- •А. В. Пужаев Исследование систем управления
- •Санкт-Петербург
- •Аннотация
- •Содержание
- •Глава 1. Исследования и их роль в научной и практической деятельности человека 9
- •Глава 2. Процессы и методы исследования систем управления 27
- •Глава 3. Методы совершенствования систем управления 81
- •Введение
- •Глава 1. Исследования и их роль в научной и практической деятельности человека
- •1.1. Наука и процесс познания Основные понятия и функции научного исследования
- •Формы и методы научного познания (исследования)
- •Правила научной индукции
- •1.2. Наука и общество Предпосылки возникновения и организационные формы науки
- •Исследования и разработки в России и странах оэср
- •Персонал, занятый исследованиями и разработками 6
- •Влияние развития науки, техники и технологии на жизнь людей
- •Важнейшие изобретения хх века (результаты опросов)
- •Распределение Нобелевских премий за выдающиеся заслуги в области науки по ведущим странам, 2005 год7
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Глава 2. Процессы и методы исследования систем управления
- •2.1. Объект и предмет исследования системы управления организацией Система управления организацией и ее элементы
- •Объект и предмет исследования системы управления организацией
- •Основные подсистемы системы менеджмента и их характеристики
- •2.2. Организация и планирование процесса исследования системы управления Роль исследования системы управления организацией
- •Пример теста для определения степени актуальности совершенствования деятельности организации9
- •Рекомендации по совершенствованию деятельности фирмы
- •Этапы и участники исследования системы управления организацией
- •Этапы исследования системы управления
- •Субъекты проведения исследования
- •Крупнейшие аудиторско-консалтинговые группы России13
- •2.3. Диагностика системы управления организации Источники информации, используемые на этапе диагностики системы управления организации
- •Способы оценки уровня (эффективности) менеджмента
- •Главные цели предпринимательской организации.
- •Возможные показатели результативности деятельности организации
- •2.4. Основной этап исследования Основные стадии проведения основного этапа исследования
- •Разработка гипотезы и концепции исследования
- •Выбор методов исследования систем управления
- •Социологическое исследование
- •Экспертные оценки
- •Формирование экспертной группы
- •Метод «круглого стола» (дискуссия)
- •Метод «мозгового штурма»
- •Метод интервью (беседы)
- •Метод независимых суждений (анкетирование без обратной связи)
- •Тестирование
- •Параметрическое исследование
- •Факторный анализ
- •Рефлексионное исследование
- •Социально-экономическое экспериментирование
- •Системный анализ в исследовании управления
- •Определение состава требуемой информации, источников и способов ее получения
- •Получение необходимой информации
- •Редактирование исходных данных
- •Обработка данных (построение таблиц, графиков, схем, описаний)
- •Графическое и табличное представление данных и их анализ
- •2. План-график выполнения управленческих работ
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Глава 3. Методы совершенствования систем управления
- •3.1 Разработка предложений по совершенствованию системы управления предприятием и оценка их эффективности. Методы разработки предложений по совершенствованию системы управления предприятием
- •Оценка эффективности предложений
- •Совершенствование системы управления предприятием с применением методов реинжиниринга
- •Объединение нескольких работ в одну (горизонтальное сжатие)
- •Более рациональное выполнение этапов процесса
- •Передача прав принятия решений работникам (вертикальное сжатие)
- •Избирательность процедур осуществления процессов (вместо унификации)
- •Снижение уровня разделения труда
- •Сокращение объема проверок и контроля
- •Каждый клиент с начала и до конца обслуживается одним представителем фирмы
- •3.2. Использование результатов проведенного исследования системы управления
- •Модели успешного проведения организационных изменений
- •Размораживание
- •Изменение
- •Замораживание
- •Тактики преодоления сопротивления людей изменениям
- •Тактика обращения с сопротивлением работников организации изменениям22
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •Заключение
- •Терминологический словарь
- •Литература
- •Тема 1. Наука и процесс познания
- •Тема 2. Наука и общество
- •Тема 3. Объект и предмет исследования
- •Тема 4. Организация и планирование процесса исследования систем управления
- •Тема 5. Диагностика систем управления
- •Тема 6. Основной этап исследования системы управления
- •Тема 7. Разработка предложений по совершенствованию системы управления предприятием и оценка их эффективности
- •Тема 8. Использование результатов проведенного исследования системы управления
- •Утверждаю
- •Специальность 080507 – Менеджмент организации
- •Содержание разделов и тем дисциплины
- •Управления
- •Тема 4. Организация и планирование процесса исследования систем управления
- •Тема 5. Диагностика систем управления.
