10. Если диаграмма готова, щелкните по кнопке Готово. Изменение размеров и расположения диаграммы

После создания диаграммы она появится на листе, скорее всего, не в том месте, где бы вы хотели. Для изменения положения

диаграммы на листе достаточно обычного перетаскивания. Для из­менения размеров диаграммы воспользуйтесь маркерами измене­ния размера - маленькими черными квадратиками по краям рамки. Перетаскиванием маркеров надо придать диаграмме нужный раз­мер. Для этого установите указатель мыши на маркер, нажмите ле­вую кнопку мыши и, не отпуская ее, измените размеры диаграммы. так, чтобы в ней свободно располагались все надписи, отпустите левую кнопку мыши.

Редактирование диаграмм.

Построенную диаграмму можно редактировать. Для этого в области диаграммы щелкните мышью - при этом появится рамка, помеченная небольшими квадратами.

• Для преобразования диаграммы к другому типу щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области, чтобы поя­вилось контекстное меню. С его помощью можно изменить все: от типа диаграммы до меток осей и цветов, которыми окрашиваются ее элементы.

• Для добавления в диаграмму данных, выделите нужный диапазон, поместите курсор на его нижний край и перетащите на диаграмму. Если диаграмма построена на отдельном листе, то для включения в нее дополнительных данных щелкните правой копкой мыши в области диаграммы. Из контекстного меню выберите ко­манду Исходные данные. Выделите в таблице исходные данные и щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Исходные данные.

• Для вывода фактических значений в элементах диаграмм выделите маркерами требуемый элемент, щелкните правой кнопкой мыши на выделенном элементе и в появившемся контекстном меню выберите Формат точки данных. Щелкните вкладку Подписи дан­ных и установите флажок в поле значение. Для размещения под­писей над столбцами данных установите флажок в поле категория.

• Для оформления цветом элементов диаграммы необходи­мо:

1. Выделите элемент данных на диаграмме.

2. Дважды щелкните на этом элементе.

3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Вид. Выберите для элемента данных цвет в области Залив­ка. Щелкните на кнопке Способы заливки и выберите один из способов заливки на вкладках: Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок.

4. Щелкните дважды на кнопке ОК.

5. В центре диалогового окна из поля Цвет выберите подхо­дящий цвет.

• Для удаления помеченной диаграммы нажмите клавишу DEL.

• Можно создать новый заголовок или изменить существую­щий. Для создания нового заголовка щелкните правой кнопкой мы­ши в области диаграммы и выберите команду Параметры диа­граммы. Перейдите на вкладку Заголовки и введите заголовок в поле Название диаграммы. Щелкните на кнопке ОК.

Для изменения существующего заголовка щелкните дважды на заголовке и введите новое название. Чтобы зафиксировать из­менения, щелкните на любом месте в области диаграммы.

Вывод диаграммы на печать

Вывод диаграммы на печать выполняется аналогично выводу на печать таблиц. Перед распечаткой желательно подогнать разме­ры диаграммы под стандартную страницу. Для этого:

1. Выполните меню Файл команду Предварительный про­смотр.

2. Щелкните на кнопке Страница и в появившемся диалого­вом окне перейдите на вкладку Диаграмма.

3. По приведенному образцу выберите подходящий вариант размера диаграммы, используя флажки:

использовать всю страницу

уместить на странице

пользовательский

4. Щелкните на кнопке ОК, а затем на кнопке Печать.