Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции БУ все.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
2.61 Mб
Скачать

13.1.4 Утверждение бухгалтерской отчетности

Годовую бухгалтерскую отчетность должны утвердить владельцы фирмы (участники или акционеры).

Если предприятие обязано проводить аудит своей отчетности, то годовой отчет нужно заверить у аудитора или аудиторской фирмы.

Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в учредительных документах фирмы. Он зависит от организационно-правовой формы предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.).

Если организация зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (учредителей).

Такое собрание проводят не реже чем один раз в год в сроки, установленные уставом фирмы. Причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания года (ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого участника (учредителя). Для этого им направляют заказное письмо. В нем указывают место, дату и время проведения собрания.

Если в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без заключения комиссии или ревизора. Проверяющим отчетность ревизорам необходимо представить все документы, связанные с деятельностью фирмы. Главный бухгалтер и другие работники фирмы обязаны давать письменные или устные пояснения, которые им необходимы.

Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания участников. Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме.

Как правило, в протоколе указывают:

  • место, дату и время проведения общего собрания;

  • фамилии председателя и секретаря собрания;

  • фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;

  • повестку дня;

  • решения, принятые на собрании.

Если организация является акционерным обществом, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров.

Сделать это нужно не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года (ст.47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Такое собрание должно проходить не реже чем раз в год в сроки, установленные уставом фирмы.

О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать.

Для этого не позднее чем за 20 дней до его начала им должны быть направлены заказные письма. В письмах обязательно должно быть указано:

  • полное название фирмы;

  • ее юридический и фактический адрес;

  • форма, в которой будет проходить собрание (непосредственно собрание акционеров или заочное голосование);

  • дата, место и время проведения собрания;

  • дата оформления списка лиц, которые имеют право участвовать в собрании;

  • повестка дня общего собрания (например, утверждение годовой бухгалтерской отчетности, порядок выплаты дивидендов и т.д.);

  • порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской отчетностью и другими документами, необходимыми на собрании (например, аудиторским заключением).

Перед тем, как утвердить годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо:

  • получить заключение ревизионной комиссии (ревизора) по поводу ее достоверности;

  • не позднее, чем за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров предварительно утвердить отчетность у совета директоров акционерного общества (наблюдательного совета). Если его нет, то отчетность должен утвердить руководитель фирмы.

Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания акционеров.

Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме.

В протоколе обязательно указывают:

  • место, дату и время проведения общего собрания;

  • фамилии председателя и секретаря собрания;

  • общее количество голосов, которыми обладают акционеры, и количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;

  • повестку дня и решения, принятые на собрании.

На основании решения общего собрания бухгалтер должен сделать в заголовочной части бухгалтерского баланса отметку о дате утверждения отчетности.