11.2 Учет резервов

Студент должен

знать:

- виды и назначение резервов

- источники образования и порядок использования резервов

уметь:

- составлять бухгалтерские записи по образованию и использованию резервов

План:

11.2.1 Учет оценочных резервов

11.2.2 Учет распределительных резервов

11.2.1 Учет оценочных резервов

Создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей предназначены для уточнения оценки материальных ценностей, учитываемых как средства в обороте (в активе баланса стоимость этих материальных ценностей отражается за вычетом сумм созданных резервов).

Резерв создается, если текущая рыночная стоимость материальных ценностей оказалась ниже их фактической себестоимости.

Такая ситуация возможна, например, если:

• материальные ценности, находящиеся на балансе организации, физически или морально устарели (пришли в негодность);

• рыночные цены на эти материальные ценности снизились.

Обратите внимание: резерв не создается по сырью, материалам и другим материально-производственным запасам, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость готовой продукции (работ, услуг), при изготовлении которой были использованы эти сырье и материалы, превышает ее фактическую себестоимость (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Резервы создаются перед составлением бухгалтерского баланса (как правило, годового).

Сумма созданного резерва включается в состав прочих расходов организации. Это отражается проводкой:

Дт 91-2 Кт 14 - создан резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Сумма резерва под снижение стоимости материальных ценностей налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает, так как Налоговый кодекс РФ этого не предусматривает.

Величина резерва определяется отдельно по каждому наименованию (номенклатурному номеру), а в отдельных случаях - по группам однородных материальных ценностей следующим образом:

┌──────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ ┌────────────┐

│ Учетная стоимость │ │ Количество │ │ Величина │

│ - Текущая рыночная │ x │ материальных │ = │ резерва │

│ стоимость │ │ ценностей │ │ │

└──────────────────────────┘ └───────────────────────┘ └────────────┘

Текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств, которую организация может получить, если продаст материальные ценности.

Данные о текущей рыночной стоимости вы можете взять из наиболее надежного, по вашему мнению, источника информации (например, официальная информация о биржевых котировках; информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях, и т.п.).

Обратите внимание: создавать резерв по укрупненным группам материально-производственных запасов (например, по всем материалам или товарам) нельзя (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Списание резервов под снижение стоимости материальных ценностей

Если в период, следующий за отчетным, текущая стоимость материально-производственных запасов, под снижение которых в отчетном периоде был создан резерв, увеличилась, то надо сделать проводку:

Дт 14 Кт 91-1 - списана сумма резерва по материально-производственным запасам, рыночная стоимость которых увеличилась.

По мере того как материально-производственные запасы, по которым ранее был создан резерв, будут переданы в эксплуатацию или проданы, начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов (субсчет 91-1 "Прочие доходы и расходы").

Дт 14 Кт 91-1 - списана сумма ранее созданного резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Создание резервов под обесценение финансовых вложений

Резервы под обесценение финансовых вложений создают для уточнения оценки активов организации (в бухгалтерском балансе ценные бумаги отражают за вычетом сумм созданных резервов).

Резервы под обесценение финансовых вложений могут создавать организации, имеющие на балансе ценные бумаги, которые не котируются на фондовой бирже.

Сумму резервов под обесценение финансовых вложений включают в состав прочих расходов организации.

Дт 91-2 Кт 59 - создан резерв под обесценение финансовых вложений.

Сумма резервов под обесценение финансовых вложений налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает.

По некотируемым ценным бумагам фирма должна проводить проверку на обесценение в конце каждого:

• месяца;

• квартала;

• года.

Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике.

Если появляются признаки обесценения, то проверку проводит независимо от выбранного способа.

При проверке на обесценение смотрят на выполнение следующих условий:

• на две последние отчетные даты учетная стоимость ценных бумаг была существенно (этот уровень организация определяет сама в учетной политике) выше расчетной(средней цены по сделкам с аналогичными ценными бумагами);

• в течение отчетного периода расчетная стоимость значительно изменялась только в направлении уменьшения;

• отсутствует информация о возможном повышении расчетной стоимости.

Если эти условия выполнены, необходимо создать резерв под обесценение (п. 37 ПБУ 19/02).

Корректировка и списание резервов под обесценение финансовых вложений

Если очередная проверка на обесценение выявила снижение расчетной стоимости, бухгалтер должен скорректировать сумму ранее созданного резерва в сторону увеличения:

Дт 91-2 Кт 59 - увеличена сумма резерва.

Если при проверке на обесценение будет выявлено увеличение расчетной стоимости ценных бумаг, то следует уменьшить сумму резерва.

Дт 59 Кт 91-1 - уменьшена сумма резерва.

