Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции БУ все.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
2.61 Mб
Скачать

7.5 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Студент должен

знать:

- порядок проведения инвентаризации

- документальное оформление проведения и результатов инвентаризации

- отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета

уметь:

- составлять бухгалтерские записи по учету инвентаризации производственных запасов

- составлять документы по проведению и результатам инвентаризации

Инвентаризация материалов, топливо и других материальных ресурсов – одно из действенных средств контроля за сохранностью имущества предприятия. Проверка фактического наличия МПЗ позволяет устанавливать такие их изменения, которые не отражаются и часто не могут быть отражены в первичных документах (например, недостача, естественная убыль, порча и т. п.). Инвентаризация позволяет проверить фактическое наличие материальных ценностей, отраженных в бухгалтерском учете.

Инвентаризация базы

Сроки и порядок проведения инвентаризации материальных ресурсов установлены специальными методическими указаниями Министерства финансов РФ.

Срочной проведение организаций инвентаризации

Фактическое наличие производственных запасов проверяют также при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений, порчи материалов, злоупотреблений, в случае стихийных бедствий, аварий, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации и ликвидации структурного подразделения и т. п. В системе ОАО «РЖД» остатки нефти и нефтепродуктов проверяют не реже одного раза в месяц, а топливо на дорожных топливных базах инвентаризируют три раза в год: по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября.

Инвентаризации подлежат материальные ценности как собственные, так и находящиеся на ответственном хранении структурного подразделения.

Руководитель подразделения и главный бухгалтер несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.

Организация проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации приказом (распоряжением) по структурному подразделению создается инвентаризационная комиссия в составе заместителя руководителя подразделения (председатель комиссии), главного бухгалтера и представителей отделов производственного и снабжения. Содержание и календарный план работы инвентаризационной комиссии объявляется приказом по подразделению. Тем же приказом создаются рабочие комиссии в цехах. В них входят материально-ответственные лица и бухгалтерские работники. Приказ (распоряжение) о составе инвентаризационной комиссии регистрируют в книге контроля за выполнение приказов о проведении инвентаризации.

Процедура инвентаризации

Руководитель структурного подразделения должен создать условия, обеспечивающую полную проверку фактического наличия материальных ценностей в установленные сроки, а главный бухгалтер обязан обеспечить быстрое и точное выявление результатов инвентаризации и отражение их в системе счетов бухгалтерского учета.

До начала проверки фактического наличия материальных ценностей инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы о движении материальных ресурсов, которые председатель комиссии визирует с указанием «До инвентаризации на … (дата)». Бухгалтерии это служит основанием для определения остатков материальных ценностей к началу инвентаризации по учетным данным. К началу инвентаризации материально-ответственные лица дают расписки в том, что все расходные и приходные документы на материальные ценности сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях (актах), которые составляют отдельно на каждый вид ценностей, учитываемых на том или ином субсчете ( материалы, тара, запасные части, топливо и т. п.), по каждому месту нахождения или хранения ценностей и каждому материально-ответственному лицу. При этом в описях указывают номенклатурные номера, марку, сорт и другие отличительные признаки, а также количество материальных ценностей. На ценности, принадлежащие другим хозяйствам, составляют отдельные описи.

Для контроля и устранения ошибок остатки материалов одновременно записывают в двух описях. Одну из них ведет член инвентаризационной комиссии, другую – материально-ответственное лицо. По окончании каждой страницы описи делают сверку записей в обоих ее экземплярах. Страницу подписывают все члены комиссии и материально-ответственное лицо с указанием прописью числа порядковых номеров материальных ценностей, записанных на странице, и общего итога количества этих ценностей в натуральных показателях независимо от вида единицы их измерения (штуки, килограммы, метры и т. д.)

Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации - см. 7.4.5.

Вопросы по теме 7.5 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Назовите случаи проведения обязательной инвентаризации.

Перечислите задачи проведения инвентаризации производственных запасов.

Перечислите документы, составляемые в процесс проведения инвентаризации производственных запасов.

Как отражаются в учете результаты инвентаризации производственных запасов.