2.4 Механизм управления товарооборота на предприятии

Высокая роль товарооборота в развитии предприятия и обеспечении интересов его собственников и персонала определяют необходимость эффективного и непрерыв­ного управления им.

Управление товарооборота представляет собой процесс выработки и принятия управленческих ре­шений по всем основным аспектам его формирования, распределения и использования на предприятии.

Обеспечение эффективного управления товарооборота предприятия определяет ряд требований к этому про­цессу, основными из которых являются:

1. Интегрированность с общей системой управления предприятием. В какой бы сфере деятельности предприятия не принималось управленческое решение, оно прямо или косвенно оказывает влияние на товарооборот.

2. Комплексный характер формирования управленческих решений. Все управленческие решения в области формирования и использования товарооборота теснейшим образом взаимосвязаны и оказывают прямое или косвен­ное воздействие на конечные результаты управления товарооборота.

3. Высокий динамизм управления. Даже наиболее эффективные управленческие решения в области формирования и использования товарооборота, разработанные и реализованные на предприятии в предшествующем периоде, не всегда могут быть повторно использованы на последующих этапах его деятельности. Прежде всего, это связано с высокой динамикой факторов внешней среды на стадии перехода к рыночной экономике

4. Многовариантность подходов к разработке отдельных управленческих решений. Реализация этого требования предполагает, что подготовка каждого управленческого решения в сфере формирования и развития товарооборота должна учитывать альтернативные возможности действий.

5. Ориентированность на стратегические цели разви­тия предприятия. Какими бы не казались показатели товарооборота, те или иные проекты управленческих решений в текущем периоде должны быть отклонены, если они всту­пают в противоречие с миссией (главной целью деятель­ности) предприятия, стратегическими направлениями его развития, подрывают экономическую базу формирования высоких размеров товарооборота в предстоящем периоде.

С учетом содержания процесса управления товарооборота и предъявляемых к нему требований формиру­ются его цели и задачи.

Главной целью управления товарооборота является обес­печение максимизации благосостояния собственников предприятия в текущем и перспективном периоде. Эта главная цель призвана обеспечивать одновременно гармонизацию интересов собственников с интересами государства и персонала предприятия. Исходя из этой главной цели, система управления товарооборотом призвана решать следующие основные задачи .

1. Обеспечение максимизации объема формируемого товарооборота, соответствующего ресурсному потенциалу предприятия и рыночной конъюнктуре. Эта задача реализуется путем оптимизации состава ресурсов предприятия и обеспечения их эффективного использования.

2. Обеспечение оптимальной пропорциональности между уровнем формируемым объемом товарооборота и допустимым уровнем риска.

З. Обеспечение высокого качества формируемого товарооборота. В процессе формирования товарооборота предприятия должны быть в первую очередь реализованы резервы его роста за счет операционной деятельности и реального инвестирования, обеспечивающих основу перспективного развития предприятия.

4. Обеспечение формирования достаточного объема финансовых ресурсов за счет увеличения товарооборота в соответствии с задачами развития предприятия в предстоящем периоде.

5. Обеспечение постоянного возрастания рыночной стоимости предприятия. Эта задача призвана обеспечивать максимизацию благосостояния собственников в перспективном периоде.

Как и каждая управляющая система, управление товарооборотом реализует свою основную цель и главные задачи путем осуществления определенных функций. Состав основных функций системы управления прибылью предприятия приведен на рисунке 2.4.1.

Функции управления товарооборотом

Разработка целенаправленной комплексной политики управления товарооборотом предприятия

Создание организационных структур, обеспечивающих принятие и реализацию управленческих решений

Осуществление анализа различных аспектов формирования товарооборота предприятия

Осуществление планирования формирования товарооборота предприятия

Осуществление эффективного контроля за принятыми решениями в области формирования товарооборота предприятия

Формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование альтернативных вариантов управленческих решений

Разработка действенной системы увеличения товарооборота и его эффективного использования

Рис.2.4.1. - Основные функции системы управления товарооборотом предприятия

Построение системы управления товарооборотом требует формирования систематизированного перечня объектов этого управления. Такая систематизация объектов управле­ния должна с одной стороны отражать функциональную направленность этого управления, а с другой — различные его уровни.

Процесс управления товарооборотом предприятия базируется на определенном механизме. В структуру механизма управления товарооборотом входят следующие элементы:

1. Рыночный механизм регулирования формирования товарооборота предприятия.

2. Внутренний механизм регулирования отдельных аспектов формирования товарооборота предприятия.

3. Система конкретных методов и приемов осуществления управления товарооборотом. В процессе анализа, планирования и контроля формирования розничного товарооборота используется обширная система методов, с помощью которых достигаются необходимые результаты.

Эффективный механизм управления товарооборота предприятия позволяет в полном объеме реализовать стоящие перед ним цели и задачи, способствует результативному осуществлению функций этого управления.

Система организационного обеспечения управления товарооборота представляет собой взаимосвязанную совокупность внутренних структурных служб и подразделений предприятия, обеспечивающих разработку и принятие управленческих решений по отдельным вопросам формирования розничного товарооборота предприятия, и несущих ответственность за результаты этих решений.

Эффективность каждой управляющей системы в значительной мере зависит от качества формируемой и используемой ею информационной базы. Формирование системы информационного обеспечения управления товарооборота предприятия представляет собой процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей для использования в процессе анализа, планирования и принятия оперативных управленческих решений. Эти показатели формируются за счет внешних (находящихся вне предприятия) и внутренних источников информации.

Система показателей информационного обеспечения управления товарооборота, формируемых из внешних источников, делится на три основные группы:

1. Показатели, характеризующие общеэкономическое развитие страны.

2. Показатели, характеризующие конъюнктуру рынка.

3. Показатели, характеризующие деятельность контрагентов и конкурентов.

Система показателей информационного обеспечения управления прибылью, формируемых из внутренних источников, также делится на три основные группы:

1. Показатели финансового учета предприятия.

2. Показатели управленческого учета предприятия.

3. Нормативно-справочные показатели. Основу этой системы показателей составляют различные нормы и нормативы, разработанные в рамках самого предприятия.

Основу механизма управления товарооборота предприятия составляют системы и методы его планирования и контроля.

Планирование товарооборота представляет собой процесс разработки системы мероприятий по обеспечению ее формирования в необходимом объеме и эффективного использования в соответствии с задачами развития предприятия в предстоящем периоде. Внутренний контроль товарооборота представляет собой процесс проверки и обеспечения реализации всех управленческих решений в области его формирования на предприятии. Создание систем внутреннего контроля является неотъемлемой составной частью построения всей системы управления предприятием с целью обеспечения его эффективности.

Аналитическая часть

						ДП 080502у шифр уг.7.03.828
Изм.	лист		№ докум	подпись	дата
							лит	лист	Листов
Разработал		Козловский П.И.				Аналитическая часть
Проверил		Груздев В.В.					СПбГУСЭ
Н. контроль							Кафедра ООН
Утвердил		Серба В.Я.