3.7. Анализ структуры управления предприятием

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные.

Линейная структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю.

Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.

Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.

Дивизиональная (или отделенческая) структура управления -наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально-региональная структура управления).

Опыт показывает, что там, где важен фактор техники и технологии, дивизионально-продуктовая форма управления имеет безусловные преимущества.

Линейная, линейно-функциональная и дивизиональная структуры относятся к категории бюрократических и относительно стабильны во времени.

Структура управленческих кадров в фирме ООО «Фарт Плюс» является линейная, где все функции управленческого воздействия сосредоточены на руководителе - директоре предприятия. Остальные сотрудники управления подчинены непосредственно ему. Схему управления на предприятии можно представить в следующем виде.

Общая организационная структура ООО «Фарт Плюс»

Генеральный директор

Директор

Главный бухгалтер

Менеджер по продажам

Заведующий складом

Техник РО

Водители

Грузчики

Главный инженер

Специалист по охране труда

Директор фирмы осуществляет контакт со всеми производителями, обеспечивает бесперебойное наличие готовой продукции на складах компании, осуществляет контроль финансовых потоков, производит координации всей фирмы в целом.

Менеджер по продажам осуществляет руководство маркетингом и сбытом продукции, следит за качественными и количественными показателями характеристик в работе с торговыми точками.

Главный бухгалтер осуществляет организацию сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, контроль соблюдения законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразность.

Главный инженер обеспечивает хозяйственную функциональность и работоспособность предприятия в целом.

Специалист по охране труда (по совместительству специалист отдела кадров) ведет весь необходимый документооборот, связанный с техникой безопасности, а также пожарной безопасностью.

Заведующая складом является материально-ответственным лицом, на нее возложены обязательства по отгрузкам со складов фирмы согласно выписанным товарно-транспортным накладным, ведение учета движения товаров на складах.

Оператор принимает заявки с торговых точек, осуществляет выписку товарно-транспортных накладных, выполняет функции логиста в фирме (формирует накладные на доставку согласно территориальной расположенности торговых точек).

Водители и грузчики доставляют товар непосредственно в торговые точки.