Номенклатура справ

Індекс справи

Заголовок справи

Кіл-сть справ, томів

Термін збері-гання та номер статті

Примітка

10.1-1

Накази ректора з питань діяльності центру та по особовому складу співпрацівників. Копії

1

Доки мине потреба

Ст.19 а, б

10.1-2

Накази ректора по особовому складу студентів. Копії

1

Доки мине потреба

Ст.19 б

10.1-3

Особові справи студентів прискореної форми навчання

48

75 р. ЕПК

ст. 499 а

Передаю-ться до архіву

10.1-4

Списки студентів по навчальних групах

1

10 р. ЕПК

ст.514 е

10.1-5

Книга обліку руху контингенту студентів

Початок 01.09.2001 р.

1

10 р. ЕПК

ст. 740

10.1-6

Робочі навчальні плани спеціальностей

6

2 р.ст. 79

10.1-7

Розрахунок навчального навантаження по кожній спеціальності на рік

1

1 р.

ст.618

10.1-8

Розклад навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій

2

1 р.

ст.764

10.1-9

Звіти про підсумки екзаменаційних сесій

1

5 р.ст.367 б

10.1-10

Зведені відомості обліку успішності студентів

1

5 р.

ст. 367 а

10.1-11

Екзаменаційні і залікові відомості

2

5 р.

ст. 785

10.1-12

Договори про підготовку спеціалістів зі спеціальностей

48

3 р.¹

ст.90 Д

¹ Після закінчен-ня терміну дії договору

10.1-13

Журнал обліку результатів заліків і екзаменів зі спеціальностей ( ф. У-5102)

1

5 р.

ст.596

10.1-14

Журнал обліку видачі студентських квитків і залікових книжок

1

5 р.

ст. 318

10.1-15

Журнал обліку відвідування занять студентами

1

5 р.

ст.746

10.1-16

Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів

1

3 р.

ст. 106 б

10.1-17

Журнал обліку договорників та надходження коштів за навчання

1

3 р.¹

ст. 106 б

¹ Після припинення строку дії договору

10.1-18

Журнал обліку контрольних робіт

1

3 р.ст. 616

10.1-19

Журнал обліку курсових робіт

1

3 р. ст.616

10.1-20

Журнал обліку бланків суворої звітності ( гербових бланків листів) та звіт про їх використання. Почато 01.01.2000 р.

1

3 р.

ст. 106 б

10.1-21

Описи справ, які передані до архіву

1

Пост.

Ст.109 а

10.1-22

Акти про знищення документів і справ

1

3 р.

ст. 109 б

10.1-23

Затверджена номенклатура справ

1

3 р.

ст.109 б

ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК

університету

Від 01.11.2001 р.№3

ПОГОДЖЕНО

Зав.архівом

С.Т.Іванова

“15” листопада 2001 р.

За строками зберігання

Усього

У тому числі

Таких, що переходять

З позначкою ЕПК

Постійного

1

Тривалого (понад 10 р.)

48

48

Тимчасового (до 10 р.)

75

2

2

Разом

124

2

50

Міністерство освіти і науки України

Донецький національний університет

Вчена Рада

університету

ЗАТВЕРДЖУЮ

Ректор Донецького

національного

університету

В.П.Шевченко

28 січня 2006 р.

№ з\п

Заголовок справи або груповий заголовок справ

Дата справи або крайні дати справ

Номер описів (номен-клатур) за рік (роки)

Індекс справи (тому, частини) за номенк-латурою або номер справи за описом

Кіл-сть справ (томів час-тин

Строк збері-гання справи (тому, части-ни) і номери статей за перелі-ком

Примітка

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Накази ректора (проректора) про затвердження складу Вченої Ради університету, змін та уточнень складу спец. Рад факультетів. Копії

01.01.

2000 р.

31.12.

2000 р.

05 за 2002

05-2

1

Доки мине потреба ст.19 г

Оригі-нали збері-гають-ся в канце-лярії

2

Бюлетені таємного голосування Вченої Ради університету

01.01.02

31.12.02

“-“

05-10

6

3 р.

ст. 656

3

Журнал реєстрації прийнятих до захисту кандидатів.

01.01.01

31.12.02

“-“

05-13

1

3 р.

ст. 660

4

Журнал реєстрації конкурсних документів

01.01.02

31.12.02

“-“

05-14

1

3р.

ст. 106 б

ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕПК Донецького

Облдержархіву

Від 25.01.2006 № 1

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК ДонНУ

від 14.01.2006 р. № 1