9.2.3 Учет косвенных затрат на производство Общепроизводственные расходы

Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях - участках, цехах, производствах, переделах.

Общепроизводственные расходы:

1) носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы затрат);

2) не могут быть отнесены прямо на изделия, если их выпускается более одного;

3) контролируются бюджетно-сметным методом.

Общепроизводственные расходы можно отнести к условно-переменным, т.к. они объединяют расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов, транспортных средств; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами.

Общепроизводственные расходы состоят из:

1) расходов на содержание и эксплуатацию оборудования;

2) общецеховых расходов на управление.

Общим для обеих групп является то, что они:

1) состоят из комплексных статей;

2) возникают в производственных подразделениях;

3) планируются и учитываются по местам их возникновения;

4) контролируются бюджетно-сметным методом;

5) распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и незавершенным производством.

Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по подразделениям предприятия, а в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов. Статьи расходов предусматриваются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Наиболее распространена следующая типовая номенклатура статей расходов:

1) содержание аппарата управления цеха;

2) содержание прочего цехового персонала;

3) содержание и ремонт производственного оборудования;

4) содержание и ремонт производственных зданий;

5) расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

6) перемещение грузов внутри предприятия;

7) потери от простоев, порчи материальных ценностей и пр.;

8) прочие общепроизводственные расходы;

9) общепроизводственные расходы непроизводительного характера.

Внутри каждой статьи можно организовать аналитический учет для более подробной расшифровки затрат с целью их конкретизации. Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетных счетов и др.

В конце отчетного периода на суммы фактических общепроизводственных расходов составляют запись:

Дт счета 20 "Основное производство" - в части подразделения основного производства, или

Дт счета 23 "Вспомогательные производства" - в части подразделений вспомогательных производств;

Дт счета 28 "Брак в производстве" - в доле расходов (относят к забракованной продукции),

Кт счета 25 "Общепроизводственные расходы".

Порядок распределения общепроизводственных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами закрепляется в учетной политике организации. Процесс распределения общепроизводственных затрат состоит из трех элементов:

1) выбора объекта, на который относятся затраты;

2) выбора и сбора затрат, которые следует отнести на объекты;

3) выбора базы распределения, которая соотносит затраты с учетным объектом.

В качестве базы распределения должен выбираться тот показатель, который наиболее соответствует накладным расходам каждого производственного подразделения.

База для распределения затрат обычно сохраняется неизменной в течение длительного времени, поскольку она представляет элемент учетной политики предприятия. На практике для распределения производственных расходов применяются следующие базы:

1) время работы производственных рабочих;

2) заработная плата производственных рабочих;

3) машино-часы;

4) прямые затраты;

5) стоимость основных материалов;

6) объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении;

7) распределение пропорционально сметным ставкам.