3. Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань

3.1. Виносити (вивозити) документи (архівні й службові) та їх копії,

друковані видання дозволяється на підставі перепустки на винос (вивіз) документів (додаток 4). Перепустка оформлюється в двох примірниках. Один з них залишається в архіві, а другий видається особі, яка виносить (вивозить) документи. Оформлення перепустки здійснює співробітник архіву, відповідальний за роботу читального залу. При виході перепустка пред'являється черговому на посту охорони.

3.2. На друковані видання, що не мають штампа архіву, перепустка не

оформлюється.

3.3. Черговий на посту охорони зобов'язаний перевірити вантаж та

транспортний засіб на відповідність супроводжувальним документам з метою запобігання несанкціонованому вивезенню документів.

3.4. На посту охорони ведеться книга обліку перепусток на винос (вивіз)

документів і матеріальних цінностей (додаток 5), що має бути пронумерована, прошнурована та засвідчена печаткою.

4. Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву

4.1 Документом, що дає право на в'їзд (виїзд) на територію архіву

транспорту з вантажем (за вантажем), є перепустка на винос (вивіз) документів або матеріальних цінностей.

4.2. В'їзд (виїзд) транспорту в святкові та вихідні дні дозволяється на

підставі наказу або письмового розпорядження директора архіву.

4.3. У разі стихійного лиха, пожежі, аварії, іншої надзвичайної ситуації

спеціальний транспорт з персоналом, а також спеціальні аварійні бригади пропускаються на територію архіву без перепусток.

ТВЕРДЖЕНО

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

15.01.2002 N 2

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

24 травня 2001 р. за N 440/5631

Додаток 1

до п. 2.3 Порядку

Обкладинка перепустки до читального залу

Наявність персональних технічних засобів (назва технічного засобу)

(назва архіву) Перепустка до читального залу № _________

Розгорнутий вигляд перепустки до читального залу (лівий бік та правий бік перепустки)

Місце

для фотокартки

Пред'явник цієї перепустки

Прізвище _______________

Ім'я ____________________

По батькові _____________

Перепустка є дійсною до ______________ р.

Директор архіву ________ _______________

(підпис) (розшифрування підпису)

Дата видачі перепустки "__"___________ р.

Перепустку продовжено до______________ р.

М.П.

до __________ р.

М.П.

Обов'язки користувачів Національного архівного фонду.

Користувачі документів Національного архівного фондузобов'язані:

1) дотримуватися встановленого порядку користування документами,

своєчасно виконувати законні вимоги працівників архівної установи;

2) забезпечувати збереженість документів, наданих їм у користування;

3) негайно інформувати архівну установу про виявлення пошкоджень чи

недостачі документів;

4) не допускати перекручення або фальсифікації використаної архівної

інформації;

5) інформувати власника документів або уповноважену ним архівну

установу про наміри щодо використання архівної інформації з комерційною метою;

6) виконувати обов'язки, передбачені угодами, укладеними користувачем з

власником документів або уповноваженою власником юридичною чи фізичною особою;

7) відшкодувати завдані ними збитки архівним установам;

8) повернути після закінчення роботи в читальному залі перепустку

працівнику архіву, відповідальному за роботу читального залу.

Форма перепустки до читального залу

Формат 270 х 75

Додаток 2

до п. 2.3 Порядку

___________________________________________ (назва архіву) Разова перепустка № _______ Видана _____________________________________________________________________ (прізвище, ім'я та по батькові) Дата і час видачі перепустки ____________________________________________________
Посада працівника, що замовив перпустку	(підпи)		(розшифрування підпису)		(дата, час)
Перепустку здано _______________________________________________ (дата, час)
(посада працівника охоронної служби)		(підпис)		(розшифрування підпису)

Форма разової перепустки

Формат 95 х 70

Додаток 3

до п. 2.10 Порядку