек данных. Автоматическое форматирование в мс Exсel
- •13. Работа с числовыми форматами в мс Exсel
- •14. Создание пользовательских числовых форматов в мс Exсel
- •15. Условное форматирования в мс Exсel
- •16. Защита данных в мс Exсel
- •17.Вычисления в mс excel.Правила записи формул. Автоматизация вычислений в ms excel.
- •18. Формулы массивов в mс excel
- •6.2. Специальные функции работы с массивами
- •19.Основные операторы и их приоритет в ms excel
- •3. Основные операторы и их приоритет
- •21Мастер функций в ms excel
- •1 Способ (Поиск источника ошибок)
- •2 Способ (поиск ячеек, содержащих значение ошибки).
- •3 Способ (вычисление значений Формулы по частям).
- •4 Способ (отслеживание контрольного значения).
- •5 Способ (проверка вводимых в ячейку данных).
- •24Использование собственных имен ячеек в ms excel
- •25Использование имен в формулах в ms excel
- •26Преимущества использования собственных имен вместо ссылок в ms excel
- •29Подготовка документов к печати. Задание параметров страниц в ms excel.
- •30Предварительный просмотр документа перед печатью в ms excel
- •31 Определение опций печати Excel-документа в Ms Excel
- •32 Назначение и типы диаграмм , области их возможного использования в Ms Excel
- •33 Процесс построения диаграмм в ms Excel
- •35 Форматирование диаграмм в Ms Excel
- •36 Добавление новых данных в диаграмму в Ms Excel
16. Защита данных в мс Exсel
1. Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка (Locked).
2. Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив опцию Скрыть формулы (Hidden).
3. В меню Сервис выберите команду Защита (Tools, Options), а затем команду Защитить лист (Protect Sheet).
Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но учтите, что при утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
17.Вычисления в mс excel.Правила записи формул. Автоматизация вычислений в ms excel.
1.Формула начинается со знака =, за которым следуют вычисляемые элементы (операнды), разделенные операторами.
2.В формулах можно использовать ссылки любого типа: абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Использование ссылок на ячейки позволяет автоматически обновлять результат вычислений по формуле при изменении значений ячейки.
3.Пробелы в формуле недопустимы.
4.Для указания ссылок на ячейки и диапазоны следует использовать только латинские буквы.
После ввода формулы в ячейку рабочего листа, МС Ехсе1 производит ее вычисление и помещает результат в ту же ячейку. Если установлен режим автоматического пересчета формул на рабочем листе, тогда при любом изменении данных в ячейках, на которые ссылается формула, МС Ехсе! автоматически пересчитывает результат формул. Пользователь может выбрать один из режимов пересчета формул (автоматически, автоматически кроме таблиц данных либо вручную) выполнив Лента | Формулы | группа Вычисление | Параметры вычислений. Если установлен режим
ручного пересчета формул, для расчета их значений необходимо нажать F9.
18. Формулы массивов в mс excel
Массивы - это прямоугольные диапазоны формул или значений, которые Ехсе1 обрабатывает как единую группу. Результатом формул и функций массивов может быть как массив, так и одно число-Формулы массива позволяют упростить ввод и обработку данных при работе с таблицами, которые содержат одинаковые формулы. Рассмотрим отличие технологии вычислений с использованием формул массивов от традиционной технологии расчета на примере вычисления стоимости реализации товара.
Особенности работы с формулами массивами
1. Нельзя изменять, добавлять, удалять либо редактировать какую-либо часть массива. При попытке выполнения такой операции, программа выдает на экран сообщение «Нельзя изменить часть массива». Массив можно изменять только как единое целое, для этого его нужно выделить.
2. Чтобы изменить формулу массива выделить ячейку, содержащую эту формулу, внести изменения, нажать клавиши СХт\ + 5ЫЛ + Еп1ег. Во всех ячейках с формулой массива результат измениться.
3. Формула массива Ехсе1 в строке формул заключена в фигурные скобки {}.
4. Формула массива всегда воздействует на несколько значений.
5. Использование формул массивов экономит ресурсы компьютера (память и место на жестком диске). Вместо нескольких формул сохраняется одна, несмотря на то, что массив охватывает несколько ячеек.