Форма замовлення на видавання справ

Найменування архівної установи

ЗАМОВЛЕННЯ _______ N ___ на видавання справ до читального залу

ДОЗВОЛЯЮ видавання справ Керівник архіву Підпис Розшифрування підпису Дата

Прошу видати _____________________________________________________

(прізвище, ініціали і посада користувача)

для _______________________________________________________________

(мета роботи з документами, хронологічні межі)

такі справи:

Фонд	Опис №	Справа №	Заголовок справи	Кількість аркушів	Підпис користу-вача, який отримав справи	Підпис співробітника читального залу, якому користувач повернув справи

Підпис замовника Розшифрування підпису

Дата

Начальник відділу Г.В.Папакін

Додаток 3

до пункту 3.15Порядку користування документами

Національного архівного фонду України,

що належать державі, територіальним громадам

Форма аркуша користування архівними документами

Найменування архівної установи

Аркуш користування архівними документами

Фонд N ____________ Опис N ____________ Справа N ____

Заголовок справи ________________________________________________

________________________________________________________________

Дата користування	Прізвище, ініціали користувача	Характер користування (копіювання, перегляд, витяги тощо)	Номери аркушів, з яких зроблені копії, витяги тощо	Підпис користувача

Форма аркуша користування кіно-, відеодокументами

Найменування архівної установи

Аркуш користування кіно-, відеодокументами

Одиниця обліку N _________________ Рік виробництва_______________

Дата користування	Організація-користувач або особа	Мета користування	Примітка

Начальник відділу Г.В.Папакін

Додаток 4

до пункту 4.4 Порядку користування документами

Національного архівного фонду України,

що належать державі, територіальним громадам

Найменування архівної установи

АКТ

_____________ N ______________

______________________________

(місце складання)

видавання справ у тимчасове

користування

______________________________

(найменування установи, її

______________________________

поштовий індекс, адреса)

Підстава___________________________________________________________

__________________________________________________________________

З якою метою видаються справи______________________________________

Видаються такі справи з фонду_______________________________________

(назва фонду)

№ з/п	Опис №	Справа №	Заголовок справи	Крайні дати документів справи	Кількість аркушів справи	Примітка

Разом видаються ________________________________ справ

(цифрами і літерами)

(загальною кількістю аркушів, часом звучання, метражем) на строк ________

Справи видані в упорядкованому стані, оправлені в обкладинки, з пронумерованими аркушами й засвідчувальними написами.

Отримувач зобов'язується не надавати справи, отримані в тимчасове користування, стороннім особам, не видавати на їх підставі копій, витягів і довідок, не публікувати документи без дозволу архіву.

Отримувач зобов'язується повернути справи в строк, зазначений в акті.

Отримувача попереджено про відповідальність згідно з чинним законом у разі пошкодження або втрати справ, що видані.

Видав справи _________________________ (назва посади) Підпис Розшифрування підпису Дата	Отримав справи ________________________ (назва посади) Підпис Розшифрування підпису Дата
Керівник установи, що видала справи Підпис Розшифрування підпису Дата Гербова печатка	Керівник установи, що отримала справи Підпис Розшифрування підпису Дата Гербова печатка
Справи повернені в повному обсязі та збереженості
Прийняв справи _________________________ (назва посади) Підпис Розшифрування підпису Дата	Здав справи _________________________ (назва посади) Підпис Розшифрування підпису Дата

Начальник відділу Г.В.Папакін

Додаток 5

до пункту 5.2 Порядку користування документами

Національного архівного фонду України,

що належать державі, територіальним громадам