Если ценные бумаги выбывают с баланса организации или они перестали удовлетворять условиям создания резерва под обесценение финансовых вложений, сумма созданного под них резерва должна быть списана на финансовые результаты:

Дт 59 Кт 91-1 - списана сумма резерва под обесценение финансовых вложений.

Создание резервов по сомнительным долгам

Сомнительный долг - это дебиторская задолженность, которая не погашена в срок, установленный договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (залогом, поручительством или банковской гарантией).

Резервы по сомнительным долгам создаются для уточнения оценки дебиторской задолженности организации (в активе баланса дебиторская задолженность отражается за вычетом сумм созданных резервов).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определяет, что организация может создать резерв по сомнительному долгу, если выполняются 3 условия:

• задолженность возникла по расчетам за продукцию (товары, работы, услуги);

• срок погашения задолженности по договору истек;

• гарантии погашения задолженности отсутствуют.

Налоговый кодекс предъявляет к созданию резерва по сомнительным долгам дополнительные требования:

1. Создавать резервы по сомнительным долгам могут только организации, которые определяют выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления.

2. Резерв может быть создан по любой задолженности, за исключением процентов по долговым обязательствам.

3. Сумма резерва зависит от срока возникновения обязательства.

На полную сумму резерв создают только по тем долгам, которые просрочены более чем на 90 календарных дней. Если время просрочки составляет от 45 до 90 календарных дней, в резерв включают только 50% от суммы задолженности. Если же этот срок не превышает 45 календарных дней, резерв вообще не создают (ст. 266 НК РФ).

Обратите внимание: если срок погашения задолженности в договоре не указан, то его определяют в порядке, установленном законодательством. Так, по договору купли-продажи покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после того, как получил товар от продавца (ст. 486 ГК РФ).

По другим видам договоров (на оказание услуг или выполнение работ), если иное не предусмотрено законодательством, обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения (ст. 314 ГК РФ).

Обязательство, не исполненное в разумный срок, а также обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в течение 7 дней, после того как кредитор потребовал оплату.

4. Общая сумма резервов по сомнительным долгам не может превышать 10% выручки от продаж, полученной за отчетный период: I квартал, полугодие и 9 месяцев, год.

Резервы по сомнительным долгам создают по итогам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного квартала.

Суммы отчислений в резерв включают в состав внереализационных расходов в последний день отчетного квартала.

Как видим, в бухгалтерском и налоговом учете для создания резервов по сомнительным долгам предусмотрены разные требования.

Поэтому, чтобы облегчить работу, можно посоветовать создавать резервы в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ.

Для этого такой порядок нужно закрепить в учетной политике организации.

Дт 91-2 Кт 63 - создан резерв по сомнительным долгам.

Списание сомнительного долга за счет резерва

Списать сомнительную задолженность можно, если она нереальна для взыскания, в том числе если истек срок исковой давности.

Срок исковой давности - это период времени, в течение которого можно подать на должника в суд. В настоящее время этот срок равен 3 годам.

Списание нереальной для взыскания задолженности, по которой ранее был создан резерв, отразите так:

Дт 63 Кт 62 (76, ...) - нереальный для взыскания долг списан за счет резерва.

Одновременно сумму списанного долга вам нужно отнести на забалансовый счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Эта задолженность должна числиться там в течение 5 лет, чтобы можно было восстановить сумму долга на случай восстановления платежеспособности дебитора.

Списание неизрасходованных сумм резервов

Для целей бухгалтерского и налогового учета списание резервов по сомнительным долгам происходит по-разному.

Так, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации требует, чтобы неиспользованные суммы резерва, созданного в предыдущем году, присоединялись к прибыли отчетного периода:

Дт 63 Кт 91-1 - неиспользованная сумма резерва по сомнительному долгу отнесена на финансовые результаты.

По Налоговому же кодексу резерв присоединяется к прибыли отчетного периода, если по итогам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного или налогового периода, организация может создать резерв в сумме меньшей, чем остаток неизрасходованного резерва (к прибыли присоединяется разница между остатком резерва и той суммой, на которую организация может создать резерв по итогам инвентаризации).

Таким образом, может возникнуть ситуация, когда, согласно НК РФ, вы можете перенести сумму неиспользованного резерва на следующий год, а согласно требованиям бухгалтерского учета, резерв должен быть присоединен к прибыли отчетного года. В этой ситуации можно дать такой совет: 31 декабря отчетного года проведите инвентаризацию дебиторской задолженности. По итогам инвентаризации руководитель должен принять решение о создании резерва на ту сумму, которая может быть перенесена на следующий год по НК РФ. В этом случае отражать в учете списание всей суммы резерва не нужно.