Завершение сеанса работы с Excel 97.

Для завершения сеанса работы с Excel 97 воспользуйтесь в меню Файл командой Выход. При наличии не сохраненных доку­ментов Excel 97 запросит подтверждение необходимости их сохра­нения. Можно подтвердить их сохранение или отказаться от него.

Ввод данных в таблицы.

Заносить данные в ячейку несложно:

• выделить нужную ячейку щелчком мыши на ней;

• ввести с клавиатуры данные.

Вводимые данные отображаются в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, расположенной непосредственно над за­головками столбцов. Как только вы начинаете ввод, справа от поля Имя в строке формул появляются три кнопки:

для отмены введенных данных

для подтверждения ввода данных, чтобы курсор оставался в этой же ячейке

для редактирования формулы

Для ввода данных в ячейки того же столбца нажимайте кла­вишу Enter или клавишу  для завершения ввода в каждую ячейку столбца, чтобы курсор перемещался на ячейку вниз.

Для заполнения ячеек строки нажимайте клавишу со стрелкой вправо после окончания ввода содержимого ячейки. В результате введенная запись будет занесена в текущую ячейку и станет актив­ной следующая ячейка справа.

Можно изменив направление перемещения курсора при на­жатии клавиши Enter и следующим образом:

• из меню Сервис выбрать команду Параметры;

• щелкнуть на вкладке Правка;

• установить флажок Переход к другой ячейке после вво­да;

• щелкнуть по стрелке, раскрывающей список В направле­нии;

• выбрать направление перемещения по таблице после на­жатия клавиши Enter: Вниз, Вправо, Вверх, Влево.

Ввод повторяющихся значений

Ввод повторяющихся значений в несколько ячеек таблицы можно выполнить одним из следующих способов:

Первый способ:

• Установить указатель мыши в первую из группы ячеек ;

• Нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее протащить выде­ление до последней ячейки включительно;

• Ввести значение;

• Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Второй способ:

• Ввести значение в первую ячейку и подтвердить ввод данных щелчком мыши на кнопке подтверждения;

• Нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее протащить вы­деление до последней ячейки включительно;

• Выполнить меню Правка команду Заполнить и выбрать на­правление Вниз или Вправо, Вверх, Влево.

Ввод списка, содержащего элементы с фиксированным приращением

Для ввода номеров по порядку или последовательности дат удобно воспользоваться командой Прогрессия. Для этого выполни­те следующие действия:

1. Ввести начальное значение и подтвердить ввод данных щелчком мыши на кнопке подтверждения.

2. Выполнить меню Правка команду Заполнить и выбрать Прогрессия.

Появиться следующее диалоговое окно:

3. В этом диалоговом окне указать расположение списка по строкам или столбцам щелчком мыши в поле Расположение, Тип прогрессии и Предельное значение. Если необходимо, можно из­менить фиксированное приращение в поле Шаг.

4. Щелкнуть кнопку ОК.

Общие сведения о вводе чисел.

Вы можете вводить в ячейки рабочего листа два вида дан­ных: постоянные значения и формулы.

Постоянные значения - это такие данные, которые вводятся непосредственно в ячейку, это может быть числовое значение, включая даты, время дня, денежные значения, проценты, дроби, числа в экспоненциальном формате, или это может быть текст. Эти значения постоянны, и не меняются, если только вы не выделите ячейку и не введете значение заново.

Формула - это некоторая последовательность постоянных значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов, которая выводит новое значение из уже имеющихся значений. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Значение, которое выво­дится как результат вычисления формулы, может меняться, если меняются другие значения на рабочем листе.

Число может состоять из цифр (от 0 до 9) и некоторых из следующих специальных символов:

+ - ( ) , / р % . Е е

Запятая является десятичным разделителем - отделяет це­лую часть числа от дробной. Введенный перед числом знак плюс игнорируется. Перед отрицательным числом нужно ввести знак минус или заключить его в скобки.

При создании нового рабочего листа все его ячейки исполь­зуют общий числовой формат.

Чтобы включить в формулу число, просто напечатайте это число. В формуле нельзя использовать скобки для обозначения от­рицательного числа, вводить пробел для разделения тысяч, или денежное обозначение (р.). Если Вы введете знак процента (%) по­сле числа, Microsoft Excel интерпретирует это как ввод оператора взятия процента и запишет его как часть формулы.

Оператор взятия процента воздействует на предшествующее число при вычислении формулы.