Вывод таблицы на печать

Прежде чем распечатать таблицу, рекомендуется выполнить предварительный просмотр ее на экране. Для этого нажмите кнопку - Просмотр печати либо выполните меню Файл команду Предварительный просмотр. В режиме предварительного про­смотра можно выполнить необходимые настройки с помощью сле­дующих средств панели инструментов предварительного просмот­ра:

•Чтобы просмотреть таблицу в увеличенном или в более де­тальном виде, используйте команду Масштаб.

•Используйте кнопки Далее и Назад для перехода от страни­цы к странице. Количество страниц, которое потребуется для выво­да выделенного диапазона на печать, отображается в строке со­стояния в нижнем левом углу экрана.

•Щелкните на кнопке Страница, если вид листа вас не уст­раивает. Активизируется диалоговое окно Параметры страницы, с помощью которого можно установить требуемые параметры стра­ницы.

•Щелкнув на кнопке Поля, Excel выделит поля страницы тон­кими пунктирными линиями, а также отобразит верхний и нижний колонтитулы. Перетаскивая эти линии вверх и вниз, вправо и влево, можно установить требуемые размеры полей.

•Щелкнув на кнопке Разметка страницы, перейдите в режим разметки страницы. Изменение размеров страницы в этом режиме можно осуществить с помощью мыши.

•Для выхода из режима предварительного просмотра выпол­ните команду Закрыть.

Параметры страницы

Параметры страницы можно изменить, выполнив команду Параметры страницы меню Файл.

Эта команда контролирует ориентацию страницы, масштаб, размеры листа бумаги, качество печати и номер первой страницы для выделенного листа или листов. Диалоговое окно имеет сле­дующий вид:

Вкладка Страница содержит следующие поля:

Ориентация - определяет ориентацию печатной страницы.

Книжная - печать с горизонтально расположенной короткой стороной листа бумаги.

Альбомная - печать с горизонтально расположенной длинной стороной листа бумаги,

Масштаб - увеличивает или уменьшает печатаемый рабочий лист. Эти параметры не изменяют размера листа на экране.

Установить - увеличивает или уменьшает печатаемый лист. Можно уменьшить его до 10 процентов или увеличить до 400 про­центов от нормального размера. При печати листов диаграмм этот параметр доступен только для принтеров, поддерживающих изме­нение масштаба.

Разместить на - уменьшает лист или выделение при печати так, чтобы результат заполнял в точности определенное количество страниц, в длину и в ширину. Можно изменять количества страниц в ширину и о длину независимо друг от друга. Лист или выделение масштабируется пропорционально, с сохранением отношений раз­меров, так что его можно напечатать на меньшем количестве стра­ниц. Команда недоступна для листов диаграмм.

Размер бумаги- выберите нужный формат листа бумаги.

Качество печати - выберите разрешение для печати актив­ного листа. Разрешение - это количество точек на дюйм (DPI) на пе­чатной странице. Чем выше это число, тем лучше качество печати.

Номер Первой Страницы - введите номер первой страницы для печатаемых страниц данного листа, Для нумерации от "1" (если это первая страница всей печати), или от следующего числа (если это не первая страница всей печати), введите AUTO. Для указания номера первой страницы, введите его.

Вкладка Поля содержит следующие параметры:

Центрировать на странице - установите флажки Горизон­тально и Вертикально для расположения данных по центру печа­таемой страницы

Левов, правое, верхнее, нижнее, верхнего колонтитула, нижнего колонтитула - позволяет изменить отступы от края листа бумаги

Вкладка Колонтитулы позволяет изменить или создать но­вые верхний и нижний колонтитулы.

Для удаления верхнего колонтитула и(или) нижнего колонти­тула щелкните на стрелке справа от поля Верхний колонтитул и(или) Нижний колонтитул и в раскрывающемся списке щелкните на пункте (Нет). Для создания собственно верхних и нижних колон­титулов щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул и(или) Создать нижний колонтитул. Откроется диалоговое окно, кнопки которого предназначены для вставки кодов, выполняющих следую­щие функции.

Вкладка Лист позволяет:

•Задать печать на каждой странице шапки таблицы и левого столбца наименований. Для этого щелкнуть мышью в поле Сквоз­ные строки или Сквозные столбцы, затем пунктирной линией выделить в таблице эти строки или столбцы.

•Задать вывод на печать сетки таблицы. Для этого устано­вить флажок в поле с названием Сетка.

Печать

Перед началом печати необходимо привести в готовность, пе­чатающее устройство: включить питание, заправить бумагу. Для вывода таблицы на печать предназначена кнопка Печать Стандартной панели инструментов .

Если необходимо выбрать параметры печати - количество копий или диапазон страниц, следует воспользоваться командой Печать меню Файл. Появится следующее диалоговое окно:

В диалоговом окне Печать указывается принтер, который бу­дет использоваться Если указанный принтер отличается от того, который вы предполагаете использовать, выберите из списка прин­теров нужный.

Если требуется распечатать весь» лист, щелкните кнопку ОК.

Если вывести на печать необходимо отдельные листы, уста­новите флажок в поле Страницы и задайте диапазон страниц.

Если необходимо вывести несколько копий каждой страницы, установите значение параметра Число копий.