- •Ответы на экзаменационные вопросы Информатика
- •Табличный процессор мс Exсel. Назначение и функциональн. Возможности.
- •2.Основные файлы мс Exсel. Интерфейс мс Exсel.
- •3.Способы получ. Справочной информации в мс эксел.
- •4.Структура рабочей книги
- •5.Управление рабочими листами мс Exсel
- •6.Работа с ячейками, строками, столбцами, областями мс Exсel
- •1) Для вставки столбца:
- •2) Для вставки сроки:
- •8.Ввод и редактирование данных. Особенности ввода данных различного типа в мс Exсel
- •9.Автоматизация ввода данных (автоввод, выбор из списка, автозаполнение) в мс Exсel
- •11. Адресация в мс Exсel
- •12.Форматирование ячеек данных. Автоматическое форматирование в мс Exсel
- •13. Работа с числовыми форматами в мс Exсel
- •14. Создание пользовательских числовых форматов в мс Exсel
- •15. Условное форматирования в мс Exсel
- •16. Защита данных в мс Exсel
- •17.Вычисления в mс excel.Правила записи формул. Автоматизация вычислений в ms excel.
- •18. Формулы массивов в mс excel
- •6.2. Специальные функции работы с массивами
- •19.Основные операторы и их приоритет в ms excel
- •3. Основные операторы и их приоритет
- •21Мастер функций в ms excel
- •1 Способ (Поиск источника ошибок)
- •2 Способ (поиск ячеек, содержащих значение ошибки).
- •3 Способ (вычисление значений Формулы по частям).
- •4 Способ (отслеживание контрольного значения).
- •5 Способ (проверка вводимых в ячейку данных).
- •24Использование собственных имен ячеек в ms excel
- •25Использование имен в формулах в ms excel
- •26Преимущества использования собственных имен вместо ссылок в ms excel
- •29Подготовка документов к печати. Задание параметров страниц в ms excel.
- •30Предварительный просмотр документа перед печатью в ms excel
- •31 Определение опций печати Excel-документа в Ms Excel
- •32 Назначение и типы диаграмм , области их возможного использования в Ms Excel
- •33 Процесс построения диаграмм в ms Excel
- •35 Форматирование диаграмм в Ms Excel
- •36 Добавление новых данных в диаграмму в Ms Excel
2 Способ (поиск ячеек, содержащих значение ошибки).
Для поиска ячеек, содержащих значение ошибки выделить диапазон поиска, выбрать вкладку Главная на ленте, выполнить команду Найти и выделить, пункт Выделение группы ячеек, указать переключатель Формулы флажок 0 ошибки. Все ячейки, содержащие ошибки, будут выделены на рабочем листе.
3 Способ (вычисление значений Формулы по частям).
Для поиска ошибок можно производить вычисления значений формул по частям: выделить ячейку с формулой, перейти в режим редактирования, выделить часть формулы, И, выделенная часть формулы замениться рассчитанным значением. Для возврата к первоначальному виду нажать кнопку [F9| либо кнопку Отмена в строке формул.
Если формула большая, целесообразно вычислить значение формулы по частям в окне «Вычисление формулы». Для этого выделить ячейку с ошибкой. На ленте выбрать вкладку Формулы, в разделе Зависимости формул выбрать пункт Вычислить формулу.
4 Способ (отслеживание контрольного значения).
Для этого выделить ячейку, содержащую ошибку. На ленте выбрать вкладку Формулы, в раз- деле Зависимости формул выбрать пункт Окно контрольного значения. Команда Добавить контрольное значение в меню окна Окно контрольно- го значения выводит на экран окно Добавление контрольного значения , в котором для вывода на экран, следует указать ячейки, значения которых будут отслеживаться.
5 Способ (проверка вводимых в ячейку данных).
Выделить диапазон, для которого будут заданы ограничения. На ленте выбрать вкладку Данные, раздел Работа с данными, команда Проверка данных... . В диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке Параметры задать условия проверки: в поле Тип данных: выбрать требуемый тип, например, целое число. В поле Значение выбрать операцию (например, между). В зависимости от типа данных и значения, выбранных пользователем, будут выведены дополнительные поля (например, минимум и максимум). На вкладке «Сообщение для ввода», ввести текст сообщения, которое будет появляться в выплывающей подсказке при указании на любую ячейку из диапазона с условиями проверки значений.
На вкладке «Сообщение об ошибке» определить - выводить ли диалоговое окно с со- общением при появлении некорректных данных? Для этого установить флажок «Выводить со- общение об ошибке». В поле «Вид» выбрать один из следующих вариантов реакции пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку:
• Останов - повторно ввести данные, исправив ошибку (кнопка Повторить) либо отменить ввод (кнопка Отмена).
• Предупреждение - согласиться с неверными данными и продолжить работу (кнопка Да), исправить ошибку (кнопка Нет), отменить операцию ввода (кнопка Отмена).
• Сообщение - согласится с неверными данными (кнопка ОК) или отменить операцию ввода (кнопка Отмена). Если были заданы ограничения на значения, как описано выше кнопка «Обвести неверные данные» на ленте на вкладке Данные, раздел Работа с данными, команда Проверка данных... позволяет выделить красными кружками ячейки с некорректными данными. Снять это выделение можно кнопкой «Удалить обводку неверных данных».