- •Тема 6. Основной этап исследования системы управления.
- •Раздел 3. Методы совершенствования систем управления
- •Тема 7. Разработка предложений по совершенствованию системы управления предприятием и оценка
- •Их эффективности
- •Тема 8. Использование результатов проведенного исследования системы управления.
Социально-экономическое экспериментирование
Социально-экономическое экспериментирование (социальный эксперимент) заключается в активном воздействии на объект (предмет) исследования (подразделение организации, рабочая группа, система стимулирования и т. п.), на окружающую его среду и наблюдении за происходящими изменениями. Считается, что социальный эксперимент допустим при следующих условиях:
-
не создается опасности для здоровья участников эксперимента
-
не унижается достоинство участвующих в нем людей и окружающих
-
эксперимент основан на моральных и гуманистических принципах
Использование социально-экономического экспериментирования и его результативность имеют следующие ограничения:
-
Зачастую невозможно проведение его в лабораторных условиях, где нельзя создать полностью адекватную реальную обстановку
-
Сложно изолировать изучаемые процессы и условия таким образом, чтобы изучать только какой-то один аспект. Например, отделить экономические процессы от социальных и политических, политические от социально-психологических и экономических и т. п.
Поэтому важнейшей задачей проведения социального эксперимента является обеспечение его чистоты.
Системный анализ в исследовании управления
Одно из многих определений понятия «система» выглядит следующим образом» «Система – единство, состоящее из взаимозависимых частей, каждая из которых привносит что-то конкретное (и необходимое) в уникальные характеристики целого»18. Одной из ранних, начальных форм системного анализа является системный подход, то есть исследование объектов, в том числе социально-экономических, как систем. Это означало необходимость учитывать такие свойства систем, как:
-
социально-экономическая система - это, как правило, открытая система
-
более важна совместная работа всех элементов системы, чем работа каждого в отдельности
-
система есть целое, которое нельзя понять посредством анализа отдельных частей.
Кроме того, при анализе социально-экономических систем оказалось необходимым рассматривать не только формальную организационную структуру, но и неформальную.
В дальнейшем под системным анализом (или системным исследованием) стали понимать некоторую процедуру исследования и использования его результатов, которая основана на системном подходе и использует на каждом этапе адекватные научные методы. Выше были рассмотрены основные методы, используемые в исследованиях систем управления. Наряду с этим в системном анализе применяются научные методы разработки и принятия управленческих решений. Например, методы определения причин возникновения проблем, способы генерирования альтернатив решения проблем, методы формирования критериев оценки и выбора и т. п.
Определение состава требуемой информации, источников и способов ее получения
«В простом сборе информации толку мало, если вы не представляете, что дальше с ней делать»19.
«Структурированная информация требует проведения большой предварительной работы, но зато ее потом легко анализировать. Неструктурированная – наоборот»20.
Источниками информации при проведении исследования служат:
-
документы – планы, отчеты, положения, инструкции и т. п.
-
наблюдения – как за отдельными работниками, так и за группами
-
беседы (устные опросы или интервью)
-
письменные опросы (анкетирование)
При сборе количественных данных необходимо:
-
внимательно отнестись к выбору периода, за который необходима соответствующая информация
-
определить необходимую точность сведений
-
обеспечить сопоставимость сведений по количеству рабочих дней