- •Практикум з навчальної дисципліни
- •Комп’ютерна верстка л.В.Некрасової За редакцією с.Ф.Чикалової
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ…………………………………………………….7
- •Додатки
- •Завдання для самопідготвки Розділ 1. Архівна система та система архівних установ
- •Тренінгові завдання з питань формування, систематизації та упорядкування документально-фактографічного фонду підприємств, організацій та установ Завдання 2.1
- •Завдання 2.3
- •Тренінгові завдання для напрацювання і закріплення навичок з питань експертизи цінності документів та оформлення документів за її наслідками Завдання 3.1
- •Завдання 3.4
- •Задачі для розвинення творчого підходу до формування документально-фактографічного фонду юридичних осіб різної форми власності Завдання 4.1
- •Завдання 4.3
- •Тренінгові завдання з питань документування соціально-правових запитів громадян та юридичних осіб до архівних установ Завдання 5.1
- •Ситуаційні задачі з напрацювання навичок самостійної роботи з електронними архівними справами .
- •Ситуаційні задачі з питань доступу та порядку використання документів, що належать до наф України
- •Завдання для самостійної практичної роботи студентів
- •Б. На підставі даних наведених в таблиці оформити заяву (лист-запит) до архівної установи та відповідь на неї (архівна довідка).
- •Практикум з використанням програмного забезпечення арм “Архів”
- •Ділова гра “Грошова оцінка архівних документів” з використанням кейс-методу
- •Варіанти групових завдань
- •Творче завдання щодо формування наф України
- •Розділ II національний архівний фонд та його формування
- •Розділ III право власності на документи національного архівного фонду
- •Розділ IV облік і зберігання національного архівного фонду
- •Розділ V використання національного архівного фонду
- •Розділ VI система архівних установ
- •Розділ VII фінансове, матеріально-технічне і кадрове забезпечення архівних установ
- •Розділ VIII міжнародне співробітництво в архівній справі
- •Розділ IX відповідальність за порушення законодавства про національний архівний фонд та архівні установи
- •Кабінет міністрів україни
- •Порядок
- •Порядок
- •Свідоцтво
- •Порядок
- •Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
- •Чинний від 2005-07-01
- •Сфера застосування
- •Загальні поняття
- •5. Архівна справа
- •5.1 Складники та формування Національного архівного фонду України
- •5.2 Забезпечення збереженості та обліку архівних документів
- •5.3. Науково-інформаційна діяльність архіву
- •5.3.5 Довідковий апарат (архіву)
- •5.3.11 Підсумковий запис до опису
- •5.3.20 Архівний витяг
- •Положення
- •Положення про Центральний державний архів вищих органів влади та управління України
- •Положення про Центральний державний науково-технічний архів України
- •2. Мета та напрями діяльності Інституту
- •Управління Інститутом та його структура
- •4. Майно та кошти Інституту. Фінансово-господарська діяльність
- •5. Реорганізація та ліквідація Інституту
- •Положення про Державний центр збереження документів Національного архівного фонду
- •Типове положення
- •Типове положення
- •Загальні положення
- •Оформлення документів, що дають право доступу до приміщень державної архівної установи
- •Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань
- •Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву
- •Обкладинка перепустки до читального залу
- •Книга обліку
- •Книга обліку
- •Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій
- •1.Загальна частина
- •Вимоги до складання номенклатур справ та формування документів у справи
- •Експертиза цінності документів в установах
- •5.Оправлення справ
- •Оформлення обкладинок справ
- •Складання і оформлення річних розділів зведених описів справ установи та закінчених описів справ фонду в цілому
- •Користування документами архіву
- •Номенклатура справ
- •Картка-замінник справи
- •Картка централізованого державного обліку документів зарубіжної архівної україніки
- •Положення про умови зберігання архівних документів
- •Загальна частина
- •Вимоги до архівних будівель і приміщень архівів
- •3. Вимоги до сховищ
- •5. Вимоги до світлового режиму зберігання архівних документів
- •6. Вимоги до температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- •7.Вимоги до санітарно-гігієнічного режиму зберігання архівних документів
- •8. Вимоги до протипожежного режиму зберігання архівних документів
- •9. Вимоги до охоронного режиму зберігання архівних документів
- •Порядок зберігання електронних документів в архівних установах
- •Порядок невідкладної реставрації, ремонту і консервації унікальних документальних пам'яток
- •Оформлення осіб для користування документами наф у читальних залах (секторах користування документами) архівів
- •Організація роботи користувачів у читальних залах архівів, їх права та обов'язки
- •Видавання документів наф працівникам архіву та в тимчасове користування за межами архіву
- •Організація копіювання документів на замовлення користувача
- •Відповідальність за порушення Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам
- •Форма заяви-анкети користувача
- •Форма замовлення на видавання справ
- •Форма аркуша користування архівними документами
- •Аркуш користування архівними документами
- •Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами
- •Аркуш користування кіно-, відеодокументами
- •Зразок замовлення на копіювання документів
- •Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства
- •Загальні положення
- •Витребування документів
- •Оформлення архівних довідок
- •25 Червня 2001 р. За n 547/5738
- •Порядок проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду
- •25 Червня 2005 р. За n 692/10972
- •Примірна шкала оцінок документів наф
- •Примірна шкала цін документів наф
- •Облікова картка грошової оцінки документа наф
- •1. Методика виявлення та віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •1.1. Організація роботи з виявлення або уточнення складу юридичних осіб
- •1.2. Вивчення функцій, що виконуються юридичними особами, та складу їх документів.
