Изменение высоты строки.

Изменить высоту строки можно следующим образом:

Первый способ.

1. Выделить строку или несколько строк.

2. Протащить с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока строка не станет нужной высоты.

Второй способ.

1. Выделить строку или несколько строк.

2. В меню Формат выбрать команду Строка, а затем - коман­ду Подгон высоты.

Исправление ошибок при вводе данных.

Исправление ошибок в данных, уже введенных в ячейки, можно выполнить несколькими способами:

• Если необходимо исправить один или два ошибочно вве­денных символа, щелкните мышью на этой ячейке. Ее содержимое появится в строке формул. Щёлкните на первом ошибочном символе, который необходимо исправить, и введите новые данные.

• Если ячейка уже выделена, нажмите клавишу F2 или щелк­ните дважды на этой ячейке и внесите исправления.

• Чтобы удалить содержимое ячейки, щелкните мышью по этой ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

• Чтобы заменить текущее содержимое ячейки совершенно новым, щелкните по ней мышью, введите новые данные, нажмите клавишу Enter.

Если случайно уничтожено содержимое ячейки, щелкните кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов. В вер­сии Microsoft Excel 97 предусмотрена отмена до 16 последних действий.

Для повторения последней выполненной команды нажмите кнопку Вернуть на Стандартной панели инструментов.

Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов. Вставка и удаление ячеек

Для вставки новой ячейки необходимо:

1. Выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна.

2. Выбрать команду Ячейки из меню Вставка. Если хотите добавить столбец ячеек, то выделите столбец, перед которым должен быть вставлен пустой, и выберите команду Столбец меню Вставка. Точно так же вы можете вставить несколь­ко столбцов или строк, но для этого выделите столько столбцов или строк, сколько вы хотите вставить.

Для удаления блока ячеек необходимо:

1. Выделить блок ячеек.

2. Выбрать команду Удалить из меню Правка. На вашем эк­ране появится следующее диалоговое окно:

Можно указать, какие из ячеек, расположенных рядом с вы­деленным блоком, передвинуть на его место. Здесь же можно ука­зать, что надо удалять всю строку или столбец.

Очистка содержимого ячеек.

Ячейки либо пусты, либо имеют значения. Можно легко уда­лять ячейки или очищать их содержимое.

При удалении ячеек, они исчезают с листа и прилегающие ячейки сдвигаются, чтобы заполнить освободившееся пространст­во. При очистке ячеек их содержимое, форматы или примечания уничтожаются, но ячейки остаются на листе.

Содержимым ячейки является следующая информация: формулы, данные, форматы и примечания. Для очистки содержимо­го ячейки необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку (блок ячеек), которую нужно очистить.

2. Выбрать команду Очистить из меню Правка. При этом на экране появится подменю.

Команда Все удаляет содержимое, форматы и примечания из выделенных ячеек.

Команда Форматы удаляет только форматы; содержимое ячеек и примечания не затрагиваются. Формат ячеек включает в се­бя: форму представления числа, шрифт, выравнивание, наличие или отсутствие рамки.

Команда Содержимое удаляет содержимое из выделенных ячеек, но не затрагивает форматы или примечания.

Команда Примечания удаляет примечания из выделенных ячеек, но не затрагивает ни содержимое, ни форматы.

При нажатии клавиши DEL уничтожается только содержимое ячейки.