Свідоцтво

про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду

Документ(и)_______________________________________________________

(назва зареєстрованого документа,

кількість аркушів або назва документа__________________

__________________________________________________________________

(опис, паспорт архіву тощо),

відповідно до якого зареєстровані документи, взято на державний облік) що перебуває (перебувають) у власності __________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи,

__________________________________________________________________

найменування юридичної особи)

__________________________________________________________________,є складовою частиною Національного архівного фонду, про що в книзі державної реєстрації документів Національного архівного фонду

"___" _________ 200__ р. зроблено запис за N _________

Документ(и) зберігається (зберігаються) _______________________________

(адреса місця зберігання)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(умови зберігання)

Місце реєстрації ___________________________________________________

(найменування та адреса архівної установи)

__________________________________________________________________

Дата видачі "_____" _________________ 200__ р.

Керівник архівної установи __________ _____________

МП (підпис) (ініціали та прізвище)

Серія _______________________ N _______________________

Порядок

віднесення документів Національного архівного фонду

до унікальних, внесення їх до Державного реєстру

національного культурного надбання та зберігання

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (унікальними визнаються документи Національного архівного фонду, що становлять виняткову культурну цінність, мають важливе значення для формування національної самосвідомості Українського народу і визначають його вклад у всесвітню культурну спадщину.

2. Виявлення і віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних проводиться власниками цих документів або уповноваженими ними особами.

Виявлення і віднесення документів до унікальних проводиться за методикою і критеріями визначення їх цінності, встановленими Держкомархівом.

3. До унікальних можуть бути віднесені архівні фонди або колекції

документів, їх частини, окремі документи та одиниці зберігання.

4. Власники документів або уповноважені ними особи складають за формою, встановленою Держкомархівом, анотовані переліки унікальних документів у двох примірниках, які, на їхню думку, можуть бути віднесені до унікальних, і подають їх на розгляд експертно-перевірних комісій державних архівних установ, державних наукових установ, музеїв і бібліотек, у зонах комплектування яких перебувають ці власники або уповноважені ними особи.

Перший примірник анотованого переліку унікальних документів постійно зберігається у власника документів або уповноваженої ним особи, другий - державні архівні установи, державні наукові установи, музеї і бібліотеки подають Держкомархіву.

5.Документи Національного архівного фонду визнаються унікальними

після схвалення анотованих переліків, зазначених у пункті 4 цього Положення, експертно-перевірними комісіями державних архівних установ, державних наукових установ, музеїв і бібліотек. На унікальних документах в установленому Держкомархівом порядку проставляється штамп "УД".

6.Держкомархів на підставі одержаних від архівних установ

анотованих переліків унікальних документів вносить відомості про зазначені документи до розділу "Унікальні документи Національного архівного фонду" Державного реєстру національного культурного надбання.

7.Унікальні документи вилучаються з Державного реєстру

національного культурного надбання Держкомархівом на підставі вмотивованого подання власника документів або уповноваженої ним особи.

8. Власники унікальних документів або уповноважені ними особи

зобов'язані забезпечити умови для їх зберігання.

9. Унікальні документи у разі потреби підлягають невідкладній

реставрації, ремонту або консервації в порядку, встановленому Держкомархівом.

10.Державні архівні установи в обов'язковому порядку створюють

страховий фонд унікальних документів, а також фонд користування у вигляді мікрофільмів (мікрофіш) або інших копій. Особи, які зберігають унікальні документи, надають державним архівним установам можливість створювати і зберігати за рахунок державного бюджету копії страхового фонду та фонду користування.

Користування зазначеними копіями здійснюється лише з дозволу власника документів або уповноваженої ним особи.

11.Оригінали унікальних документів, для яких створено фонд

користування, забороняється видавати до читального залу (сектору користування документами), експонувати на виставках, а також копіювати.

12. Керівник архівної установи може дати дозвіл на видачу до

читального залу оригіналу унікального документа, як виняток, для спеціального дослідження, що потребує вивчення матеріалу носія інформації, зовнішніх ознак документа тощо.

13. Власники унікальних документів або уповноважені ними особи

зобов'язані забезпечувати їх страхування відповідно до

Додаток 3