36. Назначение и роль управления издержками производства в общем управлении организацией. Особенности управления издержками в предпринимательских структурах.

Управление – важнейший вид деятельности по координации работы групп людей, подразделений, предприятия в целом, направленный на выполнение поставленных целей путем эффективного использования материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов.

Управление затратами является частью общей системы управления предприятием

Необходимость управления затратами вытекает непосредственно из той роли, которую они играют в экономике предприятия, а именно из их прямого участия в формировании прибыли. Именно прибыльность, определенная способностью контролировать затраты, характеризует ценность и эффективность его текущего управления. Еще известные немецкие ученые Манн и Майер писали: «Нельзя управлять прибылью без учета затрат, выручки и других доходов…, поэтому если мы хотим влиять на прибыль, то должны управлять своими доходами и затратами».

Управление затратами трактуется по-разному, в основном у многих отечественных авторов оно предполагает рациональное использование имеющихся внутренних ресурсов через определение их оптимального уровня и организацию контроля за соблюдение данного уровня посредством посредством реализации набора функций управления.

Система управления затратами предприятия должна строиться на следующих принципах:

- системный подход к управлению затратами

- методическое единство на различных уровнях управления;

- управление на всех стадиях производства продукции; и на всех стадиях жизненного цикла изделия от создания до утилизации;

- органичное сочетание снижения затрат с повышением качества продукции;

- недопущение излишних затрат и широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

- совершенствование информационного обеспечения о составе и величине затрат;

- повышение заинтересованности подразделений и отдельных работников в снижении затрат.

Таким образом, управление затратами необходимо рассматривать как комплекс мероприятий по учету и контролю производственных затрат, направленных на достижение высоких результативных показателей производственной деятельности.

Система управления затратами включает в себя:

- процедуры учета затрат;

- методы формирования затрат по подразделениям;

- фиксирование затрат по функциям, видам деятельности, видам продукции, территориям, отчетным периодам и другим категориям;

- методы прогнозирования будущих затрат;

- сравнение и анализ затрат за разные периоды, фактических и плановыми и нормативными, альтернативных затрат между собой;

- представление детализированных отчетов по затратам руководству для управления текущими и будущими операциями.

Осуществление процесса управления затратами и себестоимостью продукции носит комплексный характер и предусматривает решение вопросов формирования издержек производства и себестоимости как отдельных видов продукции, так и всей их совокупности, выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижения себестоимости, осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями, утвержденными предприятием.

Выделяют следующие элементы технологии управления затратами:

- классификация затрат и принципы формирования себестоимости продукции

- система нормирования затрат

- система планирования и прогнозирования затрат

- калькулирование себестоимости продукции, работ. Услуг

- экономический анализ

- контроль затрат.

Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением.

Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.

Выполнение функций управления в полном объеме по всем элементам составляет цикл воздействия управляющей подсистемы (субъект управления – руководители, специалисты) на управляемую подсистему (объект управления – сами затраты).

Процесс управления состоит из семи основных этапов:

1) Определение целей и задач

2) Поиск альтернативных вариантов

3) Сбор данных об альтернативных вариантах

4) Выбор альтернативного варианта действий

5) Реализация принятых решений

6) Сравнение фактических и запланированных результатов

7) Принятие мер по устранению отставаний от плана.