Присвоение имени Листу.

Имена Лист1, Лист2 ..., используемые по умолчанию на яр­лычках листа, совершенно неинформативны. Работа будет эффек­тивней, если присвоить листам более содержательные и не очень Громоздкие имена. Например, Доходы, Расходы, Итоги.

Чтобы присвоить листу новое имя, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать ярлычок Лист1.

2. Дважды щелкнуть на ярлычке Лист1. При этом он будет выделен темным цветом.

3. Ввести новое имя.

Копирование ячеек.

Копирование содержимого ячеек внутри одного рабочего лис­та удобно выполнять мышью, хотя можно копировать с помощью команд меню. Для копирования мышью необходимо:

1. Выделить ячейку.

2. Установить указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки, обрамляющей выделенную ячейку. При этом указатель мыши примет форму крестика.

3. Нажать левую кнопку мыши и растянуть обрамляющую рамку так, чтобы захватить все ячейки, в которые надо скопировать содержимое ячейки.

Копирование содержимого ячеек с одного рабочего листа на другой рекомендуется выполнять следующим способом:

1. Выделите блок ячеек, которые необходимо скопировать или переместить.

2. Выберите в меню Правка команду Копировать или коман­ду Вырезать. Выделенный блок ячеек станет обрамлен бегущей пунктирной линией.

3. Установите курсор в то место, куда будут копироваться или перемещаться ячейки.

4. Нажмите ENTER или выполните команду Вставить из ме­ню Правка.

Ввод формул.

Программа Excel позволяет проводить очень сложные вычис­ления с введенными данными. Не менее важно и то, что она позво­ляет выполнять еще одну чрезвычайно важную функцию - автома­тически обновлять информацию.

Например, вы выполняете вычисления с помощью калькуля­тора и допустили ошибку. Вам придется все пересчитать. Совсем иная ситуация, если Вы используете Excel Как только Вы выявили ошибку и исправили запись в соответствующей ячейке, Excel смо­жет все автоматически пересчитать.

Это стало возможным благодаря формулам. Формула - это правило вычисления, которое Вы помещаете в некоторую ячейку. Формулы состоят из двух частей:

• адресов ячеек, включенных в формулу.

• операторов, которые сообщают Excel о необходимых вы­числениях.

Ввод формул предполагает следующие действия:

1. Щелкните мышью в ячейке, куда будет вводиться формула

2. Введите знак равенства, так как формулы Excel всегда на­чинаются со знака равенства.

3. Щелкните в ячейке, которая должна быть представлена в формуле. Вокруг нее появиться бегущая пунктирная рамка, а в строку формул будет добавлен ее адрес, так что не по­требуется вводить адрес вручную.

4. Введите оператор.

5. Щелкните другую ячейку. Если это последняя ссылка в формуле на ячейку, то нажмите клавишу Enter.

Вычисление % от числа, записанного в ячейке, выполняется вводом формулы следующего вида: =адрес ячейки*число%

Операторы в формулах

Операторы Excel можно разделить на четыре основные кате­гории; арифметические, сравнения, текстовые и адресные.

Арифметические операторы,

Оператор	Значение
+	сложение
-	вычитание
*	умножение
/	деление
%	процент
^	возведение в степень

Операторы сравнения.

Операторы сравнения позволяют проверить два значения и прийти к заключению об их отношении. Обычно их используют в ло­гических функциях. Результат выполнения этих операторов в фор­муле может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Оператор	Значение
=	равно
<	меньше
>	больше
<=	меньше или равно
>=	больше или равно
<>	не равно

Текстовый оператор.

Единственный текстовый оператор - это амперсант (&). Он нужен для объединения строк. Например, если в ячейку А4 введено слово «Отчет», а в ячейке А10 - « за май» , то формула:

=А1&"за"&А5

выдаст результат:

« Отчет за май»";

С помощью оператора & можно объединять и числовые значения.

Адресные операторы.

Оператор	Значение:
:	диапазон ячеек
;	список ячеек или диапа­зонов ячеек

Например, выражение А1:С10 ссылается на все ячейки между А1 и С10. Выражение СУММ(А1;А5;С8) означает сумму содержимого ячеек:А1, А5 и С8.

Если формула содержит ошибку, то вместо результата в ячейке отображается сообщение вида #ИМЯ ? или #ССЫЛКА!.