- •1.3. Віднесення юридичних осіб до джерел формування наф
- •2. Порядок віднесення юридичної особи до списків та укладання списків
- •2.1. Віднесення юридичної особи до списків
- •2.2. Укладання списків
- •2.3. Розгляд та затвердження списків
- •2.4. Ведення списків
- •Список джерел та літератури
- •Список юридичних осіб - джерел формування наф, які передають документи до архіву
- •Список юридичних та фізичних осіб - джерел формування наф, які не передають документи до архіву
- •I. Юридичні особи
- •II. Фізичні особи
- •Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи наф, у зоні комплектування
- •Инструкция по работе с подсистемой «Apxив».
- •I. Общие сведения.
- •2. Очистка рабочих файлов.
- •3. Ввод данных в базу «Архив».
- •4. Дозапись в основную базу.
- •5. Корректировка, просмотр данных в рабочих файлах.
- •6. Корректировка, просмотр данных в базе архив.
- •7. Выходные документы.
- •8.Ведение справочников.
- •Наведенних завдань
- •Відділ аспірантури і докторантури
- •Зразок 2
- •Зразок 3
- •Номенклатура справ
- •Деканат маріупольського центру підготовки фахівців
- •Зразок 5
- •Зразок 6
- •Опис № 5 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 13 документів постійного терміну зберігання
- •Опис № 1-л документів постійного терміну зберігання
- •Технічний інспектор в.Н.Кисельова
- •Опис № 1-л Особових справ студентів ДонНу випускників 2002 р.
- •Ст.Інспектор канцелярії с.Ф.Гуріна
- •Донецький національний університет
- •М. Донецьк про вилучення особової справи Слідче управління Донецької області гсу мвд України
- •83000 М. Донецьк, майдан і.Дзержинського, б.34
- •На підставі постанови прокурора м. Донецька від 20.04.2006 р. З метою ознайомлення з матеріалами особової справи Михайлова о.Л.
- •Міністерство освіти і науки України
- •Слідче управління Прокуратури Донецької області м. Донецька
- •Практикум з навчальної дисципліни “Архівознавство” Чикалова Світлана Федорівна
Дсту 2732:2004 Національний стандарт України
Витяг
ДІЛОВОДСТВО
Й АРХІВНА СПРАВА
Терміни та визначення понять
Чинний від 2005-07-01
Сфера застосування
Цей стандарт установлює терміни та визначення понять у сфері діловодства й архівної справи.
Терміни, встановлені цим стандартом, треба застосовувати в усіх видах нормативних документів стосовно діловодства й архівної справи, а також для робіт зі стандартування. Для наукової, навчально-методичної та публіцистичної літератури терміни цього стандарту – рекомендовані.
Положення стандарту чинні для застосування в роботі органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, інших суб’єктів господарювання, що діють в Україні, а також технічних комітетів стандартизації, науково-технічних та інженерних товариств.
