- •Министерство труда республики беларусь Республиканский научно-методический и учебный центр " Алгоритм"
- •Минск, 1998 г. Содержание
- •Введение.
- •Начало работы с Excel 97
- •Структура экрана Excel 97.
- •Компоненты книги.
- •Завершение сеанса работы с Excel 97.
- •Ввод данных в таблицы.
- •Ввод повторяющихся значений
- •Ввод списка, содержащего элементы с фиксированным приращением
- •Общие сведения о вводе чисел.
- •Управление видом вводимых чисел
- •Даты и Время Дня
- •Общие сведения о вводе текста.
- •Автоввод текста
- •Выделение диапазонов ячеек.
- •Настройка ширины столбцов.
- •Изменение высоты строки.
- •Исправление ошибок при вводе данных.
- •Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов. Вставка и удаление ячеек
- •Очистка содержимого ячеек.
- •Вставка столбцов
- •Вставка строк.
- •Вставка ячеек, содержащих данные.
- •Очистка или удаление строк и столбцов.
- •Очистка строк и столбцов.
- •Присвоение имени Листу.
- •Копирование ячеек.
- •Ввод формул.
- •Операторы в формулах
- •Ссылки на другие листы той же книги.
- •Ссылка на листы других книг.
- •Копирование формул.
- •Относительные и абсолютные адреса ячеек.
- •Имена для абсолютной адресации
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Правила присвоения имен ячейкам и диапазонам.
- •Использование имен
- •Работа с функциями
- •Наиболее часто используемые функции Автоматическое суммирование
- •Применение мастера функций.
- •Функция округлении (округл).
- •Консолидация данных.
- •Трассировка зависимостей ячеек.
- •Трассировка зависимых ячеек.
- •Трассировка влияющих ячеек.
- •Удаление стрелок трассировки.
- •Трассировка ошибок.
- •Сохранение книг
- •Сохранение книги под другим именем.
- •Закрытие книги.
- •Открытие книги
- •Работа с окнами книг.
- •Разделение области окна.
- •Закрепление областей на экране.
- •Форматирование листов.
- •Выбор форматов для чисел
- •Создание формата пользователя.
- •Выравнивание содержимого ячеек.
- •Выбор шрифтов.
- •Быстрое форматирование с помощью команды Автоформат
- •Структурирование рабочих листов.
- •Создание структуры.
- •Удаление структуры
- •Работа со списками
- •Сортировка списков.
- •Создание пользовательского порядка сортировки
- •Использование фильтров для анализа списков
- •Команда Автофильтр
- •Удаление автофильтра
- •Расширенный фильтр
- •Сводные данные
- •Создание сводной таблицы.
- •Редактирование сводной таблицы
- •Вывод таблицы на печать
- •Параметры страницы
- •Диаграммы
- •Ряды данных и категории
- •Элементы диаграмм.
- •3. Заголовок диаграммы.
- •Создание диаграмм
- •10. Если диаграмма готова, щелкните по кнопке Готово. Изменение размеров и расположения диаграммы
- •Редактирование диаграмм.
- •Вывод диаграммы на печать
- •Литература
Выравнивание содержимого ячеек.
1. Выделите требуемые ячейки.
2. Выполните меню Формат команду Ячейки вкладка Выравнивание Появится диалоговое окно вида:
3. Выберите требуемый тип выравнивания по горизонтали или вертикали, щелкнув на кнопке со списком, расположенной справа в этих полях. Для выравнивания по вертикали можно выбрать и ориентацию текста. При любом типе выравнивания можно установить флажок Переносить по словам или задать автоподбор ширины.
Выбор шрифтов.
Excel предоставляет многочисленные вспомогательные функции, некоторые из них можно очень быстро вызвать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. К форматирующим функциям относятся изменение шрифта, размеров символов, выравнивание текста, изменение цвета и обрамления для выделенных ячеек.
Для изменения шрифта выделите требуемую ячейку или диапазон ячеек и щелкните мышью на кнопке требуемого шрифта на панели инструментов Форматирование:
Ж Полужирный шрифт
К Курсив
Ч Подчеркивание
Чтобы изменить размер символов, установите курсор в соответствующую ячейку и щелкните мышью на кнопке с изображением стрелки 10 на панели инструментов Форматирование. Затем выберите из появившегося списка размер шрифта.
Иногда удобнее пользоваться вкладкой Шрифт меню Формат, команда Ячейки, чем кнопками на панели форматирования.
Выравнивание текста в ячейках.
С помощью кнопок на панели инструментов Форматирование выравнивается текст или числа ячейки, в которой установлен курсор, по левой границе, по центру или по правой границе. Для этого надо щелкнуть мышью на соответствующей кнопке.
Выравнивание для блока ячеек выполняется следующим образом:
1. Выделить требуемый блок ячеек,
2. Щелкнуть мышью на соответствующей кнопке.
Оформление таблиц цветом и узорами.
Тонирование хорошо отделяет одну строку от другой в широких таблицах. Для оформления таблицы цветом или узором выполните следующие действия:
1. Выделите требуемый диапазон ячеек.
2. Выполните меню Формат команду Ячейки и щелкните вкладку Вид.
3. Из палитры Цвет выберите цвет заполнения, а штриховку или затенение выберите в поле Узор.
Центрирование заголовков таблицы
1. Выделите диапазон ячеек, содержащих заголовок на ширину таблицы.
2. Щелкните мышью кнопку либо среднюю кнопку из
Обрамление ячеек и диапазонов.
1. Выделите требуемый блок ячеек.
2. Щелкните мышью на стрелке кнопки
3. Выберите из предлагаемого списка желаемое обрамление.
Если необходимо обрамить таблицу, чтобы внутренние линии были тоньше внешних, то начинайте обрамление с построения внутренних линий. В противном случае толстые линии внешних границ не будут строиться
Для выбора дополнительных возможностей обрамления следует воспользоваться меню Формат команда Ячейки вкладка Граница.
Для удаления рамки вокруг выделенных ячеек следует из меню Правка выбрать команды Очистить и Форматы. Однако следует иметь в виду, что выполнение этой команды приведет к отмене и всех других форматов. Удобно отменять обрамление, используя кнопку обрамления, выбрав из списка первый тип с пунктирным обрамлением.
Если при выводе на печать требуется обычная рамка для таблицы, то достаточно выполнить меню Файл команду Параметры страницы, щелкнуть вкладку Лист и установить флажок в поле Сетка