9.1.2 Основные понятия, используемые в системе учета затрат

В зарубежной учетной практике используются следующие понятия, связанные с затратами:

Выплаты – это хозяйственные операции по уменьшению денежных средств.

Издержки – выплаты по издержкам данного отчетного периода, а также издержки, возникающие при увеличении обязательств и уменьшении дебиторской задолженности.

Расходы – совокупная величина издержек отчетного периода (без нейтральных издержек) и издержек предыдущих периодов.

Затраты – расходы отчетного периода (за вычетом нейтральных расходов) и дополнительные и прочие затраты.

Выплаты
1	2	3
	Издержки
	4	5	6
		Расходы
		7	8	9
			Затраты

1. выплаты по издержкам других отчетных периодов (погашение обязательств прошлого года и др.)

2. выплаты по издержкам данного отчетного периода (по закупке сырья и материалов и др.)

3. издержки, возникающие при увеличении обязательств (при закупке сырья, материалов в кредит и др.) либо при уменьшении дебиторской задолженности

4. нейтральные издержки; они либо не становятся расходами (затраты на приобретение земли и др.), либо становятся расходами в последующие отчетные периоды (возникают при покупке сырья и материалов, которые будут переработаны в последующих отчетных периодах)

5. издержки, являющиеся расходами (если они относятся к одному отчетному периоду, например использование приобретенных сырья и материалов в том же периоде)

6. данный вид расходов возникает при различной периодизации расходов и издержек; расходы, не связанные в данном периоде с издержками, возникают, например, при приобретении сырья и материалов, оплаченных в предыдущем отчетном периоде

7. нейтральные расходы, т.е. не включаемые в состав затрат (пожертвования на благотворительность, расходы на ремонт непроизводственных помещений, убытки от стихийных бедствий и др.), а также расходы, являющиеся затратами в предыдущих периодах

8. расходы, включаемые в состав затрат

9. дополнительные и прочие затраты выделяются в калькуляционных затратах; при этом дополнительные затраты не связаны с расходами, поскольку они носят расчетный характер (например, калькуляционные проценты на собственный капитал); прочие затраты не соответствуют расходам по величине; например, для определения расчетной амортизации в финансовом плане за основу берут восстановительную стоимость, в то время как для расчета действительной суммы амортизации используют первоначальную стоимость объекта основных средств.

В российской учетной практике понятие расходы изложено в ПБУ 10/99 и НК.

Согласно ПБУ 10/99

Для целей бухгалтерского учета категории "расходы", "затраты" и "себестоимость" являются самостоятельными понятиями.

Расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы подразделяются:

• расходы по обычным видам деятельности

• прочие расходы (в ПБУ 10/99 с изменениями с 2006 г. операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы относятся к прочим расходам)

Затраты - общая сумма расходов организации за определенный период времени.

Себестоимость продукции (работ, услуг) - это стоимостная оценка используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и других затрат.

В себестоимость включаются:

1) затраты, связанные с производством и реализацией продукции;

2) затраты на обеспечение предприятий рабочей силой;

3) отчисления в различные фонды и бюджеты;

4) затраты на содержание, обслуживание и управление предприятием;

5) платежи сторонним организациям за оказание услуг по производству продукции;

6) затраты на подготовку и освоение новой продукции;

7) прочие затраты.

Согласно НК

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Следовательно, понятие "расходы" идентично понятию "затраты", а в некоторых случаях - и понятию "убытки".