Загальні поняття
3.1. діловодство; справочинство Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами
|
en record management ru делопроизводство |
3.1. діловодство; справочинство Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами
|
en record management ru делопроизводство |
3.2. архівна справа Галузь життєдіяльності суспільства, що охоплює правові, наукові, технологічні, економічні та інші питання діяльності архівних установ і громадян, пов’язані з відбиранням, накопичуванням, обліком, зберіганням архівних документів, користування ними та використання їхньої інформації |
en archival affairs, archive(s) administration ru архивное дело |
3.3 документ Інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі. |
en document, record ru документ |
Примітка. Запис інформації повинен відповідати Характеристики певного жанру чи номіналу. Жанрові характеристики запису інформації – це функції та структурно-композиційні ознаки певного твору літератури чи мистецтва (роман, монографія, хронікально-документальний фільм тощо). Номінальні характеристики запису інформації – це функції та структурно-композиційні ознаки певного виду задокументованої службової чи особистої інформації (наказ, акт, протокол, лист, щоденник тощо)
3.4 зміст документа Інформація в документі, потреба, Зафіксувати яку – основна мета його створення
|
en content |
3.5 документна інформація Уся інформація документа (зміст, відбитки печаток, штампів, реєстраційні номери, резолюції, підписи, інші реквізити та службові позначки, а також маргіналії, філіграні, елементи бланку та захисту)
|
en information ru документная информация |
3.6 автор документа Одноосібний або колективний створювач змісту документа
|
en author (of document) ru автор документа |
3.7 носій документної інформації Матеріальний об’єкт, основна функція якого зберігати та передавати документну інформацію
|
en medium, data medium ru носитель документированной информации |
3.8 матеріальна основа документа Сукупність матеріалів носія документної Інформації та її запису
|
en document base |
3.9 зовнішні ознаки документа Характеристики носія документної інформації (конструкція, формат, складові матеріали, стан збереженості, наявність додаткових об’єктів та оздоби), елементів художнього оформлення і захисту, стану збереженості матеріалів запису інформації
|
ru внешние признаки документа |
3.10 копія (документа) Документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак
|
en record copy ru копия документа |
3.11 службовий документ Документ, який створила або отримала установа (чи інший суб’єкт господарювання) в процесі діяльності
|
en record ru служебный документ |
3.12 юридична сила (службового документа) Властивість службового документа, надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових питань, здійснювати правове регулювання і (або) управлінські функції
|
en legal value ru юридическая сила документа |
3.13 оригінал (службового документа) Примірник службового документа , що першим набуває юридичної сили
|
en original document ru подлинник(официального) документа |
3.14 дублікат оригіналу (службового документа) Повторно оформлений службовий документ для використання, замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу
|
en duplicate ru дубликат документа |
3.15 незасвідчена копія (службового документа) Копія службового документа, в якій немає Реквізитів, що надають їй юридичної сили
|
ru незаверенная копия |
3.16 засвідчена копія (службового документа) Копія службового документа, що містить реквізити , які в окремих випадках надають їй юридичної сили
|
en office copy, vidimus ru заверенная копия документа |
3.17 витяг (зі службового документа) Засвідчена копія частини тексту службового документа
|
en certified extract ru выписка из документа |
3.18 документація Сукупність службових документів, об’єднаних За ознакою належності до певної галузі, сфери, напрямку діяльності, установи чи її підрозділу
|
en documentation ru документация |
3.19 документаційний фонд установи; документальний фонд установи Фонд службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес формування якого визначають нормативні документи
|
en accumulation ru документальный фонд |
3.20 особовий документ Документ, що посвідчує особу власника, його права, обов’язки, суспільний стан, а також може містити біографічні і (або) інші відомості про нього
|
ru личный документ |
3.21 документ особового походження; особовий документ (Нд); особистий докумен (Нд) Документ, створений фізичною особою поза службовою діяльністю або який міститься в її приватному зібранні
|
en personal papers ru документ личного происхождения |
3.22 текстовий документ Документ зміст якого – мовна інформація, Зафіксована будь-яким типом письма або Певною системою звукозаписування
|
en textual record ru текстовый документ |
3.23 письмовий документ Текстовий документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків
|
ru письменный документ |
3.24 рукописний документ; рукопис (Нд) Письмовий документ, письмові знаки змісту якого особа написала власноручно чи іншим безпосереднім способом
|
en manuscript ru рукописный документ |
3.25 надрукований документ Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями
|
|
3.26 зображувальний документ Документ, зміст якого зафіксовано у вигляді точного, зменшеного, збільшеного або формалізованого відображення зовнішніх характеристик реального чи уявного об’єкта за допомогою малювання, креслення, графіки, фотографії, кінематографії, відеозапису
|
en iconographic record ru изобразительный документ |
3.27 графічний документ Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню
|
ru графический документ |
3.28 аудіовізуальний документ Документ, зміст якого представлено у вигляді зображення і (або) запису звуку, для фіксування і (або) відтворювання яких застосовують відповідну апаратуру
|
en audio-visual document ru аудиовизуальный документ |
3.29 кінодокумент Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою кінематографічних засобів і представлено у вигляді послідовного розташованих фотографічних зображень
|
en motion picture, cinematographic film ru кинодокумент |
3.30 фотодокумент Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою фотографічних засобів у вигляді окремих фото зображень
|
en photo, photographic record ru фотодокумент |
3.31 фонодокумент Документ , зміст якого зафіксовано будь-якою системою звукозаписування
|
en phonotape, sound recording ru фонодокумент |
3.32 відеодокумент Документ, зміст якого зафіксовано засобами відеозаписування
|
en videotape ru видеодокумент |
3.33 електронний документ Документ, який створюють та використовують Тільки в межах комп’ютерної системи
|
en electronic record ru электронный документ |
3.34 справа Документ або сукупність документів, що стосуються одного питання чи напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці (палітурці) |
en file ru дело |