Вставка столбцов

Чтобы вставить отдельный столбец, укажите ячейку. Теку­щий столбец будет расположен справа от нового столбца. Чтобы вставить несколько столбцов, выделите необходимое количество столбцов. Выделенные столбцы будут расположены справа от но­вых столбцов.

В меню Вставка выберите команду Столбец.

Вставка строк.

Чтобы вставить отдельную строку, укажите ячейку. Текущая строка будет расположена снизу новой строки. Чтобы вставить не­сколько строк, выделите необходимое количество строк. Выделен­ные строки будут расположены снизу новых строк.

В меню Вставка выберите команду Строка.

Вставка ячеек, содержащих данные.

Вставлять в таблицы можно не только пустые ячейки, но и ячейки и даже целые строки и столбцы, содержащие данные.

Чтобы вставить строку, содержащую текст, необходимо вы­полнить следующие действия:

1. Выделить строку, содержащую текст;

2. Расположить указатель на границе выделенной строки. Указатель должен принять вид белой стрелки;

3. Нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перетащить с по­мощью мыши выделенный фрагмент;

4. Широкая серая линия следует за указателем. Расположить ее между строками, куда нужно вставить выделенный фрагмент;

5. Отпустить кнопку мыши. Выделенный фрагмент становится в указанную позицию, вытесняя соседние строки, столбцы или ячей­ки, которые могут быть Пустыми или содержать информацию.

Очистка или удаление строк и столбцов.

При вставке или удалении ячеек, строк или столбцов, ссылки на ячейки изменяются, учитывая их новое положение. Таким образом, обновление формул происходит автоматически. Формула, со­держащая ссылку на удаленную ячейку, вернет значение #ССЫЛКА!.

Очистка строк и столбцов.

1. Выделите строку или столбец.

2. В меню Правка выберите пункт Очистить, затем одну из команд: Все, Форматы, Содержимое или Примечания.

При нажатии клавиши DEL уничтожается только содер­жимое строки или столбца.

При очистке ячейки уничтожается ее содержимое, фор­маты, примечания или все перечисленное сразу. Если ячейка очи­щена, ее значение равно нулю, и формула, ссылающаяся на эту ячейку, получит нулевое значение в качестве аргумента.

Удаление строк и столбцов,

1. Выделите строку или столбец.

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

Скрытие строк и столбцов в таблице.

Чтобы скрыть столбец (строку), необходимо выполнить сле­дующие действия:

1. Выделить столбец (строку) или несколько столбцов (строк), которые необходимо скрыть.

2. Выбрать команду Столбец (Строка) в меню Формат.

3. В следующем меню выбрать команду Скрыть.

4. При этом выделенный столбец (строка) становятся невиди­мыми в таблице.

Отмена действия команды Скрыть.

Чтобы показать скрытые столбцы (строки), необходимо вы­полнить следующие действия:

1. Выделить по одному столбцу (строке) справа и слева от скрытого столбца (строки)

2. Выбрать команду Столбец (Строка) в меню Формат.

3. В следующем меню выбрать команду Показать.

Перемещение, копирование, вставка или удале­ние листов.

Когда Вы начинаете работу с новой книгой Excel, в книге уже - существует определенное количество листов. Если этого количест­ва листов недостаточно, можно добавить листы, Можно удалить ис­порченные листы из книги. Можно расположить листы в книге в нужном порядке.

Для реализации перечисленных функций необходимо выпол­нить следующие действия:

• Чтобы вставить новый лист, щелкните на ярлычке справа от той позиции, в которую должен быть вставлен новый лист. Из меню Вставка выберите команду Лист.

• Чтобы удалить лист, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлычке. Из раскрывшегося контекстного меню выберите ко­манду Удалить. Подтвердите удаление, щелкнув кнопку ОК.

• Чтобы удалить несколько листов, выделите их. Для этого щелкните на первом из них, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ярлычке каждого последующего выделяемого листа. Щелчком правой кнопки мыши раскройте контекстное меню, выпол­ните команду Удалить.

• Чтобы переместить лист, сделайте его активным - щелк­ните на его ярлычке, нажмите и удерживайте нажатой левую кла­вишу мыши. При этом указатель мыши приобретет вид стрелки с листом бумаги. Перемещайте этот указатель по ярлычкам книги, пока маленький черный треугольник не укажет на то место, в кото­рое надо поместить лист, и отпустите кнопку.

• Чтобы скопировать лист внутри книги, нажмите клавишу Ctrl и начните перетаскивание копируемого листа. Указатель приоб­ретет вид стрелки с листом бумаги, на котором изображен знак плюс. По мере прохождения указателя мыши через ярлычки на гра­нице между ними появляется маленький черный треугольник, ука­зывающий возможное место вставки копии. Отпустите кнопку мыши, когда черный треугольник укажет на нужную позицию. В этом месте между двумя листами появится копируемый лист. При этом Excel присвоит этой копии имя оригинала, добавив к нему «(2)».

• Чтобы скопировать лист из одной книги в другую, щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из этого меню выберите команду Переместить/скопировать. В диалоговом окне Переместить или скопировать укажите книгу, в которую надо ско­пировать лист, выбрав ее из списка Переместить выбранный лист в книгу. В этом списке перечислены книги, открытые в программе Excel в данный момент. Укажите место расположения листа, выбрав элемент из списка Перед листом. Если выполняется копирование, а не перемещение, установите флажок Создавать копию.